主持虛擬收集

如果您想要一起,但不能同時位於同一個位置,您仍然可以與最重要的人保持聯繫。 虛擬收集是一種非常有趣的方法,可讓您在生日、假日和里程碑等特殊時刻保持聯繫並進行慶祝。 您不需要從較遠的連接的原因。 有時候,遠端會議只是為了充滿樂趣。 無論您的情況為何,我們都有您的覆蓋範圍。

從基本版開始

虛擬收集就像任何收集一樣,您必須決定幾個專案。

整理您的客人清單

在您決定要邀請哪些人加入您的虛擬收集之後,請使用 Outlook 將每個人的連絡人資訊放在同一個位置。 從該處開始,您只需按幾下滑鼠即可傳送會議邀請。

嘗試建立 Outlook 連絡人。 接著,您可以建立通訊錄來組織連絡人。 如果您打算在 Skype 中開會,您也可以將通訊錄與 skype 連絡人清單同步處理。

決定何時符合

在不同的時區與人員的繁忙排程之間,有時很難找出適合所有人的線上跳躍時間。 使用 Outlook 中的 [排程小幫手] 或 [建立 FindTime 投票] 來判斷您群組的最佳可用性。

如果您找不到任何人都能開會的時間,您可以隨時針對無法撥打電話給第一次的人員進行第二個收集。

提示: 不論您是否需要選擇要開會的時間、註冊活動,或挑選您要收集的主題,您都可以在Microsoft Forms中建立問卷、測驗或投票。

選擇符合的方式

若要與朋友和家人通話,請嘗試使用 Skype,這可讓您輕鬆聊天、進行共同作業及保持聯繫。 傳送訊息是免費的,您可以在最多50的人進行音訊與視頻通話。 此外,您可以直接從 Skype 視窗共用相片、影片及檔。

瞭解 Skype

下載 Skype

提出活動的想法

整個聚會方案可協助您的線上事件流程順利進行。 考慮遊戲、益智、故事分享或相片共用,讓每個人都能參與。

提示: 透過許多 gatherings 將人員轉變為線上,即使您 socially 遠處,仍能取得保持社交的想法。 請閱讀這5個適用于遠端 gatherings 的想法

使用 PowerPoint 聚會保持您的收集順利進行

人們在工作中使用 PowerPoint,但也是在社交設定中使用的絕佳工具。 PowerPoint 聚會是一種很有趣的方法,可確保您在進行線上收集時不會遇到任何需要的內容。 事先選取一個主題,讓每個人都建立自己的 PowerPoint 簡報供彼此共用。

可能會有無限的功能:分享有趣的事實、討論您的業餘愛好或秘密才華、講授您在最近一周內學到的內容,或深入瞭解您最愛的書籍或 astrology 等主題。 將它保持簡短、較淺,讓所有人參與!

嘗試下列其中一個範本,或流覽所有 PowerPoint 範本

練習製作完美

在收集前,請確定您已注意到所有詳細資料。 使用簡報者指導來修飾您的簡報技能。

試試簡報者指導

Surface Book 裝置相片

完成詳細資料

輕鬆找到您的單字

使用Microsoft Editor(可協助您提供最佳寫入程式的 AI 電源服務)。 可在 Word 或網頁版中使用,編輯程式將協助您起草虛擬的最佳邀請。

收集您的想法

如果您正在進行線上活動研究,請在Microsoft Edge 集合中收集您的想法。 彩虹的獨角獸生日聚會? Fiftieth 周年紀念慶祝? 一切都在玩遊戲。

邀請朋友和家人

當您準備好散佈您的虛擬事件時,請在 Outlook 中排程收集

或者,如果您已開啟 Skype,請嘗試在 Skype 中排程通話

當您在通話時,需要讓兒童處於忙碌狀態嗎?

遠端學員的家用活動中尋找您選擇的吸引人的選項。

執行測試執行

若要進行無縫的線上收集,請確定所有的裝置都能正常運作,所以不會發生任何意外的聚會時間。

賦予您的內建相機對 app 的存取權

提供諸如 Skype 許可權之類的 app 使用相機,讓影片正常運作。

選取 [開始>設定] >隱私權>攝影機],然後選取哪些應用程式可以使用您的相機。

連接網路攝影機

許多電腦都有內建的相機或喇叭。 不過,外部網路攝影機、耳機和其他裝置可以改善您的影片體驗品質。 在您開會前,請考慮將它們連接起來。

瞭解如何連接附件

自訂您的影片聊天背景

若要將焦點放在您(而不是您的位置),請嘗試移除雜亂的背景。 或設定與您的收集主題相關的趣味背景。

瞭解如何自訂 Skype 影片通話的背景

Surface Book 裝置相片

取得影片聊天的秘訣

從 [相機角度] 到 [照明] 和 [藍牙附件],瞭解如何設定看起來和音效良好的視頻通話效果。

使用 QuickAssist 協助某人設定

您的客人在為影片聊天設定的裝置上,可能會有不同的舒適等級。 如果您需要協助某人,您可以使用 QuickAssist 查看他們的畫面,或針對他們修正問題。

Surface Book 裝置相片

有很棒的時間

現在,您可以開始使用這些秘訣和訣竅來進行無縫的收集。 讓有趣的開始!

讓每個人都有機會說話

當您不說話時,請停留在 [靜音] 中,避免彼此說話。 [立即暫停],如此一來,讓每個人都有機會參與,特別是尚未朗讀的人。

瞭解如何在 Skype 中撥打通話

瞭解如何在 Skype 中共用您的螢幕

建立議程

雖然您可以在沒有正式行事案的情況下進行線上收集,但如果您的小組有特定的問題或小的吸引人活動,就能協助交談 lulls。 例如,生日聚會可以同時在自己的一段蛋糕上加上每個人一個細蠟燭,或其他人可以在一年前取得生日祝願。

繼續交談

您的線上收集不一定要表示趣味的結尾! 從活動中共用圖片和影片,以記住一起花費的時間。 將相片和檔案上傳到 OneDrive,然後瞭解如何共用檔案和資料夾

喜歡您的收集嗎? 使用Skype 中的 [立即開會] 選項,繼續您離開的位置。

想要了解更多資訊嗎?

注意線上安全

探索更多套件

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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