若要更容易地建立及編輯公式，並將輸入及語法錯誤減到最少，可以使用 [公式自動完成]。 在您輸入 = (等號) 及開始字母或顯示觸發程式後, Microsoft Excel 會在儲存格下方顯示有效函數、名稱及符合字母或觸發器之文字字串的動態下拉式清單。 然後, 您就可以使用插入觸發程式, 將下拉式清單中的專案插入公式中。
1. 輸入 = (等號) 和開始字母, 或顯示觸發程式, 以啟動公式自動完成。
2. 當您輸入時, 會顯示有效專案的可滾動清單, 並醒目提示最接近的相符專案。
3. 圖示代表專案類型, 例如函數或資料表參照。
4. 詳細的工具提示可協助您做出最佳選擇。
使用顯示觸發程式控制下拉式清單
下表摘要說明如何動態控制 [公式自動完成] 下拉式清單中專案的顯示方式。
顯示項目 | 輸入內容 |
|---|---|
|
Excel 和使用者定義的函數名稱 |
在可以輸入函式的任何位置上的字母或開頭字母。 範例: Su |
|
函數引數 |
(沒有顯示觸發程式)。 輸入引數, 例如數位或儲存格參照, 或使用顯示觸發程式 (例如開始字母或 [(左括弧)])。 範例: SUM (5, A2, [ 針對每個後續引數, 輸入逗號, 然後輸入引數或另一個顯示觸發程式。 附註: 下列函數的引數含有列舉常數, 這些常數會自動顯示在下拉式清單中: CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、秩、小計及 VLOOKUP。 |
|
已定義的名稱及表格名稱 |
可在其中輸入名稱的字母或開頭字母。 範例:王小姐 |
|
表列說明符及特殊專案說明符 ([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow]) |
下列一或多項操作:
附註: 如果儲存格位於表格中, 則表格名稱是選擇性的。 例如, 下列公式可能是相同的: = [銷售]/[成本] = AnnualSummary [銷售]/AnnualSummary [成本] |
|
Cube 函數中的連接名稱 |
"(左引號) 緊跟在 Cube 函數名稱的左括弧之後。 範例: CUBEMEMBER (" 附註: 只會列出目前活頁簿中儲存的 OLAP 連線。 |
|
Cube 函數中的多維運算式 (MDX) 文字字串 |
下列一或多項操作:
|
附註:
-
您隨時都可以在使用 [公式自動完成] 中輸入您要的公式完成內容。
-
您可以在現有的嵌套函數或公式中間使用 [公式自動完成]。 在插入點前緊接著的文字會用於顯示下拉式清單中的值, 插入點之後的所有文字都保持不變。
-
您為列舉常數所建立的定義的名稱 (例如在 SUBTOTAL 函數中使用的常數), 而 Cube 函數連接不會顯示在 [自動完成] 下拉式清單中, 但您仍可輸入它們。
使用按鍵流覽公式自動完成下拉式清單
下表摘要列出您可以用來流覽 [公式自動完成] 下拉式清單的按鍵。
若要 | 請按 |
|---|---|
|
將插入點向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
|
將插入點往右移動一個字元。 |
向右鍵 |
|
將選取範圍向上移動一個專案。 |
向上鍵 |
|
將選取範圍向下移動一個專案。 |
向下鍵 |
|
選取最後一個專案。 |
END |
|
選取第一個專案。 |
HOME |
|
向下移動一頁並選取新專案。 |
PAGE DOWN |
|
上移一頁並選取新專案。 |
PAGE UP |
|
關閉下拉式清單。 |
ESC (或按一下其他儲存格) |
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開啟或關閉 [公式自動完成]。 |
ALT+向下鍵 |
使用插入觸發程式輸入下拉式清單中的專案
重要: 在您輸入公式時, 即使是在使用 insert 觸發器之後, 別忘了輸入函數的右括弧、右括弧來代表某個表格參照, 或針對 MDX 文字字串結束引號。
-
若要將選取的專案插入公式中, 並將插入點放在該位置, 請按 TAB 鍵, 或按兩下該專案。
開啟或關閉公式自動完成
附註: 本節不適用於 Excel 網頁版。
-
按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。
在 Excel 2007 中: 按一下 [ Microsoft Office 按鈕]
, 按一下 [ Excel 選項], 然後按一下 [公式] 類別。 -
在 [使用公式] 底下, 選取或清除 [公式自動完成]。
提示: 您也可以按 ALT + 向下鍵。
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