分析所有資料可協助您做出更佳的商務決策。 但有時候很難知道要從哪裡開始，特別是當您有許多資料儲存在 Excel 之外，例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 資料庫，或線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案中。 在這種情況下，您將連線至外部資料源，然後建立樞紐分析表來摘要、分析、探索及呈現該資料。
以下說明如何使用現有的外部資料連線建立樞紐分析表：
-
按一下工作表中任一儲存格。
-
按一下 [插入] > [樞紐分析表]。
-
在 [建立樞紐分析表] 對話方塊中，按一下 [從外部資料來源]。
-
按一下 [選擇連線]。
-
在 [ 連線] 索引 標籤的 [ 顯示 ] 方塊中，保留選取 [所有聯 機]，或挑選含有您要連線之資料來源的連線類別。
若要重複使用或共用現有的連線，請使用 此活頁簿中「連線」的連線。
-
在連線清單中，選取您要的連線，然後按一下 [ 開啟]。
-
在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 底下，挑選位置。
-
若要將樞紐分析表放在從儲存格 A1 開始的新工作表中，請選擇 [ 新增工作表]。
-
若要將樞紐分析表放在使用中的工作表，請選擇 [現有工作表]，然後在 [ 位置 ] 方塊中，輸入您要開始樞紐分析表的儲存格。
-
-
按一下 [確定]。
Excel 會新增空白的樞紐分析表，並顯示 [欄位清單]，讓您可以 顯示想要的欄位 ，然後 重新排欄欄位以建立您自己的版面配置。
![顯示外部資料欄位的 [欄位清單]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/044685b1-3a48-4d60-abcf-4f6636aa9175.jpg)
-
在 [欄位清單] 區段中，核取功能變數名稱旁的方塊，將欄位置於 [ 欄位清單] 區域區段的預設區域中。
一般說來，非數值欄位會新增至 [ 列 ] 區域，數值欄位會新增至 [ 值 ] 區域，日期和時間欄位則會新增至 [ 欄 ] 區域。 您可以視需要將欄位移至不同的區域。
提示: 您也可以以滑鼠右鍵按一下功能變數名稱，然後選取 [ 新增至報表篩選]、[ 新增至欄標籤]、[ 新增至列標籤] 或 [ 新增至值 ]，將欄位置於區域區段的該區域，或將欄位從欄位區段拖曳至區域區段中的區域。
使用 [ 欄位清單 ] 進 一步設計樞紐分析表的版面配置和格式 ，方法是以滑鼠右鍵按一下區域區段中的欄位，然後選取您要的區域，或在區域區段中的區域之間拖曳欄位。
連線至新的外部資料源
若要建立新的外部資料連線來SQL Server並將資料以表格或樞紐分析表的形式匯入 Excel，請執行下列動作：
-
按一下[從其他來源>資料]。
![[資料] 索引標籤上的 [從其他來源] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f9bba34b-06b1-47a2-9b13-3fd1d56db80a.jpg)
-
按一下您要的連線。
-
按一下[從SQL Server] 建立SQL Server資料表的連線。
-
按一下[從 Analysis Services] 建立SQL Server Analysis Cube 的連線。
-
-
在 [ 資料連線精靈] 中，完成建立連線的步驟。
-
輸入第 1 頁的資料庫伺服器，並指定登入伺服器的方式。
-
在頁面 2 中，輸入包含所要資料的資料庫、資料表或查詢。
-
在第 3 頁，輸入您要建立的連線檔案。
-
若要建立 Access 資料庫的新連線，並將資料以資料表或樞紐分析表的形式匯入 Excel，請執行下列動作：
-
按一下 [資料 > 從 Access]。
![[資料] 索引標籤的 [從 Access] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2f9f5192-1b87-46b9-9f2c-7a9b7b72047d.jpg)
-
在 [ 選取資料來源 ] 對話方塊中，找出您要連線的資料庫，然後按一下 [ 開啟]。
-
在 [ 選取表格 ] 對話方塊中，選取您要的資料表，然後按一下 [ 確定]。
如果有多個表格，請核取 [ 啟用選取多個表格 ] 方塊，以便核取所要表格的方塊，然後按一下 [ 確定]。
在 [ 匯入資料 ] 對話方塊中，選取您要如何檢視活頁簿中的資料，以及要放置資料的位置，然後按一下 [ 確定]。
資料表會自動 新增至資料模型，而 Access 資料庫會新增至您的活頁簿連線。
