使用協助工具提醒通知作者協助工具問題

協助工具 提醒是 Office 的一個附加元件,提供簡單且有效的方法,以通知作者和投稿人其Word檔、 Excel工作表或 PowerPoint簡報中的協助工具問題。 有了該附加元件,您可以新增協助工具提醒至檔案,包括說明文章的秘訣和連結。 在Word和 Excel中,協助工具提醒是包含協助工具指示的批註。 在 PowerPoint中,這些指示會新加到簡報開頭的個別的一張幻燈片中。 

協助工具提醒是個人且可自訂的。 您可以建立自訂批註並通知特定作者、新增訓練教材的個人化連結、引用與協助工具相關的組織特定指導方針等等。 使用協助工具提醒可協助提高協助工具最佳做法的覺察和教育。

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安裝協助工具提醒

  1. 在Word、 Excel或 PowerPoint中,前往 [插入#x2,然後選取 [取得附加元件。 

  2. 在 「 市面商店」 索引鍵上,搜尋「提醒」。 

  3. 從搜尋結果清單中,選取 協助工具提醒然後選取新增

  4. 選取 繼續 接受條款和隱私權政策。

    協助工具 提醒選項卡 會顯示在功能區中。

協助工具提醒概觀

  1. 在 Word、 Excel或 PowerPoint中,前往協助工具 提醒選項卡

  2. 選取 提醒 按鈕。 協助工具 提醒窗格 隨即開啟至右側。

  3. 流覽可用於各個選項卡中的協助工具提醒資訊:

    • 提醒 會列出您可以新增的提醒、提供功能概觀,並提供提交您意見和錯誤報表的連結:A11YReminder@microsoft.com。

    • 訓練 提供訓練教材的連結,方便您深入瞭解協助工具以及如何建立易於存取的內容。

    • Word和 Excel也 包含可建立 您自己的自訂批註的自訂選項卡。

新增協助工具提醒

  1. 在 Word、 Excel或 PowerPoint中,前往協助工具 提醒選項卡

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 在 Word 或 Excel中,前往您想要新增提醒批註的位置,然後選取新增協助工具批註按鈕,以新增協助工具問題的一般批註。 您也可以選取的 更多批註 按鈕,選取並新增影響視力低視使用者或使用螢幕閱讀程式之人員之問題的提醒。

    • 在 Word 或 Excel中,如果您想要建立可快速新加入至所有試算表或檔的新自訂批註,請選取提醒按鈕。 協助工具 提醒窗格 隨即開啟至右側。 在協助工具 提醒窗格 上, 選取自訂選項卡 ,然後輸入您的批註至 自訂批註 欄位。 現在,您可以選取更多批註,然後新增自訂批註, Word或 Excel所有批註。

    • 在 PowerPoint中,選取新增 協助工具幻燈片 按鈕。 這會在簡報的開頭新增協助工具提醒幻燈片。 如有必要,您可以自訂該幻燈片。

卸載協助工具提醒

  1. 在 Word、 Excel或 PowerPoint中,請前往 [ 插入> 選項卡

  2. 選取 我的附加元件按鈕 以查看您的已安裝的附加元件。

    附註: 根據您使用 Office版本,我的附加元件按鈕可能會改為稱為我的應用程式

  3. 以滑鼠右鍵按一下 協助工具提醒 附加元件,選取 [ 移除,然後確認您的選取範圍。

另請參閱

使用協助工具檢查程式,讓每個人都能存取您的內容

使用協助工具檢查程式改善協助工具

讓 Word 檔易於殘障人士使用

讓Excel使用者便於使用的檔

讓殘障人士便於使用 PowerPoint 簡報

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