首先了解會議類型以及如何決定何時真正需要召開會議，以及何時替代方案是幫助您管理時間並保持專案向前推進的好選擇。
深入瞭解會議類型
會議分為三種基本類型：面對面、全遠端和混合式會議。 了解會議類型將幫助您決定要使用哪種類型的協作和會議工具，以及何時使用它們。
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親自 – 會議期間所有參與者都位於相同的物理位置
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全遠端 – 會議期間沒有參與者位於相同的實體位置
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混合式 — 有些參與者在會議期間位於相同的實體位置，有些則不在
決定何時開會、發送電子郵件或聊天
有效會議最重要的考慮因素是是否需要會議。 深入瞭解何時最適合在 Microsoft Teams 中開會、傳送電子郵件或快速聊天。
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交談 |
電子郵件 |
會議 |
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當您需要快速答案，但並非所有團隊成員都有空或在同一個地方時。 |
當您不需要回覆、想要分享更新或需要接觸一大群人時。 |
當您需要集思廣益或談論複雜或情感上微妙的主題時。 |
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下一個
排程有效的會議
