設定資訊保護功能

  • 文章

您的Microsoft 365 商務進階版訂用帳戶包含合規性和隱私權的資訊保護功能。 這些功能包括敏感度標籤、資料外泄防護 (DLP) ，以及加密。 您可以使用資訊保護功能來協助保護公司的資料，並讓您和客戶的敏感性資訊更安全。

使用本文開始使用您的資訊保護功能。

開始之前

請確定您已在Microsoft Entra識別碼中指派下列其中一個角色：

  • 全域系統管理員
  • 合規性系統管理員

若要深入了解，請參閱 開始使用角色頁面。

使用合規性管理員開始使用

Microsoft 365 商務進階版中合規性管理員的螢幕擷取畫面。

Microsoft 365 商務進階版包含合規性管理員，可協助開始設定您的合規性功能。 這些功能包括資料外洩防護、資料生命週期管理，以及測試人員風險管理等。 合規性管理員可強調建議、合規性分數，以及改善分數的方式，以節省時間。

這裡說明如何開始使用:

  1. 移至 https://compliance.microsoft.com 並登入。

  2. 在功能窗格中，選擇 [合規性管理員]。

  3. 在 [概觀] 索引標籤上，檢視資訊。 選取項目或連結以檢視詳細資訊，或採取動作，例如，設定資料外洩防護 (DLP) 原則。 例如，在 [影響您分數的解決方案] 區段中，您可以選取 [剩餘動作] 欄位中的連結。

    [影響您分數的解決方案] 窗格的螢幕擷取畫面。

    該動作會將您帶至 [改善動作] 索引標籤，該頁面會針對您選取的項目進行篩選。 在此範例中，我們查看要設定之 DLP 原則。

    要設定之 DLP 原則的螢幕擷取畫面。

  4. 在 [改善動作] 索引標籤上，選取項目。 在我們的範例中，我們選取了 [自訂 DLP 原則或個人識別資訊]。 頁面載入，提供有關要設定之原則的更多資訊。

    客戶內容 DLP 原則相關資訊的螢幕擷取畫面。

    請遵循畫面上的資訊來設定 DLP 原則。

有關商務用 Microsoft 365 合規性功能詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 文件。

使用敏感度標籤

敏感度標籤可在 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint) 等Microsoft 365 Apps (中使用。 例如，這些標籤包括:

  • 一般
  • 個人
  • 私人
  • 機密

不過，您也可以為公司定義其他標籤。

使用下列文章來開始使用敏感度標籤:

  1. 了解敏感度標籤。

  2. 開始使用敏感度標籤。

  3. 建立及設定敏感度標籤及其原則。

  4. 向公司中的人員展示如何使用敏感度標籤

設定 DLP 原則

資料外泄防護 (DLP) 原則是設計來協助保護敏感性資訊，方法是防止人員不適當地與不應該擁有該資訊的其他人共用。 透過 DLP 原則，您可以識別、監視及自動保護跨Microsoft 365 Apps (的敏感性專案，例如Word、Excel 和 PowerPoint) ，以及在電子郵件中。

使用下列文章開始使用 DLP：

  1. 瞭解資料外泄防護。

  2. 開始使用預設 DLP 原則。

後續步驟