使用分組來修改 SharePoint 視圖

根據資料行的值,將專案或檔等群組一起收集。 您可以選擇只顯示分組標題,或展開選取範圍,以在群組標題下顯示所有專案或檔。 當您將視圖分組時,只會重新排列資料的顯示方式,而不會從視圖中新增或移除內容。

在視圖中將檔或專案組成群組

當您建立或編輯檢視時,您可以指定一或兩欄的群組。 您可以將分組與篩選排序結合在一起。

  1. 選擇 [編輯] 或 [建立視圖]

    編輯檢視

    開啟清單或文件庫。

    在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中,按一下 [視圖選項],按一下 [編輯目前的視圖],然後進行您想要的變更。

    醒目提示 [編輯目前視圖] 的 [查看選項] 功能表

    在 SharePoint Server中,按一下 [文檔] 索引標籤,然後按一下 [修改視圖]。

    SharePoint Online 功能區文件庫索引標籤 [修改視圖] 選項

    若要建立視圖

    在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中,按一下 [視圖選項],按一下 [另存新視圖],然後為該視圖命名。

    在 SharePoint Server中,按一下 [文檔] 索引標籤,然後按一下 [建立視圖]。

    如果您要建立新的視圖,請視需要填寫其他欄位。 在 SharePoint 和 SharePoint Server 2019中,按一下 [ View options],然後按一下 [編輯目前的視圖]。

  2. 若要將資料分組,請向下滾動並展開 [群組依據]。 在 [分組依據] 區段中,按一下 [欄] 下拉式清單中的第一個群組,然後選擇一個欄位。 此欄位是您清單或文件庫的許多可用欄之一。

    選取一或兩欄來分組依據
  3. 按一下 [以遞增順序顯示群組] 或 [以遞減順序顯示群組]。

  4. 如果您想要依據另一欄進行分組,請在 [欄] 中選擇欄,然後將 [排序方式] 設定為 [群組依據]。

  5. 滾動至頁面的頂端或底端,然後按一下[確定]

附註:  當依據受管理的元資料欄位分組時,在群組中使用多個受管理的元資料欄位,可能會對已啟用群組的文件庫視圖產生效能影響。 (例如:第1欄和第2欄都是受管理的元資料欄位。 您首先按照欄1分組,然後依據欄2進行分組。 這可能會影響頁面的效能)。

如果您使用的是 SharePoint 或 SharePoint Server 2019,您也可以按一下清單或文件庫中的欄標題,然後選取 [群組依據] [欄名稱] 來進行分組。

[欄標題] 功能表上的 [Groupby] 選項

SharePoint preselects 資料行,然後依該列資料中的差異將所有資料分組。 若要復原群組,請按一下頁首,然後再按一下 [群組]。  

排序、篩選及分組

您可以將群組結合排序與篩選您的資料。 最好是挑選您想要做為分組依據的欄,然後設定篩選和排序。 當您設定分組時,您可以指定遞增或遞減的順序,因此也不需要在同一個欄位中建立排序。 不過,您可能會想要在群組中建立篩選,以縮小群組數。

若要瞭解如何排序視圖,請參閱使用排序來修改 SharePoint 視圖

若要瞭解如何篩選視圖,請參閱使用篩選來修改 SharePoint 視圖

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