使用團隊在新的 Yammer 中排程及產生即時事件

附註: 本主題描述新 Yammer中的功能。 如需在傳統版 Yammer中使用這項功能的詳細資訊,請參閱使用團隊在傳統 Yammer 中廣播即時事件(機器翻譯)。

準備好要使用團隊建立 Yammer 即時事件嗎? 您最多可以有十個簡報者和發生器,包括您。 此類型的事件是針對簡報者將團隊從自己的電腦中的影片自行使用而設計。

提示: 立即排程事件,讓您有時間提升。 然後,設定測試事件,以確保所有人都知道實際事件期間的處理方式。

步驟1:排程小組中產生的您的即時事件

  1. 在 Yammer中,移至您要在其中託管事件的群組。

  2. 在 [事件] 索引標籤上,選取 [建立即時事件]。

    螢幕擷取畫面顯示如何在 Yammer 社區中建立即時事件

    附註: 如果您沒有看到 [建立即時事件] 連結,您的網路、帳戶或社區不符合在新 Yammer 中組織即時事件中所列的需求。 請聯繫您的 IT 管理員以取得協助。

  3. 填寫標題、位置、開始和結束時間,以及活動的詳細資料。 然後加入任何可能產生、呈現及 moderating 事件的人。 如需有關角色的詳細資訊,請參閱小組事件群組角色

  4. 如果這是測試事件,請選取此選項。 不會在社區或家用版摘要中升級測試事件。 按一下[下一步],選擇活動生產類型並完成排程。 顯示建立新即時事件之對話方塊的螢幕擷取畫面

  5. 選取 [Microsoft Teams]。

    顯示 Yammer 即時事件設定選項的螢幕擷取畫面
  6. 選取 [建立]。 這會將您引導至 Yammer中的事件。

步驟2:與出席者共用此活動

透過共用 [出席者] 連結,邀請其他人參加您的即時活動。

  • 從 Yammer 的活動頁面中,選取 [共用並複製連結]。

  • 共用 Yammer、團隊、串流、行事曆邀請和 Outlook 的連結,讓貴組織中的人員有可能看到他們。 考慮傳送提醒,並在事件前加上連結。

步驟3:廣播您的即時事件

若要產生活動,您(以及任何簡報者)將需要使用團隊。

  1. 此活動的製造者將需要選取[出具(開啟團隊) ] 來開始生產。

  2. [新增] 索引標籤隨即開啟。 選取 [開啟團隊],開啟您的本機團隊 app。

    Microsoft 團隊首頁
  3. 您的團隊 app 開啟後,請以製造者身分加入事件。 開啟您的攝影機。

  4. 選取畫面底部的相機摘要,在您的佇列中預覽(在左側),然後將它傳送給即時事件(在右側)。

    包含佇列的即時事件播放機
  5. 在您的佇列底部選取 [切換相機],或移至 [裝置設定] 並選取新的相機,即可切換到另一個相機。

    即時事件播放程式(在前段階段)
  6. 選取 [傳送即時],將摘要從預覽傳送到即時事件。

  7. 選取 [開始] 以開始即時廣播給您的出席者!

    附註: 

    • 即時進紙後,支援的最高解析度為720圖元。

    • 將沒有積極講話的任何發生器或簡報者設為靜音。 如果未設為靜音,其音訊將會成為出席者的即時。

    • 從媒體資料流程廣播到受邀者看到的時間,有15–到60秒的延遲。

  8. 如果您停止共用影片(例如關閉攝像機),所有人都會看到即時事件將會在稍後繼續進行

    即時事件繼續狀態
  9. 若要共用桌面或視窗,請選取 [共用],然後選取您想要共用的螢幕。

    提示: 如果您是事件中唯一的發生器,建議您使用多個監視器或共用特定視窗(而不是您的整個桌面)。 否則,當您進行變更時,所有人都會看到小組(以及您的選擇)。 有了多個監視器,您可以在一個畫面上將小組中的內容排入佇列,並將共用內容放在另一個畫面上。

  10. 若要共用桌面,請選取 [共用>桌面>內容] > [傳送]。 如果事件還沒開始,請選取 [開始]。

    若要共用視窗,請選取 [共用],然後從來源紙盒中的 [windows] 區段中,選取其中一個開啟的視窗。 共用視窗後,切換到 [製造者 UI],選取 [內容],然後 [傳送即時]。 如果事件還沒開始,請選取 [開始]。

