不用離開 Word​​,就能在需要的時候尋找並使用您所需的內容

附註: [分流] 功能只有在您有Microsoft 365 訂閱且僅供擁有下列其中一個 Microsoft 365 sku 的客戶使用時: Business Premium企業版 E3企業版 E5。 另請注意,在澳大利亞、巴西、加拿大、中國、德國、英國、印度和日本所產生的 Microsoft 365 訂閱中,也無法使用 [分流] 功能。無論您使用的是國家/地區。 我們正致力於接近近期的位置。

如果您想在工作文件或電子郵件中,尋找您和您的小組使用過的內容並重複使用,請利用 Word 2016 或 Outlook 2016 中的 [個人化搜尋與建議] 功能。

[輕觸 Word 2016 ] 可讓您在 Word 2016中利用及重複用途現有的內容,讓您專注于建立檔,而不是搜尋檔案並尋找資訊。 攻絲您與同事最常用的相關檔案表面。 從 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式中,按一下 [建議個人化的內容],並在 [敲擊] 窗格中顯示。 出現檔案後,您可以將這些檔案的內容放入您的工作檔,並開始建立您的檔。 如果沒有出現您要尋找的內容,請敲擊 [可讓您在窗格中搜尋所需的內容]。 若要在您的工作 Word 檔中插入並重複使用內容,只要將滑鼠游標停留在 [點] 窗格中的任何結果上,然後選擇 [ 新增影像/ 圖片

Outlook 也提供 [個人化搜尋與建議] 功能。 Outlook 的 [個人化搜尋與建議] 讓您能存取電子郵件工作流程中的相關文件,您可從這些文件中直接將內容擷取至您的電子郵件中,方便您共用而無需附加整個檔案。

附註: 使用 Microsoft 365 圖形來查詢您和您的小組從 Microsoft 365 應用程式中使用的內容,並將其顯示在攻絲窗格中。

提示: 請按下方標題來參閱指示。

  1. 請在 [插入] 索引標籤上,選擇 [個人化搜尋與建議] 群組中的 [文件項目]。

    插入常用的內容

    [個人化搜尋與建議] 窗格會顯示一份您和您的小組在 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中使用過,且您曾經看過的內容。

    點選 [窗格]

    如果您在 [個人化搜尋與建議] 窗格中看到想要重複使用的內容,請跳到步驟 4。

  2. 如果您想要看到特定內容,請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字,然後按 Enter。 [個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

    圖例

    在 [個人化搜尋與建議] 窗格中,每份文件底端都會有一個小型圖例。 該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。

  3. 請選擇三個點以執行下列其中一項操作:

    更多選項
    • 使用應用程式開啟

      應用程式可以是 PowerPoint、Word 或 Excel 等 Office 應用程式。

    • 檢視所有項目

      [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。

      檢視全部
  4. 您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容,以便重複使用於您的工作文件之中。

  5. 請選擇任何 SmartArt、物件、圖片、圖形、圖表、表格或投影片上的 新增影像/ 圖片 ,來將它新增至您的工作文件中。

    新增圖片

    附註: 您也可以從 [滑鼠右鍵內容功能表] 中使用 [個人化搜尋與建議]。 以滑鼠右鍵按一下您想用來搜尋的可能關鍵字,然後選取 [插入文件項目],以便在 [個人化搜尋與建議] 窗格中顯示內容建議。

現在,您就有了一份透過尋找並重複使用整個小組在 Word 中的內容所建立的文件。 請格式化影像、圖形、表格或圖表 (您插入的項目),或是使用 Word 版面配置選項移動圖片

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,選擇 [新增電子郵件]。

    有新電子郵件的文件項目

    新的郵件視窗會隨即出現。

  2. 請撰寫您的電子郵件。

  3. 如果您想在電子郵件中插入任何您或您的小組使用過的內容,請選擇 [插入] 索引標籤,並選取 [文件項目]。

    outlook 新增電子郵件

    [個人化搜尋與建議] 會搜尋、建議來自 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式的個人化內容,將它們顯示在 [個人化搜尋與建議] 窗格。 您只需將游標停在窗格中的任何結果上,並選擇 新增影像/ 圖片 以插入並重複使用電子郵件中的內容。

  4. 如果您想要看到特定內容,請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字,然後按 Enter。 [個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

    圖例

    在 [個人化搜尋與建議] 窗格中,每份文件底端都會有一個小型圖例。 該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。

  5. 請選擇三個點以執行下列其中一項操作:

    更多選項
    • 使用應用程式開啟

      這會在 PowerPoint、Excel、Word 等應用程式中開啟所選取的文件。

    • 檢視所有項目

      [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。

      檢視全部
  6. 您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容,以便重複使用於您的工作文件之中。

  7. 請選擇任何 SmartArt、物件、圖片、圖形、圖表、表格或投影片上的 新增影像/ 圖片 ,來將它新增至您的電子郵件中。

附註: 您也可以從 [滑鼠右鍵內容功能表] 中使用 [個人化搜尋與建議]。 以滑鼠右鍵按一下您想用來搜尋的可能關鍵字,然後選取 [插入文件項目],以便在 [個人化搜尋與建議] 窗格中顯示內容建議。

請參閱

裁剪圖片

Word 中的文繞圖

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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