依照一些基本秘訣，從會議排程的那一刻開始開始有效性。 然後，請考慮在會議 之前、會議期間和之後 必須完成的事項。
排程會議之前
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首先，請確定會議是最佳方法。
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檢查 每個人的時區、考慮國定假日，以及分擔在您地區一般工作時間以外發生的會議負擔。
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避免在不事先詢問的情況下進行雙預約或三次預約。
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包含議程，以及應事先在會議邀請中讀取的任何資訊。
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請確定您為需要撥入的人員 包含 Microsoft Teams 會議的連結 。
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錄製會議 ，以便讓人員在無法出席時掌握內容。
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設定 Outlook 行事曆邀請以 提早五分鐘結束會議，讓參與者有時間在會議之間轉換。
