自動將副本 (複本) 您傳送的每封電子郵件上的人員

在 Microsoft Outlook 中，您可以指定針對您傳送的所有郵件，自動將副本複本 (副本) 傳送給其他人或通訊組清單。

有一個實用的案例是，小組的所有成員都負責回應內送電子郵件訊息，例如支援中心。當一個小組成員回復訊息時，小組的其他成員會自動收到回復的復本，讓每個人都知道待發通訊。

您必須先建立規則，以自動傳送所有電子郵件訊息的副本 (副本) 複本。

這個特定規則稱為 客戶端規則。客戶端規則只會在建立該規則的計算機上執行，而且只有在 Outlook 執行時才會執行。如果您要在其他電腦上使用您的電子郵件帳戶傳送電子郵件訊息，則在該電腦上建立該規則之前，該規則不會從該電腦執行。您必須在您打算使用此規則的每部電腦上建立相同的規則。

建立規則

在 [郵件] 的 [ 常用] 索引標籤上，按兩下 [ 移動 ] 群組中的 [ 規則 > 管理規則 & 通知]。

隨即出現 [規則及通知] 對話方塊。
在 [ 電子郵件規則] 索引 標籤上，按兩下 [ 新增規則]。
在 [ 規則精靈] 的 [ 從空白規則開始] 底下，按兩下 [ 對我傳送的郵件套用規則]。
按兩下 [下一步]，然後再按 一次 [下一步] 。
確認訊息隨即出現，通知您此規則將套用至您傳送的每封郵件。按一下 [是]。
在 [步驟 1：選取動作 (的) ]，選取 [ 將郵件副本送給人員或公用群組 ] 複選框。
在 [步驟 2：編輯規則描述 (按兩下加上底線的值) ，然後按兩下 [人員] 或 [公開群組]。
在 [ 規則位址 ] 對話框中，按下名稱或群組，然後按兩下 [ 收件者]。重複此步驟，直到您要新增的所有名稱或群組都包含在 [收件者] 方塊中。
按一下 [確定]。
在規則精靈中，按兩次 [ 下一步 ]，然後再按 一次 [下一步] 。
在 [步驟 1：指定此規則的名稱] 底下，輸入您要為此規則辨識的名稱。
在 步驟 2：設定規則選項中，選取 [開啟此規則] 複選框。
按一下 [完成]。
您會看到一則訊息，指出只有當您在 Outlook 中檢查電子郵件時，規則才會執行。按一下 [確定]。

現在每當您傳送郵件時，無論是新郵件、回復或轉寄的郵件，您在規則中指定的人員或群組都會自動新增為副本收件者。撰寫郵件時，您不會在 [副本] 行上看到人員或群組的名稱，但任何郵件收件者都會看到這些名稱。

若要避免自動傳送複本，您必須先關閉規則。

您現在可以傳送郵件，而不使用自動副本規則傳送複本給其他人或通訊組清單。規則會維持關閉狀態，直到您回到 [ 規則與通知 ] 對話框並再次啟用規則為止。

提示: 如需以每封郵件方式快速關閉此規則，請參閱下一節：「使用類別以每封郵件方式關閉自動副本」。

如果您想要在不移至 [ 規則及通知 ] 對話框的情況下，以單一郵件方式關閉新的自動副本規則的彈性，您可以使用 Outlook 中的類別功能與規則。

編輯您先前建立的規則，這樣一來，如果您將指定的類別新增至郵件，[副本] 規則就不會自動傳送複本給任何人。

在 [郵件] 的 [ 常用 ] 索引標籤上，按兩下 [ 規則 > 管理規則 & 通知]。
在 [ 電子郵件規則] 索引 標籤上，按兩下您先前建立的規則，然後按兩下 [ 變更規則]。
按兩下 [編輯規則設定]。
單擊 [規則精靈] 的前兩個步驟中的 [ 下一步 ]，直到您看到 有任何例外狀況嗎？
在 [步驟 1：視需要選取例外 (的) () ，選 取 [如果指派給類別類別除外 ] 複選框。
在 步驟 2：編輯規則描述 (按兩下加上底線的值) ，按兩下類別。
在 [ 色彩類別 ] 對話框中，按兩下 [ 新增]。
在 [ 新增類別 ] 對話框的 [名稱] 方塊中，輸入 [無自動副本]。

您也可以指派鍵盤快捷方式，以便快速將此類別套用至郵件。若要這麼做，請按兩下 快捷鍵 清單中的選項。
按兩下 [確定 ] 關閉 [ 新增類別 與 色彩類別 ] 對話框。
按一下 [完成]。
您會看到一則訊息，指出該規則是用戶端專用規則。按一下 [確定]。