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當項目進行時,您可以檢閱任務的工時如何影響整體專案 排程。

您想要做什麼?

檢閱排程差異

當您透過專案追蹤進度時,您可以檢閱計畫、排程和 實際工時之間的差異。 這可協助您評估專案的工時是否如預期般進行。 您可以比較任務的整體工時量,或 資源 及其個別工作分派的工時量。

比較工時量與原始計劃最簡單的方法是將 [工時] 數據表套用至 工作表 檢視,例如 [甘特圖] 檢視或 [ 資源使用狀況 ] 檢視。 [工時] 欄位中的值代表目前的排程工時值,顯示已開始之任務的實際和剩餘工時總和,並顯示尚未開始之任務的最新預測工時值。

如果您儲存了比較基準,則原本的計劃工時量會儲存在 [ 比較基準 ] 字段中。 您可以使用此欄位,將原始計劃中的工作量與目前排程的工作量進行比較。 Variance 欄位會顯示計劃工時與排程工時之間的計算 差異 ,也就是比較基準工時字段之間的差異。

您也可以在 [ 實際 ] 欄位中檢閱實際工時量。 對於已完成的工作,[ 時] 和 [ 實際] 欄位包含相同的值。

比較。。。

描述

作法

目前的工作可與原始計劃搭配使用

您可以使用套用 [工作] 數據表的甘特圖,來檢查任務所使用的工作是否比預期的多或少。

在 [ 檢視] 索引 標籤上,按兩下 [甘特圖]。 在 [ 數據] 群組中,按兩下 [ 表格] 上的箭號,然後按兩下 [ 工作]。 比較 [工 時] 和 [ 比較基準 ] 字段中的值。

若要查看 [工 時] 和 [ 比較基準 ] 欄位之間的變數,請檢閱 Variance 字 段。 對於完成的任務,此變異數代表實際工時與計劃工時之間的差異。 針對目前進行中的任務,[ 時] 字段是實際工時和剩餘工時的總和。 對於尚未開始的任務,[ 時] 字段是目前的投影,通常與 [比較基準] 相同。

Variance 欄位只會比較 [工時] 和 [比較基準] 字段;它無法比較其他比較基準字段 (例如比較基準1、比較基準2等) 。

目前的工作和工作分派可與原始計劃搭配使用

您可以使用已套用 [工時] 數據表的 [ 任務分派 狀況] 檢視,來檢查任務及其分派的資源所使用的工時是否比預期的多或少。

[檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [任務分派狀況]。 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 數據] 群組中,按兩下 [ 數據表] 上的箭號,然後按兩下 [ 工作]

檢視工作表部分中的總工時值。 除了 [ 任務名稱] 字 段之外,數據表還顯示 [ 工時]、[ 比較基準]、[ 變異數]、[ 實際]、[ 剩餘] 和 [% W.Comp]。 (百分比工時完成) 欄位。 摘要列會顯示每個任務的總工時值,而斜體專案則會顯示每個工作分派的個別工作值。

檢視每個時段下檢視時程表部分中每個任務和工作分派的時段值。

目前的資源和工作分派可與原始計劃搭配使用

您可以使用套用 [工時] 數據表的 [資源使用狀況] 檢視,來檢查資源和工作分派的使用量是否比規劃的多或少。

在 [ 檢視] 索引 標籤上,按兩下 [ 資源使用量]。 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 數據] 群組中,按兩下 [ 數據表] 上的箭號,然後按兩下 [ 工作]

檢視工作表部分中的總工時值。 除了 [ 資源名稱] 欄 位之外,數據表還顯示 %Comp。 (完成百分比) 、 工時加班比較基準變異數實際剩餘字 段。 摘要列會顯示每個資源的總工時值,而斜體專案則會顯示每個工作分派的個別工時值。

檢視每個時段下檢視時程表部分中每個資源和工作分派的時段值。

附註: 資源數據是以專案層級為基礎。 因此,基底資源數據可能會因數個因素而異。 例如,您有一個專案有許多任務,而且許多資源都分配給這些任務。 當您儲存比較基準時,資源配置數據會在專案層級擷取。 如果您稍後新增任務,並設定新任務匯總至專案層級,資源分派比較基準將不會變更。

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檢視一段時間的專案工作

透過檢視依時段細分的工作,您可以在一分鐘到一年不等的期間內看到工作。

  1. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視 ] 群組中,按兩下 [ 任務分派狀況],或在 [ 資源檢視 ] 群組中,按兩下 [ 資源使用量]

  2. 在 [ 縮放] 群組中,按兩下 [時幅] 底下的箭號。 在清單中,選取 [時幅],然後按兩下 [ 頂層]、[ 中間層] 或 [ 底層] 索引標籤

    附註: 您可以按下 [時幅 ] 清單中的其中一個選項來設定底端的時幅層級。

  3. 在顯示的時幅層級的索引標籤上,按兩下 [ 單位 ] 方塊中您要使用的時間單位。

    例如,如果您想要看到工作按周細分,然後依天細分,請按兩下 [最上層] 索引標籤上 [單位] 方塊中的 [],然後按兩下 [中間層] 索引卷標上 [單位] 方塊中的 []。

