當您建立新的空白資料庫時，Access 會要求您為資料庫檔案命名。 根據預設，檔案會被指定為 「.accdb」 擴展名，這是以您版本的 Access .accdb 檔案格式建立，舊版 Access 無法讀取。
您可以選擇以 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式建立檔案， (擴展名為「.mdb」) 。 然後，當您建立新的資料庫檔案時，產生的檔案會以舊版 Access 格式建立，並可與使用該 Access 版本的其他人共用。 如果您已升級至更新版本，但與其他沒有升級版本的人員共用檔案，這會很有説明。
如何變更預設檔案格式
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [選項]。
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按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [一般]。
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在 [建立資料庫] 下的 [空白資料庫的預設檔案格式] 方塊中，選取要做為預設值的檔案格式。
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按一下 [確定]。
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按一下 [檔案] > [新增]。
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若要建立新的檔案，請輸入您要的檔案名稱 (請勿更改副檔名)，然後按一下 [建立]。 如果您在這個階段不想建立檔案，請按一下 [取消]。
轉換資料庫格式
如果您要將現有資料庫轉換成不同的格式，請在 [將資料庫儲存為] 底下選擇格式。 這個命令會保留資料庫的原始格式，並以您指定的格式建立資料庫的複本。 您之後可以使用您要的 Access 版本來使用資料庫複本。
附註: 如果原始資料庫為 「.accdb」 檔案格式且包含複雜的數據、離線數據或附件，您就無法以舊版格式儲存複本，例如 Access 2000 或 Access 2002-2003。
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如果資料庫尚未開啟，請開啟要轉換的資料庫。
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單擊 [檔案 > 另存新 檔] > 另存資料庫為]。
附註: 當您嘗試儲存為不同的格式時，如果有任何資料庫物件處於開啟狀態，Access 必須先關閉物件，才能建立複本。 按一下 [是] 讓 Access 關閉物件 (Access 會視需要提示您儲存變更)，或者按一下 [取消] 來取消整個程序。
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在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入資料庫複本的檔案名稱。
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按一下 [儲存]。 Access 隨即建立複本並將其開啟。
