網站信箱

網站信箱可讓您和您的小組在單一位置儲存及存取共用專案的所有內容，而這些內容只能由網站成員存取。使用網站信箱建立一個專案成員的電子郵件或檔之後，任何專案成員都可以存取內容。網站信箱是透過 Outlook 2013 和 SharePoint 存取，可讓您輕鬆存取小組專案的電子郵件和檔。如果您沒有 Outlook 2013，可以直接從 SharePoint 網站檢視相同的內容。

您無法檢視來自Outlook Web App的網站信箱。不過，您可以使用Outlook Web App執行下列動作：

存取主機您網站信箱的 SharePoint 網站
檢視網站信箱的擁有者
顯示或隱藏 Outlook 2013 中的網站信箱

若要管理網站信箱，請按一下 [ 設定 [設定] 圖示 > 選項 > 網站信箱]。

[我的網站信箱] 索引標籤

[ 我的網站信箱] 索引 標籤會顯示您擁有或所屬網站信箱的概觀。

項目	說明
編輯	醒目提示規則，然後按一下 [ 編輯] 以檢視或編輯網站信箱的詳細資料。
重新整理	使用此功能重新整理網站信箱清單。
在 Outlook 中顯示	選取網站信箱旁的核取方塊以在 Outlook 2013 中顯示網站信箱，或清除核取方塊以隱藏網站信箱。您的選擇將套用到您用來存取電子郵件的所有電腦或裝置上的 Outlook 2013。您最多可以選擇在 Outlook 中顯示 10 個網站信箱。
Name (名稱)	網站信箱的名稱。
您的角色	您在網站信箱中擁有的許可權等級。角色是成員或擁有者。您可以從 SharePoint 網站管理網站信箱擁有權和成員資格。
狀態	網站信箱的狀態。狀態會是 [使用中] 或 [關閉]。系統會從 SharePoint 網站管理網站信箱狀態。

資訊窗格

當您選取清單中的其中一個網站信箱時，資訊窗格會顯示網站信箱的其他相關資訊。

項目	說明
電子郵件地址	網站信箱的電子郵件地址。您可以按一下電子郵件地址，使用 Outlook 將電子郵件訊息傳送到網站信箱。如果您想要使用Outlook Web App傳送電子郵件訊息，請將電子郵件地址複製並貼到新電子郵件訊息的 [收件者：] 行。
SharePoint 網站	主控網站信箱之 SharePoint 網站的 URL。按一下連結以移至 SharePoint 中的網站信箱。
擁有者	網站信箱的擁有者。
成員	網站信箱的成員數目。
狀態	網站信箱的狀態。狀態會是 [使用中] 或 [關閉]。系統會從 SharePoint 網站管理網站信箱狀態。
網站信箱管理	[網站信箱管理] 區段說明如何管理網站信箱。

在 Outlook 中顯示或隱藏網站信箱

您可以選取網站信箱名稱旁的 [ 在 Outlook 中 顯示] 核取方塊，在 Outlook 中顯示網站信箱，或清除核取方塊來隱藏網站信箱。

您最多可以在 Outlook 2013 中顯示 10 個網站信箱。當您成為 10 個網站信箱的成員或擁有者之後，Outlook 中就不會顯示新的網站信箱。如果您是超過 10 個作用中網站信箱的成員，您必須隱藏其中一些信箱。只有狀態為 Active 的網站信箱才會顯示在 Outlook 中。

確定電子郵件已傳送至網站信箱

若要確保重要電子郵件討論的複本會保留在網站信箱中，請將網站信箱的電子郵件地址新增至電子郵件訊息的 [收件者：] 或 [副本：] 行。

轉寄網站信箱檔

將檔儲存在 SharePoint 網站上之後，請務必保留在正式複本上未來的編輯。網站信箱提供使用轉寄手勢共用檔連結的簡易方式。

在 SharePoint 網站中，選取您要轉寄的檔。
如果您使用滑鼠，請以滑鼠右鍵按一下檔，然後按一下 [ 轉寄]。如果您使用觸控裝置，請選取檔，然後點選 [ 轉寄]。 Outlook 2013 會建立含有檔連結的新電子郵件訊息。

如果您不想移至 SharePoint 使用轉寄手勢，您可以將檔從 Outlook 2013 中網站信箱的檔資料夾拖放到電子郵件訊息中。

本文內容

[我的網站信箱] 索引標籤

資訊窗格

在 Outlook 中顯示或隱藏網站信箱

確定電子郵件已傳送至網站信箱

轉寄網站信箱檔

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