使用和設定 [讀取窗格] 以預覽郵件

當您選取郵寄清單中的郵件時,您可以在 [讀取窗格] 中看到該訊息,並存取許多不同類型的檔附件。 您可以自訂讀取窗格的運作方式及顯示方式,或者您可以將它關閉。

除了使用 [讀取窗格] 協助您快速掃描郵件之外,您也可以在郵寄清單中預覽郵件的前幾行,而且您可以分割郵件視窗來中斷長訊息。

開啟、關閉或移動 [讀取] 窗格

[讀取窗格] 預設為開啟狀態。 執行下列其中一項操作:

  • 若要關閉讀取窗格:   在 [視圖] 索引標籤上,選取 [版面配置] 群組中的 [讀取窗格],然後選取 [關閉]。

  • 若要開啟或移動 [讀取] 窗格:   在 [視圖] 索引標籤的 [版面配置] 群組中,選取 [讀取窗格],然後選取 [] 或 []。

    讀取窗格選項

選取 [關閉] 只會針對您所在的資料夾關閉 [讀取窗格]。 若要為多個資料夾快速關閉讀取窗格,請在 [視圖] 索引標籤上,選取 [變更視圖] > [將目前的視圖套用至其他郵件資料夾],然後選擇 [套用視圖] 對話方塊中的 [資料夾]。

  1. 在 [視圖] 索引標籤上,選取 [版面配置] 群組中的 [讀取窗格],然後選取 [選項]。

  2. 若要開啟此功能,請選取 [讀取] 窗格中的 [將專案標示為已讀取]核取方塊,然後在 [等待 n 秒] 中輸入一個數位,然後再將專案標示為[已讀取] 方塊。

    若要關閉此功能,請在讀取窗格中查看 [將專案標示為已讀取] 時,清除該核取方塊。

    讀取窗格選項

開啟 [永遠預覽郵件] 會在流覽至另一個資料夾時,在讀取窗格中顯示最新的訊息。 

關閉此功能時,第一次在啟動 Outlook 後流覽至資料夾時,您會在 [功能窗格] 中看到 [選取要讀取的專案]。 

預設會關閉 [總是預覽郵件],但您可以隨時將其開啟或關閉。

  1. 在 [視圖] 索引標籤上,選取 [版面配置] 群組中的 [讀取窗格],然後選取 [選項]。

  2. 選取或清除 [永遠預覽郵件] 核取方塊。

    讀取窗格選項

使用 [空格鍵] (空格)列讀取,可以讓您在 [讀取窗格] 中快速流覽您的訊息。 每次按下空格鍵,讀取窗格的內容都會向下滾動一頁。 在專案的結尾,會出現郵寄清單中的下一個未讀取專案。

預設會開啟單一金鑰閱讀,但是您可以隨時將其開啟或關閉。

  1. 在 [視圖] 索引標籤上,選取 [版面配置] 群組中的 [讀取窗格],然後選取 [選項]。

  2. 選取或清除 [使用空格鍵讀取金鑰] 核取方塊。

    讀取窗格選項

在 Microsoft Outlook 讀取窗格中,有兩種方式可以暫時增加或減少縮放比例。 執行下列其中一項操作:

  • 使用 Outlook 視窗底部的 [縮放] 控制項。

    縮放控制項

  • 如果您是使用滑鼠和滾輪控制項,請在讀取窗格中按一下,然後按 CTRL 鍵,然後滾動滾輪。 向後滾動滾輪就能擴大內容,而向下滾動滾輪就能縮小內容。

附註: [縮放] 只會影響 [讀取窗格] 中的目前專案。 當您選取另一個專案或資料夾時,[讀取窗格] 會回到預設的 100% 縮放比例。

若要快速流覽您的收件匣,請嘗試郵件預覽,您可以在其中選擇要在郵寄清單中的每一封郵件,以及寄件者名稱和主旨行之間顯示一到三行。

在 [視圖] 索引標籤上,選取 [訊息預覽],然後選擇一個選項。

設定訊息預覽

在您正在閱讀或撰寫的郵件中,您可以將視窗水準分割成兩個窗格。 這可讓您分別滾動每個窗格,這樣您就可以在螢幕上查看其他您無法在畫面上看到的訊息的兩個區段。

  1. 在其本身的視窗中開啟郵件。

  2. 按 Ctrl + Alt + S,然後按一下您想要水準分割的位置。

  3. 將分割線拖曳到您想要的位置。 您可以在單一窗格中,以獨立于其他窗格的方式來滾動內容。

若要返回單一郵件窗格視圖,請將分割列拖曳到視窗的頂端或底部。 您也可以再次按下 Ctrl + Alt + S,關閉 [分割] 視圖。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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