人員概觀：Outlook Web App

若要檢視Outlook Web App中的 [人員] 頁面，請執行下列動作：

1. 在網頁瀏覽器中，使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼，然後選取 [登入]。

2. 在頁面頂端，選取 [人員]。

1. 建立連絡人，選取 [新增]。

2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

3. 搜尋。您可以在此輸入人員姓名，以便在您的連絡人和組織的通訊錄中搜尋該人員。如需詳細資訊，請參閱在人員中搜尋。

4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

5. 所選取人員的連絡人卡片。

6. 您可以直接從連絡人卡片採取的動作。選取圖示，即可傳送郵件，或建立會議邀請。

若要建立連絡人，請選取您想要建立連絡人，選取 [新增]，然後選取 [建立連絡人的[我的連絡人] 之下的資料夾。

這將開啟空白的連絡人表單。填入您所需的任何詳細資料。選取 圖示，查看該類型資訊的更多選項。假設，您新增至連絡人的人員擁有多個電話號碼，請選取 [電話] 旁的 ，新增電話號碼。

完成時，請選取 [儲存] 儲存變更，或選取 [捨棄] 取消。

您可以在Outlook Web App中建立兩種類型的群組。首先，連絡人群組，也就是儲存在您的連絡人資料夾，其中包含您個人的連絡人與您組織的通訊錄中的項目群組。

若要建立連絡人群組，請選取您想要建立群組，選取 [新增]，然後選取 [建立] 群組中的[我的連絡人] 之下的資料夾。

這會開啟空白群組表單。輸入您想要的群組名稱和任何筆記。若要新增成員，請輸入您想要新增成員] 中的人員名稱。Outlook Web App會比對您的連絡人和貴組織的通訊錄中搜尋。如果找不到相符項目，您可以搜尋的人員。您也可以直接在成員中，輸入電子郵件地址。將您的選取項目新增至群組，按下enter 鍵。

完成時，請選取 [儲存] 儲存變更，或選取 [捨棄] 取消。

根據您的帳戶設定，您可以建立您組織的通訊錄中的群組，就會出現。若要瞭解如何建立及管理共用的群組，請參閱通訊群組。

在您的連絡人中，您可以加入您在郵件中看到的任何連絡人。從郵件新增連絡人：

1. 選取名稱，以滑鼠右鍵按一下，然後再選取檢視詳細資料，查看連絡人卡片。

2. 選取 [新增至連絡人]。
   

3. 新增您所要的其他資訊。

4. 選取 [ 將卡片新增至您的連絡人或放棄 若要取消的 [儲存]。

找出並選取您要編輯的連絡人。您只能編輯 [我的連絡人] 底下資料夾中的連絡人。選取連絡人之後，您會在讀取窗格看見他們的詳細資料。若要編輯其詳細資訊，請選取 [編輯]。進行所需的任何變更，再選取 [儲存]，儲存您所做的變更，或者選取 [捨棄] 取消。

Outlook Web App偵測到相同或類似的顯示名稱，並會將其連結至單一檢視的連絡人。若要查看哪些聯絡人已經連結，選擇連絡人卡片，然後，在 [連結連絡人] 之下讀取窗格] 中選取管理。您也可以選擇您想要連結的連絡人。

這會顯示該卡片的已連結連絡人 (若有)。

1. 檢視與此連絡人卡片連結的所有連絡人。如果您想移除已經新增的連結，請選取此連結加以查看，或將它取消連結。

2. 建議的連結會顯示可能與此人員相符的連結。

3. 您可搜尋以找出要連結的其他連絡人。

當您進行任何變更時，系統會自動儲存這些變更。完成之後，請選取 關閉視窗。

共用或檢視的共用的連絡人資料夾不支援的 Outlook Web App。如果您想要與您組織內外的人員共用連絡人，我們建議您在Outlook中使用共用連絡人功能。如需詳細資訊，請參閱共用與其他人的連絡人] 資料夾。您可以與他人共用連絡人，您組織內的另一個方法是使用共用的信箱。共用的信箱是只有您的組織中的管理員建立的項目。與共用信箱，有共用的信箱權限的人員可以存取共用的信箱、 行事曆及連絡人。

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