使用即時活動Teams

本文內容

概觀

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請觀看這段影片,瞭解在 Teams 中製作即時Teams。

製作人功能

Teams活動為活動製作者提供彈性選項: 

  • 如果您想要廣播會議Teams,將遠端簡報者與螢幕畫面分享加入活動,您可以在 Teams 中製作即時Teams。

  • 如果您與生產人員一起舉辦活動,您可以使用外部 App 或裝置來製作活動。 此方法是由 Microsoft Stream 提供。

附註: 您必須選擇排程活動時 要如何產生活動

製作者的功能可能會根據您使用生產方法而有所差異:

製作人可以...

以 Teams

使用外部 App 或裝置進行生產

選取來自其他簡報者的視音訊摘要,並將他們傳送至活動

  • Yes

與其他製作人及簡報者聊天

開始及結束即時活動

警告: 一旦停止即時活動,就無法重新開機!

查看即時出席者人數

在桌面 (或視窗中分享) 進入活動

  • Yes

將所有其他製作人與簡報者設為靜音

  • Yes

使用電話撥入或 (從 PSTN 電話加入音訊)

  • Yes

管理 Q&A ,如果已針對事件進行配置

進行Yammer交談 ,如果已針對活動進行配置

在 Microsoft Stream 中自動封存錄製

下載錄製

是,透過 Microsoft Stream

下載出席者報告

  • Yes

製作您的即時活動  

您可以使用下列指示,直接在 Teams內產生事件。 有關設定活動的詳細指示,請參閱製作即時活動Teams最佳做法

附註: 如果您 為活動使用 外部硬體或軟體型編碼器,請參閱使用外部 App 或裝置產生即時活動。

  1. 選取[會議] 按鈕 ,然後選取即時活動,然後選取 加入

    在以製作人加入活動之前,您可以調整麥克風和相機。 您也可以選擇以出席者加入。 請改為 選取以出席者加入

    附註: 

    • 如果您是活動的召集人,或是召集人在排程活動時指派這個角色給您,您只會以製作人的角色加入。

    • 若要產生即時活動,您必須在桌面應用程式中加入活動。 即將推出網頁製作功能!

    • 製作人目前還 無法模糊其背景 。 這一點也即將推出!

  2. 如果您的活動是在大型會議室進行,您可能會想要使用禮堂模式來增強遠端出席者的音訊,並讓他們聽到現場觀眾的笑聲和喝彩。 只要開啟禮堂 模式切換 開關以啟用。

    請務必在排練中測試此模式,而且為了獲得最佳體驗,請勿使用電腦內建的麥克風。  

    附註: 在活動開始之前,必須開啟禮堂模式,且只能由第一個加入的製作人控制。 

  3. 如果您是在相機中Teams,請開啟您的相機。

  4. 選取畫面底部的相機進紙,在 (左側的) 中預覽它,再將其傳送至 (右側) 。

    即時活動預覽
  5. 選取佇列底部的切換相機,或切換到裝置設定,然後選取新的相機,以切換到不同的相機。

  6. 選取傳送即時 ,將來自預覽的提要傳送至即時活動。

    預覽和即時摘要
  7. 選取開始 ,開始向出席者進行即時廣播!

    附註: 

    • 一旦送出內容上線,支援的最高解析度為 720p。

    • 將未主動發言的任何製作者或簡報者設為靜音。 如果他們未靜音,他們的音訊會即時向出席者播放。

    • 從媒體串流廣播到出席者看到媒體串流的時間,有 15 到 60 秒的延遲。

  8. 如果您關閉相機 (停止共用視) ,每個人都會看到即時活動稍後 會繼續

    暫停即時活動
  9. 若要共用桌面或視窗,請選取共用, 然後選取要分享的螢幕。

    提示: 如果您是活動的唯一製作人,建議您使用多個監視器或共用特定視窗 (而非整個桌面) 。 否則,當您進行變更Teams (每個人都會看到您的) 和您的選取範圍。 您可以使用多個監視器,將內容Teams一個畫面上,另一個畫面則有共用的內容。

    如果您是在 Teams中製作活動,以下是共用桌面或視窗的一些操作:

    • 若要共用桌面,請選取>桌面>內容>傳送即時 。 如果活動尚未開始,請選取開始

      重要: 我們不建議您用這種方式共用影片。 

    • 若要共用視窗,請選取共用,然後從來源欄中的Windows區段選取其中一個開啟的視窗。 共用視窗後,切換至製作人 UI,選取內容,然後傳送即時。 如果活動尚未開始,請選取開始

