什麼是 [資料庫關聯圖] 視窗?

[資料庫關聯圖] 視窗可讓您定義儲存在多個 Access 資料表中的專案之間的 關聯圖 。 按一下 [資料庫工具] >關聯,即可取得它。

[資料庫工具] 索引標籤中的 [資料庫關聯圖] 按鈕

關聯性就像是控制資料庫中資料連線方式的規則。 例如,在一個標準規範的單處理資料庫中,您最有可能將客戶資訊放在一個資料表中,並在另一個資料表中排序資訊。 您想要確定客戶不會與其訂單分開,對嗎? 而且您不想要建立沒有有效客戶連線的訂單。 [資料庫關聯圖] 視窗是您在其中設定這些規則,讓它們能在整個資料庫中套用。

如果您之前已建立 Access 查詢,您會注意到 [資料庫關聯圖] 視窗看起來會像是 [查詢建立器] 的上方部分:

Access [資料庫關聯圖] 視窗

在 [資料庫關聯圖] 視窗中,您可以使用 [設計] 索引標籤上的命令,將資料表新增至視圖,然後在資料表之間拖曳欄位,以設定關聯性。 在這個範例中,關聯可讓多個訂單連線至每個客戶,但會讓您無法為不存在的客戶建立訂單。 一旦您在 [資料庫關聯圖] 視窗中設定這些規則,就會將它們套用至整個資料庫(例如,如果您建立新的查詢,就會根據您的關聯規則自動設定連接。

附註:  從 [資料庫關聯圖] 視窗刪除資料表並不會將它從資料庫中刪除,也不會移除已建立的關聯。

您可以執行的操作

工作

做法

在視窗中新增資料表或查詢

按一下 [設計>顯示資料表],選取您想要的資料表或查詢,然後按一下 [新增]。

從視窗刪除資料表或查詢

選取資料表或查詢,然後按下 DELETE。

隱藏資料表或查詢

以滑鼠右鍵按一下資料表或查詢,然後按一下 [隱藏資料表]。

建立關聯

將欄位從一個資料表或查詢拖曳到另一個資料表或查詢中的對應欄位。

設定關聯的屬性

以滑鼠右鍵按一下兩個數據表之間的關聯線(這可能需要幾次嘗試正確地命中),然後按一下 [編輯關聯]。

刪除關聯

以滑鼠右鍵按一下兩個數據表之間的關聯線(這可能需要幾次嘗試正確地命中),然後按一下 [刪除]。

顯示所有關聯

按一下 [設計] > [所有關聯]。

查看特定資料表的關聯

選取資料表,然後按一下 [設計>直接關聯]。

查看一個資料表的關聯,而不需要查看其他資料表的關聯

按一下 [設計>工具] > [清除版面配置]。 新增您想要查看其關聯的資料表([設計>關聯> [顯示資料表]),然後按一下 [設計>關聯>直接關聯]。

調整表格大小,以顯示其他欄位和關聯。

注意事項    需要 Office 365 的存取權。

若要自動調整表格大小,請以滑鼠右鍵按一下表格,然後選取 [大小符合]。 或者,在下列專案上按兩下表格邊緣:

  • 根據功能變數名稱長度水準調整大小。

  • [下] 會根據欄位數垂直調整大小。

  • [右下角] 可自動調整表格大小(水準及垂直)。

選取表格的子集

注意事項    需要 Office 365 的存取權。

為了協助您將焦點放在特定的資料表及其關聯上:

  • CTRL + (選取多個表格)。

  • 按一下並將方塊完全拖曳到選取範圍的周圍。

這兩個動作都會以較粗的框線來醒目提示表格的子集。 若要取消選取,請在選取範圍外按一下。 若要移動選取範圍,請按一下並拖曳到另一個位置。

使用滑鼠滾輪

注意事項    需要 Office 365 的存取權。

向上或向下滾動滑鼠滾輪來垂直捲動。 按下 Shift 鍵,然後向上或向下滾動滑鼠滾輪來水準滾動。

現在您已經掌握最快的 [資料庫關聯圖] 視窗,瞭解如何建立、編輯或刪除關聯

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×