    附註: 不要將選取的視窗最小化,因為這會使預覽無法顯示在佇列中。

  11. 若要停止共用桌面或視窗,請選取 [通話監視器] 視窗中的 [停止共用]。 最佳做法就是,您可以邀請共同簡報者加入即時事件(之後,誰可以共用桌面或視窗),然後您就可以將其列隊傳送到事件中。 同樣地,這將協助您避免將小組(和您的佇列)顯示給您的出席者。

  12. 若要將另一個影片摘要排入佇列,您需要其他簡報者加入活動。 其摘要會顯示在螢幕底部。

    附註: 

    • 最多十個簡報者或製造商(包括您)可以一次共用影片或內容。

    • 如果您的內容為 [即時],則其他簡報者或製造商可以透過選取 [共用] 來開始共用其螢幕。 確認事件小組知道這個潛在的衝突。 即時事件資源

  13. 若要讓簡報者加入即時事件,請選取 [參與者],然後尋找您要加入的人員。 (如果您已受到邀請,其名稱將會在清單中。 如果不是,您可以搜尋它們。) 找到之後,請依名稱選取 [更多選項],然後要求 [加入]。 團隊會致電會議。

    如果您要求某人加入,他們會以簡報者身分加入,也就是他們可以朗讀、共用螢幕、參與事件群組的會議聊天,以及將 Q&A。 在會議之後,您要求加入的任何人都會從活動群組會議聊天中移除。

  14. 若要結束事件,請選取 [結束]。

    請記住,一旦即時事件結束,就無法重新開機。

  15. 若要在您產生即時事件時檢查裝置的效能,請執行下列動作:

    • 選取儀表板中的 [健康情況] 與 [效能]。

    • 若要查看您可以查看之資訊類型的詳細資訊,請參閱使用團隊產生即時事件

步驟4:之後後續處理。

在即時事件完成後,人員可能會移至 Yammer 中的 [即時事件] 頁面。

  • 請務必監視討論,並回答您所承諾的所有問題。

  • 共用活動的連結,讓錯過該事件的人能觀看影片。

使用小組產生 Yammer 即時事件中的角色

團隊和 Yammer 中共有四個角色,每個角色都有不同的許可權。 此外,貴組織中也有一些您應該根據需要指派的職能角色。

團隊和 Yammer 中的即時事件角色

  • 召集人:產生活動的人。

    • 產生事件(設定事件資料流程)。

    • 取消事件。

    • 編輯活動。

    • 與其他人共用活動。

  • 製造者:協調事件的人員。

    • 產生事件(設定事件資料流程)。

    • 與其他人共用活動。

  • 您一次最多可有10個簡報者。

  • 簡報者:在事件期間進行簡報的人員。

    • 產生事件(設定事件資料流程)。

    • 與其他人共用活動。

  • 您一次最多可有10個簡報者。

  • 出席者:在廣播之前、期間或之後參與活動的每個人。

    • 參加! [批註]、[提出問題] 或 [解答問題]。

    • 保持井然有序。 追蹤文章或書簽您想要追蹤的特定問題或批註。

    • 傳送與其他人的連結來與他人共用活動。

其他職責

  • 版主:仲裁者負責監視及回應來自出席者的文章。

    提示: 這項工作最適合由擁有 Yammer 社區管理員角色的人來完成。 社區系統管理員可以標示問題的最佳答案,並刪除違反公司原則的文章。

    任務可能包括:

    • 在事件前新增批註、問題、投票或幕後圖片來回應參與。

    • 視需要回應文章。 確認需要跟進的問題。

    • 刪除違反公司原則的文章。

    • 批註、提出問題,或新增可讓您加入討論的投票。

    • 使用 #topic 來為文章加上標記,以整理文章。

    • 在群組中標示所帶來問題的最佳答案。

    • 協助簡報者管理時間。

    讓您的小組保持井然有序

    • 對於大型小組而言,讓私人 Yammer 或團隊群組在該事件之前、期間及之後進行溝通可能會很有説明。

    • 請務必提前取得相關的交談,包括誰處理可能發生的問題,例如簡報者說話太長或不適當的文章。

如需如何組織活動以取得最佳作用的詳細資訊,請參閱Yammer 即時事件逐步行動手冊

另請參閱

在新的 Yammer 中組織即時事件

Yammer 即時活動逐步行動手冊

下載即時事件範本

使用外部 app 或裝置在新的 Yammer 中排程及產生即時事件

在新的 Yammer 中出席即時活動

在新的 Yammer 即時活動中進行磁片磁碟機合作

取得有關 Yammer 即時事件的說明

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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