使用小組產生即時事件

使用小組產生即時事件

本文內容

製造者功能

在 Teams 中產生即時活動

概觀

Surface Book 裝置相片

觀看這段影片,瞭解在團隊中產生即時事件的概覽。

製造者功能

團隊即時事件為事件發生器提供彈性選項: 

  • 如果您想要廣播團隊會議,並將遠端簡報者和螢幕共用加入活動中,您可以在團隊中產生您的即時活動。

  • 如果您執行的是含生產人員的活動,您可以使用外部 app 或裝置來產生您的活動。 此方法由 Microsoft Stream 支援。

附註: 您必須選擇在 排程活動時規劃產生事件的方式。

製造者功能可能會根據您使用的生產方法而有所不同:

發生器可以 .。。

在小組中製作

使用外部 app 或裝置製作

從其他簡報者選取 [視頻摘要] 並傳送給活動

Yes

與其他發生器與簡報者聊天

開始和結束即時事件

警告: 停止即時事件之後,就無法重新開機!

查看實際出席者計數

在事件中 (桌面或視窗) 共用它們的螢幕

Yes

將所有其他發生器與簡報者設為靜音

Yes

從 PSTN 手機 (撥入或自行撥出) 中加入音訊

Yes

如果針對活動進行設定,則為 Q&A

如果針對活動進行設定,請進行 Yammer 交談

在 Microsoft Stream 中自動封存錄製

下載錄製

是,透過 Microsoft Stream

下載出席者報告

Yes

製作您的即時活動  

您可以使用下列指示直接在團隊中產生事件。 如需有關設定事件的詳細指示,請參閱 產生小組即時事件的最佳做法

附註: 如果您是針對活動使用外部硬體或軟體型編碼器,請參閱 使用外部 app 或裝置產生即時事件

  1. 選取 [行事 ] [會議] 按鈕 ,然後選取 [即時事件] 和 [ 加入]。

    您可以在以製造者身分加入事件前調整麥克風與攝影機。 您也可以選擇以出席者身分加入。 只要選取 [ 以出席者身分加入 ] 即可。

    附註: 

    • 如果您是活動的召集人,或者如果召集人已在排程活動時指派此角色給您,則您只會以製造者身分加入。

    • 若要產生即時事件,您需要在傳統型應用程式上加入事件。 即將推出在網路上產生的功能!

    • 發生器還無法將 其背景模糊 。 那就是即將推出!

  2. 如果您的活動發生在大房間中,您可能會想要使用 Auditorium 模式 來加強遠端出席者的音訊,並允許他們聽到來自真實物件的 laughter 和 applause 等。 只要開啟 [ Auditorium 模式] 切換,即可啟用它。

    請務必在排練期間測試此模式,如果是最佳體驗,請不要使用電腦的內建麥克風。  

    附註: Auditorium 模式必須在事件啟動前開啟,而且只能由第一個要加入的發生器來控制。 

  3. 如果您是在團隊中製作,請開啟您的攝影機。

  4. 選取畫面底部的相機摘要,在您的佇列中預覽, (左) ,然後將其傳送給右側) (的即時事件。

    即時事件預覽
  5. 在您的佇列底部選取 [切換相機 ],或移至 [裝置設定 ] 並選取新的相機,即可切換到另一個相機。

  6. 選取 [傳送即時 ],將摘要從預覽傳送到即時事件。

    預覽與即時摘要
  7. 選取 [開始 ] 以開始即時廣播給您的出席者!

    附註: 

    • 即時進紙後,支援的最高解析度為720p。

    • 將沒有積極講話的任何發生器或簡報者設為靜音。 如果未設為靜音,其音訊將會成為出席者的即時。

    • 從媒體資料流程廣播到受邀者看到的時間,有15–到60秒的延遲。

  8. 如果您在關閉相機時停止共用影片 ((例如) ),所有人都會看到 即時事件將會在稍後繼續進行。

    暫停的即時事件
  9. 若要共用桌面或視窗,請選取 [共用 ],然後選取您想要共用的螢幕。

    提示: 如果您是事件中唯一的發生器,建議您使用多個監視器,或共用特定的 windows (而不是整個桌面) 。 否則,當您進行變更時,所有人都會看到 [團隊] (和您的選擇) 。 有了多個監視器,您可以在一個畫面上將小組中的內容排入佇列,並將共用內容放在另一個畫面上。

