以唯一許可權共用 SharePoint 資料夾專案

SharePoint 使用者可以共用所有內容,包括可在與其他人一起儲存在資料夾中的唯一 permissioned 內容。

從 [資料夾共用] 對話方塊中共用資料夾內容:

在資料夾的 [共用] 對話方塊中,選取 [共用此資料夾中的所有內容,即使是具有唯一許可權的專案] 核取方塊。

清除 [共用此資料夾中的所有專案],甚至是傳統 SharePoint 中的 [共用許可權] 核取方塊,以便只共用繼承許可權的資料夾和內容。 

此功能不會變更基本許可權模型。 這個功能也不會變更使用者共用或找出他們無法存取之內容的能力。

[共用資料夾] 對話方塊,此資料夾中的所有專案,甚至已選取具有特殊許可權的專案

附註: 

  • 使用某些版本的 SharePoint 時,此選項不會出現。 在新式 SharePoint 體驗中,資料夾會根據預設的許可權,自動共用內容,且無法進行編輯。

  • 當使用者共用包含具有專屬許可權之專案的資料夾時,不會移除或限制編輯許可權。 相反地,共用只會新增或授予許可權。

唯一許可權資料夾共用的運作方式:

從父資料夾繼承許可權的檔案或資料夾將擁有與上層資料夾相同的許可權。 如果使用者與其他使用者共用檔案或資料夾、建立匿名來賓連結,或手動停止繼承許可權,則檔案或資料夾可以擁有唯一許可權。

在下列範例中,不會移除現有的編輯許可權:

  • 資料夾 A 包含兩個檔案。

  • 使用者 A 擁有對某個檔案的讀取存取權,且擁有對其他檔案的編輯權

  • [管理員] 或另一個使用者共用資料夾 a,擁有使用者 a的 [查看] 許可權。 (接著,兩個檔案都有 [查看] 許可權)。

  • 使用者 A 按一下 [邀請/共用] 連結至資料夾 A。

  • 使用者 A 仍可編輯擁有 [編輯] 存取權的檔案。

為什麼會發生這種情況? 當使用者共用的資料夾包含特殊許可權的專案時,我們不會移除或限制現有的許可權。 我們只會新增或授與許可權。

若要防止使用者 A 編輯檔案,請使用下列其中一個選項:

  • 選項 1 :直接變更檔案的許可權(僅授與 UserA 的許可權)。

  • 選項 2 -停止共用資料夾至 UserA。 這會移除所有 subfiles 及資料夾的許可權。 接著,在擁有 [查看許可權] 的資料夾中建立新的共用。

如需許可權繼承的詳細資訊,請移至什麼是許可權繼承?

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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