不會轉換成其他檔案格式的 Excel 格式設定與功能

在 Excel 2007 中引入的 .xlsx 活頁簿格式會保留所有的工作表和圖表資料、格式設定,以及舊版 Excel 版本中可用的其他功能,以及啟用巨集活頁簿格式(xlsm)除了保留宏和宏表以外features.

如果您經常與使用舊版 Excel 的人員共用活頁簿資料,您可以在相容模式中工作,避免在舊版 Excel 中開啟活頁簿時,不會遺失資料和逼真度,或者您可以使用可協助您的轉換器轉換資料。 如需詳細資訊,請參閱儲存 excel 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

如果將活頁簿儲存成另一種檔案格式(例如文本檔案格式),部分格式設定和資料可能會遺失,而且可能不支援其他功能。

下列檔案格式具有如下所述的功能和格式設定差異。

本文內容

格式化文字 (空格分隔)

文字 (Tab 字元分隔)

Text (Unicode)

CSV (逗號分隔)

DIF (資料交換格式)

SYLK (符號連結)

網頁與單一檔案網頁

XML 試算表 2003

格式化文字 (空格分隔)

這種檔案格式(.prn)只會儲存在活動工作表的儲存格中顯示的文字和值。

如果儲存格列中包含超過240個字元,則超過240的任何字元都會在已轉換檔案的結尾處換行到新行。 例如,如果列1到10中的每個字元都超過240個字元,列1中的剩餘文字會放在第11列,第2列中的剩餘文字會放在第12列,依此類推。

資料欄是以逗號分隔,而每個資料列都會以回車符結束。 如果儲存格顯示的是公式,而不是公式值,公式就會轉換為文字。 所有的格式設定、圖形、物件及其他工作表內容都會遺失。 歐元符號會轉換成問號。

附註: 在以此格式儲存工作表之前,請確認您要轉換的所有資料都是可見的,且欄之間有足夠的間距。 否則,資料可能會遺失或無法正確地分隔在已轉換的檔案中。 您可能需要調整工作表的欄寬,然後才能將其轉換為格式化的文字格式。

頁面頂端

文字 (Tab 字元分隔)

這種檔案格式(.txt)只會儲存在活動工作表的儲存格中顯示的文字和值。

資料欄是由 tab 字元分隔,而每個資料列都以回車符結束。 如果儲存格包含逗號,則儲存格內容會以雙引號括住。 如果資料包含引號,雙引號會取代引號,而儲存格內容也會以雙引號括住。 所有的格式設定、圖形、物件及其他工作表內容都會遺失。 歐元符號會轉換成問號。

如果儲存格顯示的是公式,而不是公式值,公式就會儲存為文字。 若要保留公式(如果您在 Excel 中重新開啟檔案),請選取 [文字彙入嚮導] 中的 [分隔符號] 選項,然後選取 [定位字元] 做為分隔符號。

附註: 如果您的活頁簿包含特殊的字型字元(例如版權符號(©)),而且您會在有不同作業系統的電腦上使用轉換過的文字檔,請將活頁簿儲存為適合該系統的文本檔案格式。 例如,如果您使用的是 Microsoft Windows,且想要在 Macintosh 電腦上使用文字檔,請將檔案儲存為 Text (Macintosh)格式。 如果您使用的是 Macintosh 電腦,且想要在執行 Windows 或 Windows NT 的系統上使用文字檔,請將檔案儲存為文字(Windows)格式。

頁面頂端

Text (Unicode)

這種檔案格式(.txt)會儲存在活動工作表的儲存格中顯示的所有文字和值。

不過,如果您使用無法讀取 Unicode 的程式(例如 Windows 95 或 Microsoft MS ms-dos 程式)來以文字(Unicode)格式開啟檔案,您的資料將會遺失。

附註: Windows NT 中的記事本會以文字(Unicode)格式朗讀檔案。

頁面頂端

CSV (逗號分隔)

這種檔案格式(.csv)只會儲存在活動工作表的儲存格中顯示的文字和值。 每個儲存格中的所有列和所有字元都會儲存。 資料欄是以逗號分隔,而每個資料列都會以回車符結束。 如果儲存格包含逗號,則儲存格內容會以雙引號括住。

