適用於 Outlook 的翻譯工具

翻譯整封電子郵件訊息

您可以讓電腦翻譯整個 Outlook 訊息 (「機器翻譯」) 並顯示在網頁瀏覽器中。 當您選擇這種翻譯時，訊息中的內容會透過因特網傳送給服務提供者。

選擇您的翻譯語言

1. 在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [選擇翻譯語言]。

   

2. 在 [選擇文件翻譯語言] 之下，按一下您想要 [翻譯自] 和 [翻譯為] 的語言，然後按一下 [確定]。

翻譯文件或訊息

1. 在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [語言] 群組中的 [翻譯]。

2. 按兩下 [翻譯專案]。 會列出您選取的 [自] 和 [到] 語言。

   

瀏覽器索引標籤隨即開啟，而您的訊息會以原始語言和您選取的翻譯語言顯示。

翻譯選取的文字

您可以選取電子郵件訊息中的文字，然後要求翻譯文字。 

1. 在電子郵件訊息中，選取文字。

2. 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [ 翻譯 > 翻譯選取的文字]。

   

3. 在 [ 參考數據] 窗格的 [ 翻譯] 底下，選取 [ 從) ] (原始語言，然後選取 [ 到 ]) (目標語言。

   

   在 [Microsoft Translator] 底下，翻譯文字會快速出現。 

4. 若要將翻譯文字複製到剪貼簿，請選取 [插入 > 複製]。 

使用迷你翻譯工具翻譯單字

迷你翻譯工具會在您用游標指向某個單字時顯示翻譯。 您也可以將翻譯文字複製到剪貼簿、貼到其他位置，或播放翻譯文字的發音。

1. 在電子郵件訊息中，選取文字。

2. 在 [ 訊息] 索引 標籤上，選取 [ 翻譯 > 迷你翻譯工具]。

   

3. 用滑鼠指向您要翻譯的單字或片語。 當您的文件中出現淡色對話方塊時，請將滑鼠移至上方即可查看任何可用的翻譯。

   附註: 當您在文字上移動時，迷你翻譯工具會持續出現。 若要將它關閉，請重複上述步驟 1。

   如需詳細資訊，請參閱使用迷你翻譯工具查看翻譯。 

資料使用與隱私權

Email 翻譯由 Translator for Outlook 提供，由在線 Microsoft Translator 服務提供。 所有數據傳輸均受 SSL 保護，且不會與任何第一方或第三方實體一起儲存、取樣或共用。 這表示所有翻譯和處理只會在記憶體內的伺服器上進行。 (這也稱為 Microsoft Translator 的 [無追蹤] 選項。)

取得 Translator 載入宏

1. 在 [ 工具] 功能表上，選 取 [取得載入宏]。

2. 在搜尋方塊中，輸入 Translator。

3. 從結果下拉式清單中，選取 [適用於 Outlook 的翻譯工具]。

4. 請選取 [新增] 來安裝增益集。

翻譯電子郵件訊息

1. 選取要翻譯的郵件。

2. 從 [常用] 索引標籤選取 [翻譯郵件]。

   

3. 在 [翻譯工具] 視窗中，選取您要將郵件翻譯成何種語言。

   

4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。 在 [翻譯工具] 視窗頂端，您可以選 取 [× ]，將它關閉。

疑難排解

如果您無法安裝翻譯工具，可能是您的信箱裝載在不支援之版本的 Microsoft Exchange 上。 如果您搭配 Microsoft 365 帳戶使用 Translator，您將需要一個在 Exchange 2013 或更新版本上託管的信箱。 請洽詢您的 IT 部門 (商業使用者) 或網際網路服務提供者 (消費者使用者)。

您的 Exchange 系統管理員必須允許啟用增益集，您才能安裝翻譯工具。 如需關於增益集啟用的相關說明，請參閱管理適用於 Outlook 增益集的使用者存取。

資料使用與隱私權

Email 翻譯由 Translator for Outlook 提供，由在線 Microsoft Translator 服務提供。 所有數據傳輸均受 SSL 保護，且不會與任何第一方或第三方實體一起儲存、取樣或共用。 這表示所有翻譯和處理只會在記憶體內的伺服器上進行。 (這也稱為 Microsoft Translator 的 [無追蹤] 選項。)

翻譯電子郵件訊息

1. 當您收到以其他語言撰寫的電子郵件訊息時，訊息頂端會出現提示，詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成默認語言。

   

2. 如果您選取 [翻譯郵件]，Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。 

   然後，您可以選取 [顯示原始訊息 ] 以查看原始語言的郵件，或 [開啟自動翻譯 ]，一律將郵件翻譯成其他語言。

3. 如果您選取 [永遠不翻譯]，Outlook 就不會詢問您日後是否要翻譯該語言的郵件。

4. 若要變更您的翻譯喜好設定並選擇您的翻譯語言，請在 [ 檢視 ] 索引標籤上，選取 [檢視設定 ]。 選取 [郵件 > 郵件處理]，然後在 [ 翻譯] 底下，選取您偏好的選項。 

資料使用與隱私權

Email 翻譯由 Translator for Outlook 提供，由在線 Microsoft Translator 服務提供。 所有數據傳輸均受 SSL 保護，且不會與任何第一方或第三方實體一起儲存、取樣或共用。 這表示所有翻譯和處理只會在記憶體內的伺服器上進行。 (這也稱為 Microsoft Translator 的 [無追蹤] 選項。)