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安裝印表機之後,您也必須確保印表機已連接到您的電腦。 您可以使用檔案和列印選項 Excel 或連接到印表機。 新增裝置後,您可以在列印選項內列印,或使用鍵盤快速鍵 Ctrl + P 進行列印。

附註: 首先,請確定您的印表機是使用印表機的製造商指示安裝。 若要瞭解如何在本地或網路中安裝印表機,請參閱安裝 印表機

本文內容

連線印表機

  1. 在 Excel中,按一下[檔案>列印

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl + P。

  2. 按一下 [印表機 」 下拉式箭鍵,然後選取您想要連接的印表機。

    下拉式清單會顯示電腦可以連接的所有可用印表機。 按一下您要的版面配置。

新增印表機

如果尚未列出您需要連接的印表機,則需要新增印表機。

  1. 在 Excel中,按一下[檔案>列印

  2. 按一下 [ 印表機」 下拉式功能表,然後按一下 [ 新增印表機

    按一下 [新增印表機] 以新增您所選擇的印表機。
  3. 在 [ 尋找印表機 」 對話方塊中,在 [名稱> 文字方塊中輸入 印表機 的名稱。 按一下 [立即尋找 以搜尋。

    提示: 若要搜尋所有印表機,請保留 [名稱 > 文字方塊空白,然後按一下 [ 立即尋找> 。 您也可以輸入印表機名稱的一部分來搜尋。

    在名稱方塊中,輸入印表機的名稱,如果不知道名稱,請留白。 然後按一下 [立即尋找。
  4. 在搜尋結果中,選取印表機,然後按一下 [ 確定。 此印表機已連接,您的 Excel 檔將會列印在此印表機上。

設定預設印表機

為加快列印速度,請設定印表機為預設印表機。 此程式在 Windows 7、 Windows 8和 Windows 10之間稍有#x2。

  1. 開啟 [裝置及印表機> 對話方塊。

    在 Windows 10中,在[搜尋> 方塊中,輸入[裝置及印表機,然後按一下[裝置及印表機> 。

    在 Windows 8中,請前往開始畫面,輸入 [裝置及印表機」,然後按一下 [裝置及印表機> 。

    在 Windows 7中,按一下[>裝置和印表機的開始。

    附註: 您也可以透過控制台存取這項功能。 在 [控制台 (類別) 中,按一下 [硬體 音效) 中的 [查看 裝置和印表機

  2. [印表機 」 下,以滑鼠右鍵按一下您想要作為預設印表機的印表機,然後按一下 [ 設為預設印表機

    附註: 這也可能列在印表機和傳真下 ,取決於您的 Windows。

另請參閱

我的 [列印] 按鈕及某些印表機設定無法使用

疑難排解印表機http://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/Troubleshoot-printer-problems

如何疑難排解列印失敗Mac 版 Word Mac 版 Excel或Mac 版 PowerPointhttps://support.microsoft.com/en-us/kb/313553

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