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報告訊息附加元件可Outlook,讓您向 Microsoft 報告可疑郵件,以及管理Microsoft 365電子郵件帳戶如何處理這些郵件。 

將電子郵件帳戶Microsoft 365為垃圾郵件的郵件會自動移至您的垃圾郵件資料夾。 不過,垃圾郵件和網路釣魚嘗試不斷演變。 如果您在收件匣中收到垃圾郵件,您可以使用報告郵件附加元件將郵件傳送至 Microsoft,協助我們改善垃圾郵件篩選。 如果您在垃圾郵件資料夾中找到非垃圾郵件的電子郵件,您可以使用報告郵件附加元件將其標記為合法電子郵件、將郵件移至您的信箱,並報告誤報,協助 Microsoft 改善垃圾郵件篩選。 

報告郵件 

如果您選擇功能區上的報告 訊息 按鈕,會看到數種不同的選項。 

  • 垃圾

  • 釣魚

  • 非垃圾郵件

  • 選項

  • 說明

如果您選擇垃圾郵件、網路釣魚或非垃圾郵件,您可以選擇將郵件副本連同郵件分類一起傳送給 Microsoft。 此為選用。 若要關閉將郵件副本傳送給 Microsoft 的選項,請選擇選項,然後按照下列步驟操作。 

什麼是垃圾郵件?

垃圾郵件通常稱為垃圾郵件。 這些是您不想收到的郵件,可能是您不使用或覺得令人反感的廣告產品。 如果您選擇了 垃圾郵件選項, 可能會將郵件的一份副本寄到 Microsoft,協助更新垃圾郵件篩選,而郵件會從收件匣移至您的垃圾郵件資料夾。 

什麼是網路釣魚?

網路釣魚是誘騙您洩漏個人資訊的做法,例如銀行帳戶號碼和密碼。 網路釣魚郵件通常看起來合法,但具有實際開啟假網站的詐騙連結。 如果您選取 了網路釣魚,可能會將郵件的一份副本寄到 Microsoft,協助更新我們的篩選,而郵件會從收件匣移至您的垃圾郵件資料夾。 

什麼是合法電子郵件?

如果您認識寄件者,而且預期收到郵件,或是收到誤標示為垃圾郵件的郵件,您可以使用報表郵件附加元件將郵件標示為非 垃圾郵件。 這會將郵件從垃圾郵件資料夾移回您的信箱。 

報表郵件附加元件選項

報告訊息按鈕選擇選項可讓您選擇當郵件被報告為垃圾郵件或網路釣魚嘗試時,是否會自動送往 Microsoft。 

變更報表訊息選項

  1. 功能區 上的 報表訊息按鈕 選擇選項。

    顯示報告為垃圾郵件或網路釣魚嘗試之郵件的選項的螢幕擷取畫面

  2. 選取下列其中一個選項:

    • 永遠將郵件的一份副本傳送給 Microsoft

    • 永遠不要將郵件的一份副本傳送給 Microsoft

    • 傳送郵件副本給 Microsoft 之前先詢問

  3. 完成選取之後,請選擇 儲存。 在郵件標題的 InfoBar 中,會看到下列訊息,確認您已成功儲存變更。 

    顯示您變更已儲存的訊息文字。

附註: 

  • 選項設定會與郵件一起緩存,因此若要查看更新的設定,您需先選取新郵件。

  • 如果您的版本Outlook不支援選項設定,您就會看到一則通知訊息,指示您HTTPs://aka.ms/ReportMessageOptions。

移除報表郵件附加元件

您可以將報表訊息的附加元件從Outlook中移除。

  1. 選擇功能上的 Outlook 按鈕。

    市/市按鈕的螢幕擷取畫面
  2. 選擇 我的附加元件

  3. 卷起至報表郵件附加元件,然後停用或卸載它。 

您的意見回饋對我們很重要

我們想知道您對於報表郵件附加元件的想法。 選擇頁面 底部的 或否,讓我們知道報告訊息載入元件是否有説明,並留下您喜歡的內容以及我們可以如何改善的意見。 

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