如果儲存格顯示的是公式,而不是公式值,公式就會轉換為文字。 所有的格式設定、圖形、物件及其他工作表內容都會遺失。 歐元符號會轉換成問號。

附註: 如果您的活頁簿包含特殊字型字元(例如版權符號(©)),而且您會在使用不同作業系統的電腦上使用轉換過的文字檔,請將活頁簿儲存為適用于該系統的文本檔案格式。 例如,如果您使用的是 Windows,且想要在 Macintosh 電腦上使用文字檔,請將檔案儲存為 CSV (Macintosh)格式。 如果您使用的是 Macintosh 電腦,且想要在執行 Windows 或 Windows NT 的系統上使用文字檔,請將檔案儲存為 CSV (Windows)格式。

頁面頂端

DIF (資料交換格式)

這種檔案格式(dif)只會儲存活動工作表上的文字、值和公式。

如果工作表選項設定為在儲存格中顯示公式結果,則只有公式結果會儲存在已轉換的檔案中。 若要儲存公式,請在儲存檔案之前,先在工作表上顯示公式。

如何在工作表儲存格中顯示公式

  1. 移至 [檔案] > [選項]。

    如果您使用的是 Excel 2007,請按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 然後按一下 [ Excel 選項]。

  2. 接著,移至此工作表的 [高級> 顯示選項],然後選取 [在儲存格中顯示公式,而非其計算結果] 核取方塊。

欄寬和大部分的數位格式都已儲存,但所有其他格式都會遺失。

[版面設定] 設定和手動分頁線都會遺失。

儲存格批註、圖形、內嵌圖表、物件、表單控制項、超連結、資料驗證設定、設定格式化的條件及其他工作表功能都將遺失。

顯示在樞紐分析表的目前視圖中的資料已儲存;所有其他樞紐分析表資料都會遺失。

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)程式碼會遺失。

歐元符號會轉換成問號。

頁面頂端

SYLK (符號連結)

這種檔案格式(.slk)只會儲存活動工作表上的值和公式,以及有限的儲存格格式設定。

每個儲存格最多可儲存255個字元。

如果在 SYLK 格式中不支援 Excel 函數,Excel 會先計算函數,然後再儲存檔案,並以結果值取代公式。

大部分的文字格式都已儲存;已轉換的文字會採用儲存格中第一個字元的格式。 旋轉後的文字、合併的儲存格,以及水準及垂直文字對齊方式設定都會遺失。 如果您在 Excel 中重新開啟轉換後的 SYLK 工作表,字型色彩可能會轉換成不同的色彩。 框線會轉換成單行框線。 儲存格網底會轉換為點狀灰色陰影。

[版面設定] 設定和手動分頁線都會遺失。

儲存格批註已儲存。 如果您在 Excel 中重新開啟 SYLK 檔案,您就可以顯示批註。

圖形、內嵌圖表、物件、表單控制項、超連結、資料驗證設定、設定格式化的條件及其他工作表功能都會遺失。

VBA 程式碼會遺失。

顯示在樞紐分析表的目前視圖中的資料已儲存;所有其他樞紐分析表資料都會遺失。

附註: 您可以使用此格式來儲存活頁簿檔案,以在 Microsoft Multiplan 中使用。 Excel 不包含將活頁簿檔案直接轉換成 Multiplan 格式的檔案格式轉換器。

頁面頂端

網頁與單一檔案網頁

這些網頁檔案格式(.htm、.html)、單一檔案網頁檔案格式(.mht、mhtml)可以用來匯出 Excel 資料。 在 Excel 2007 及更新版本中,這些檔案格式不再支援工作表功能(例如公式、圖表、樞紐分析表及 Visual Basic for Application (VBA)專案),當您在 Excel 中再次開啟此檔案格式的檔案時,這些功能將會遺失。

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XML 試算表 2003

此 XML 試算表2003檔案格式(.xml)不會保留下列功能:

  • 審核追蹤箭號

  • 圖表和其他繪圖物件

  • 圖表工作表、宏表、對話方塊表

  • 自訂視圖

  • 資料合併參考

  • 繪圖物件圖層

  • 大綱與群組功能

  • 受密碼保護的工作表資料

  • 案例

  • 使用者定義的函數類別

  • VBA 專案

此檔案格式不支援 Excel 2007 及更新版本(例如經過改進的條件式格式設定)所引進的新功能。 支援 Excel 2007 的新列和欄限制。 如需詳細資訊,請參閱: Excel 規格與限制

頁面頂端

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

儲存 excel 活頁簿以與舊版 Excel

工作表相容性問題

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