    附註: 若要顯示少於三個時幅,請在 [時幅選項] 底下,選取您要顯示在 [ 顯示 ] 列表中的時幅。

  4. 若要格式化時幅的外觀,請在 [ 卷標]、[ 對齊] 和 [ 計數 ] 方塊中輸入您要使用的值。 選取或清除 [使用會計年度 ] 和 [ 刻度線條 ] 複選框,然後按兩下 [ 確定]

  5. 在 [ 格式] 索引 標籤的 [ 詳細數據] 群組中,選取 [ 工時]、 [實際工時]、[ 累計工時]、[ 過度分派]、[ 成本] 或 [ 剩餘可用性]

附註: 

  • 若要新增或檢視更多選項,請按兩下 [ 新增詳細數據][詳細樣式] 對話框隨即出現。 在 [ 使用詳細數據] 索 引標籤的 [ 可用欄位] 中,選取您要的欄位。 按兩下 [顯示]。 相反地,若要移除選項,您可以在 [顯示這些欄位] 中選取字段,然後按兩下 [ 隱藏 ] 移除選項。 使用 [移動 ] 箭號來變更欄位的顯示順序。 按一下 [確定]。

  • 您也可以使用分割檢視來檢視與所選工作相關聯的工作,有時稱為 複合檢視。 若要建立分割檢視,請選取您要顯示在檢視頂端 窗格 的檢視,然後在 [ 檢視 ] 索引標籤上,選取 [ 分割檢視 ] 群組中的 [ 詳細數據]。 在清單中選取您要的檢視。 底部窗格中的檢視會在頂端窗格檢視中顯示任務或資源的詳細資訊。 例如,當您在頂端窗格中顯示任何任務檢視,並在底部窗格中顯示 [資源使用 狀況] 檢視時,底部窗格中的檢視會顯示指派給頂端窗格中所選任務的資源,以及這些資源的相關信息。 顯示的資源資訊會與每個資源的所有分派任務有關,而不只是與頂端窗格中選取的任務有關。

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找出進度落後的工作

如果您已設定項目的比較基準,您可以查看任務在一段時間內的進度,並查看任務的開始和完成日期是否落後。 您可以比較比較比較基準、排程或實際的開始和完成日期來追蹤進度。

  1. 在 [ 檢視] 索引標籤上,按兩下 [甘特圖] 上的箭號,然後選取 [追蹤甘特圖]

  2. 在 [ 數據] 群組中,按兩下 [ 表格] 上的箭號,然後選取 [ 變異數]

    如果看不到變異數位段,請調整檢視分割器,或按 TAB 在欄位之間移動以顯示它們。

[追蹤甘特圖] 檢視會顯示每個任務的兩個任務欄,一個在任務的上方。 下方列會顯示比較基準的開始和完成日期,而上方橫條則會顯示排程的開始和完成日期,讓您可以看到計劃與目前排程之間的差異。 此外,在 [ 甘特圖工具] 的 [格式] 索引標籤上,您可以按兩下 [ 比較基準 ] 來顯示圖表比較基準。

您也可以使用 [ 工作 分派] 篩選來查看任務指派的開始和完成日期是否在下滑。 此篩選會顯示分派給尚未完成且從基準完成日期延遲的任務的資源。 若要使用此篩選,您必須儲存比較基準計劃。

  1. 在 [ 檢視] 索引 標籤上,按兩下 [ 資源使用量]

  2. 在 [ 數據] 群組的 [ 篩選 ] 列表中,選取 [ 其他篩選]

  3. 在 [ 其他篩選] 列表的 [ 篩選] 旁,選取 [ 資源]。 在清單中,按兩下 [滑動作業]

  4. 如果您只想顯示那些進度落後的作業,請按兩下 [ 套用]。 如果您想要在滑動作業上顯示具有彩色醒目提示的所有作業,請按兩下 [ 醒目提示]

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尋找排程中的寬限時間

排程中的 寬限時間 量會告訴您在其他任務或項目結束日期受到影響之前,可以延遲任務的程度。

  1. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視] 群組中,按兩下 [甘特圖] 上的箭號,選 取 [其他檢視]

  2. [ 其他檢視] 對話框隨即出現。 在 [ 檢視] 清單中,按兩下 [ 詳細甘特圖],然後按兩下 [ 套用]

  3. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 數據] 群組中,按兩下 [ 數據表] 上的箭號,然後按兩下[ 排程]

    在檢視的圖表部分中,寬限時間會在任務右側顯示為細條,寬限時間值會與一般甘特圖長條相鄰。

    如果在檢視的工作表部分中看不到 [免費寬限時間 ] 和 [ 總寬限時間 ] 字段,請按 TAB 移至這些字段。

    附註: 

    • 如果您知道排程中有哪些寬限時間,您可以在排程的特定階段沒有寬限時間,而其他階段有太多寬限時間時移動任務。

    • 寬限時間值可能也表示排程不一致。 例如,當一個任務與後續任務有完成-開始相依性,但後繼任務具有比第一個任務結束更早的 [必須開始狀態] 限制式時,就會發生負的寬限時間值。 當任務排定在期限日期之後完成時,也可能會發生負寬限時間。

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