      附註: 請勿將選取的視窗最小化,因為這麼做會防止預覽顯示在佇列中。

    若要停止共用桌面或視窗,請選取在 通話監視器視窗中停止共用。 最佳做法是邀請共同簡報者參加即時活動,然後由該簡報者共用桌面或視窗,然後排入佇列以串流到活動。 同樣,這可協助避免向出席Teams (顯示) 佇列。

  10. 若要將另一個視送排入佇列,您需要其他簡報者加入活動。 他們的摘要會顯示在畫面底部。

    附註: 

    • 最多 10 位簡報者或製作 (,) 一次共用影片或內容。

    • 如果您的內容是即時的,其他簡報者或製作人可以選取共用開始共用 螢幕。 請確定活動小組已發現此潛在衝突。

    具有多個摘要的 Backstage
  11. 如果您從禮堂製作活動,而且有一位室內觀眾想要在即時活動中 (笑、拍拍等) ,您可以關閉雜訊取消功能。 只要選取 裝置設定 ,然後從裝置 設定窗格 關閉雜訊取消。

  12. 若要要求簡報者加入即時活動,請選取參與者 [將人員新增至團隊] 按鈕 ,然後尋找您想要加入的人 (如果您已經邀請他們,他們的名稱就會在清單中。 如果沒有,您可以搜尋。) 當您找到它們時,請選取更多選項 [其他選項] 按鈕名稱,然後按名稱要求加入 [新增人員] 按鈕 Teams他們加入會議。

    如果您要求某人加入,他們將以簡報者角色加入,這表示他們可以發言、分享螢幕畫面、參與活動群組的會議聊天,以及管理 Q&A。 會議結束後,任何您要求加入的人都會從活動群組會議聊天中移除。

  13. 若要結束活動,請選取結束 。

    請記住,即時活動結束後,就無法重新開機。

附註: 您將無法使用 Linux 製作即時活動。

重新開機即時活動

作為製作人,您可以在活動進行期間或結束活動後重新開機即時活動。 

重要: 如果您重新開機即時活動,將會刪除先前啟動事件的錄製、文字記錄和標題,並取代為重新啟動的事件。 出席者將無法查看上一個活動 On-Demand。 

若要重新開機即時活動,您必須使用桌面Teams應用程式,或Teams網頁版。

  1. 選取會議 其他動作按鈕重複頂端的更多Teams動作。

  2. 選取 重新開機事件

  3. 確認將會彈出,選取 重新開機 以確認。

Teams確認事件可以重新開機。 如果Teams成功重新開機您的即時活動,製作人與簡報者將會中斷連接,而觀看活動的出席者會看到等候畫面,告知他們活動即將開始。 製作人與簡報者必須重新加入,然後再次開始活動。

檢查您的健康情況與績效

若要在製作即時活動時檢查裝置的表現,請選取儀表板中的健康情況與績效。

您可以在其中查看各種度量,包括:

計量

測量範圍

為什麼想知道

估計頻寬

您的網路容量,以每秒百萬位元為單位, (Mbps)

低頻寬可能會影響您傳送給出席者的音訊和視音訊品質。

往返時間

您的網路速度,以毫秒為單位, (毫秒)

長時間往返可能會影響您傳送給出席者的音訊和視音訊品質。

相機傳送解析度

相機可以傳送的詳細資料量,以圖元為單位, (p)

相機傳送解析度低可能會影響您傳送給出席者的音訊和視音訊品質。

視 (編解碼器)

如何將相機視訊轉換成數位訊號

軟體編解碼器可能電力不足,而且需要更多記憶體,這可能會影響您能夠傳送的影片品質。

媒體位元速率限制

媒體Teams頻寬的允許量,以每秒百萬位元為單位, (Mbps)

此組織政策可能會影響您傳送給出席者的音訊和視音訊品質。

共用螢幕

您的組織是否允許您在會議中共用螢幕畫面

此組織策略可能會防止您共用即時活動中的螢幕畫面。

IP 影片

您的組織是否允許您在會議中共用視像

此組織策略可能會防止您共用即時活動中的視像。

附註: 您必須開啟相機,才能取得每個類別的度量。

想要進一步了解嗎?

Teams即時活動概觀

產生外部編碼器即時事件

建立 Teams 即時活動的最佳做法

在即時活動中簡報

排程即時活動

邀請與會者

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