    如果您是在小組中產生活動,以下說明如何共用桌面或視窗:

    • 若要共用桌面,請選取 [共用 > 桌面 > 內容 ] > [ 傳送]。 如果事件還沒開始,請選取 [開始]。

      重要: 我們不建議以這種方式共用影片。 

    • 若要共用視窗,請選取 [共用 ],然後從來源紙盒中的 [ windows ] 區段中,選取其中一個開啟的視窗。 共用視窗後,切換到 [製造者 UI],選取 [ 內容 ],然後 [ 傳送即時]。 如果事件還沒開始,請選取 [開始]。

      附註: 不要將選取的視窗最小化,因為這會使預覽無法顯示在佇列中。

    若要停止共用桌面或視窗,請選取 [通話監視器] 視窗中的 [停止共用 ]。 最佳做法就是,您可以邀請共同簡報者加入即時事件(之後,誰可以共用桌面或視窗),然後您就可以將其列隊傳送到事件中。 同樣地,這將協助您避免顯示團隊 (與您的佇列) 給出席者。

  10. 若要將另一個影片摘要排入佇列,您需要其他簡報者加入活動。 其摘要會顯示在螢幕底部。

    附註: 

    • 最多十個簡報者或製造商 (,包括您) 可以一次共用影片或內容。

    • 如果您的內容為 [即時],則其他簡報者或製造商可以透過選取 [ 共用] 來開始共用其螢幕。 確認事件小組知道這個潛在的衝突。

    具有多個摘要的 Backstage
  11. 如果您是從 auditorium 產生活動,且有一個會議室物件,且其反應 (laughter、拍手等等。您想要在 live 事件中捕獲 ) ,您可以關閉 [雜色取消]。 只需選取 [ 裝置設定 ],然後關閉 [裝置設定] 窗格中的 [ 雜色取消 ]。

  12. 若要讓簡報者加入即時事件,請選取 [ 參與者 ] [將人員新增至團隊] 按鈕 ,然後找出您要加入的人員 (如果您已收到邀請,他們的名稱就會出現在清單中。 如果不是,您可以搜尋它們。 ) 當您找到這些選項時,請選取 [ 其他選項 ] [其他選項] 按鈕 其名稱,然後 要求加入 [新增人員] 按鈕 。 團隊會致電會議。

    如果您要求某人加入,他們會以簡報者身分加入,也就是他們可以朗讀、共用螢幕、參與事件群組的會議聊天,以及將 Q&A。 在會議之後,您要求加入的任何人都會從活動群組會議聊天中移除。

  13. 若要結束事件,請選取 [結束]。

    請記住,一旦即時事件結束,就無法重新開機。

附註: 您無法使用 Linux 產生即時事件。

檢查您的健康情況與效能

若要在產生即時事件時檢查裝置效能,請在您的儀表板中選取 [ 健康情況與效能 ]。

在這裡,您可以查看各種規格,包括:

計量

測量結果

您想知道的原因

估計的頻寬

您的網路容量,以每秒百萬位元 (Mbps)

低頻寬可能會影響您可以傳送給出席者的音訊和影片品質。

往返時間

您的網路速度(以毫秒為單位) (ms)

較長的往返時間可能會影響您可以傳送給出席者的音訊和影片品質。

相機傳送解析度

相機可以傳送的詳細資訊量,以圖元為單位 (p)

[低相機傳送解析度] 可能會影響您可以傳送給出席者的音訊和影片品質。

(硬體編解碼器) 的影片處理

如何將相機素材轉換為數字信號

軟體編解碼器的電源效率可能較低,而且需要更多記憶體,可能會影響您可以傳送的影片品質。

媒體高位元速率限制

可在媒體中使用多少頻寬小組,以百萬位元/秒為單位 (Mbps)

此組織原則可能會影響您可以傳送給出席者的音訊和影片品質。

共用螢幕

您的組織是否允許您在會議中共用您的螢幕

此組織原則可防止您在即時事件中共用您的螢幕。

IP 影片

您的組織是否允許您在會議中共用影片

此組織原則可防止您在即時事件中共用影片。

附註: 您必須開啟相機,以取得每個類別的度量單位。

想要進一步了解嗎?

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建立 Teams 即時活動的最佳做法

在即時活動中簡報

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