能夠分析所有資料可協助您做出更好的商務決策。 但有時候很難知道從哪裡開始,尤其是當您有許多儲存在 Excel 外部的資料時,例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 資料庫,或線上分析處理 (OLAP) cube 檔案。 在這種情況下,您將連接到外部資料源,然後建立樞紐分析表來摘要、分析、探索及呈現該資料。

以下是如何使用現有的外部資料連接建立樞紐分析表:

  1. 按一下工作表中任一儲存格。

  2. 按一下 [插入] > [樞紐分析表]。

    [插入] 索引標籤上的 [樞紐分析表] 按鈕

  3. 在 [建立樞紐分析表] 對話方塊的 [選擇您要分析的資料] 下,按一下 [使用外部資料來源]。

    [建立樞紐分析表] 對話方塊,已選取 [使用外部資料來源]

  4. 按一下 [選擇連線]。

  5. On the Connections tab, in the Show box, keep All Connections selected, or pick the connection category that has the data source you want to connect to.

若要重複使用或共用現有的連接,請使用此活頁簿中的 連接

  1. 在連結清單中,選取您想要的連接,然後按一下 [ 開啟

  2. 選擇要放置資料透視表的位置下,挑選位置。

    • 若要從儲存格 A1 開始將樞紐分析表放在新的工作表中,請選擇 新的 工作表

    • 若要將樞紐分析表放在活動工作表中,請選擇現有的工作表,然後在位置方塊中,輸入您希望樞紐分析表啟動的儲存格。

  3. 按一下 [確定]。

    Excel一個空白的樞紐分析表,並顯示欄位清單,以便顯示您想要的欄位 ,並重新排欄欄位以建立您自己的版面配置

    顯示外部資料欄位的 [欄位清單]

  4. 在欄位清單區段,勾選功能變數名稱旁的方塊,將欄位放在欄位清單區域區段 的預設區域

    一般來說,非數值欄位會新加到欄區域,數值欄位會新到值區域,日期和時間欄位會新加到資料列區域。 您可以根據需要將欄位移到不同的區域。

    提示: 您也可以以滑鼠右鍵按一下功能變數名稱,然後選取 [新到報表篩選、新到欄標籤、新到列標籤或新到值」,將欄位放在區域區段的該區域中,或將欄位從欄位區段拖曳到區域區段的區域。

    使用欄位清單以以滑鼠 按右鍵區域區段的欄位,然後選取您想要的區域,或拖曳區域區段區域之間的欄位,以進一步設計樞紐分析表的版面配置和格式。

連線新的外部資料源

若要建立新的外部資料連接SQL Server將資料以表格或資料Excel樞紐分析表,請執行下列操作:

  1. 按一下[資料>來自其他來源的資料。

[資料] 索引標籤上的 [從其他來源] 按鈕

  1. 按一下您想要的連接。

    • 按一下[SQL Server以建立與資料表SQL Server連結。

    • 按一下[從分析服務來建立與 [分析SQL Server的關聯。

  2. 在資料 連接精靈中,完成建立連接的步驟。

    • 在頁面 1 中,輸入資料庫伺服器,並指定要如何登入伺服器。

    • 在頁面 2,輸入包含您想要的資料的資料庫、資料表或查詢。

    • 在頁面 3 中,輸入您想要建立的連接檔案。

若要建立與 Access 資料庫的新連接,並將資料Excel資料表或樞紐分析表,請執行下列操作:

  1. 按一下 [資料 > [從 Access 中存取資料> 。

[資料] 索引標籤的 [從 Access] 按鈕

  1. 在 [ 選取資料來源」 對話方塊中,找出您想要連結的資料庫,然後按一下 [ 開啟

  2. 在 [ 選取表格 」 對話方塊中,選取您想要的表格,然後按一下 [ 確定

如果有多個資料表,請選取 [啟用多個資料表選取範圍> 方塊, 好讓您可以選取您想要的資料表的方塊,然後按一下 [ 確定

  1. 在 [ 輸入資料> 對話方塊中,選取您想要如何查看您活頁簿中的資料,以及要放在何處,然後按一下 [確定

資料表會自動 新加入資料模型,Access 資料庫會新加到您的活頁簿連接中。

樞紐分析表詳細資訊

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