使用工作管理資料庫範本

準備使用資料庫

• 當您第一次開啟資料庫時，Access 會顯示 [歡迎使用] 表單。 若要防止此表單顯示下一次開啟資料庫時，請清除 [顯示歡迎使用此資料庫開啟時的核取方塊。

  關閉 [歡迎使用表單] 以開始使用資料庫。

• 若要確認已啟用所有資料庫內容，在 [訊息列] 中按一下 [啟用這個內容]。

  如需有關如何啟用資料庫內容的詳細資訊，請參閱決定是否要信任資料庫。

搜尋連絡人或工作

快速搜尋] 方塊可讓您快速找到 [工作清單表單上的工作或連絡人清單]表單上的連絡人。

• 輸入您想要在 [快速搜尋] 方塊中搜尋的文字，然後按 enter 鍵。

  存取篩選清單，以顯示只包含您搜尋文字的記錄。 若要返回的完整清單，請按一下 [清除目前的搜尋。 （這是在 [搜尋] 方塊內的 [X]）。

篩選工作清單

在工作清單表單上，您可以篩選清單的工作，並儲存您最愛的篩選，以供日後使用。

1. 套用篩選，以滑鼠右鍵按一下表單，然後選取您要的篩選。

2. 按一下 [儲存篩選]。

3. 在篩選詳細資料] 表單中，輸入篩選名稱和描述，然後再按一下 [關閉]。

4. 若要套用儲存的篩選，使用 [我的最愛] 篩選器] 方塊，或按一下 [ （清除篩選）若要移除篩選。

顯示或隱藏欄

在 [工作清單] 表單和 [連絡人清單] 表單，預設會隱藏某些欄位 （欄）。 若要變更的欄位會顯示：

1. 按一下 [顯示/隱藏欄位。

2. 在 [取消隱藏欄] 對話方塊中，選取 您想要顯示每個資料行旁的核取方塊。 清除 [隱藏欄] 核取方塊。

顯示任務] 或 [連絡人詳細資料

工作詳細資料] 表單和 [連絡人詳細資料] 表單可讓您檢視及輸入項目相關的詳細資訊。 若要顯示工作詳細資料或連絡人詳細資料表單：

• 在 [工作詳細資料] 表單或 [連絡人詳細資料] 表單上，按一下 [開啟您想要查看之項目旁。

新增附件

在 [工作詳細資料] 表單和 [連絡人詳細資料] 表單，您可以新增圖片和其他附件。

• 在 [工作詳細資料] 表單上的圖片框架，按一下 [新增或移除附件。

  在 [連絡人詳細資料] 表單上的圖片框架，按一下 [編輯的圖片]。

• 在 [附件] 對話方塊中，按一下 [新增。

• 在 [選擇檔案] 對話方塊中，瀏覽至含有該檔案的資料夾。

• 選取您想要新增的檔案，然後按一下 [開啟。

• 在 [附件] 對話方塊中，按一下[確定]。

從 Microsoft Outlook 中新增連絡人

如果您使用 Microsoft Outlook 時，您可以將連絡人或工作的擁有者新增從該程式，而無需重新輸入資訊。

1. 在 [連絡人清單] 表單中，按一下 [新增從 Outlook]。

2. 在 [選取名稱以新增] 對話方塊中，選取您想要新增至資料庫的名稱。

3. 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]。

顯示連絡人的地址的地圖

在連絡人詳細資料] 表單中，如果您輸入街道地址的連絡人，您可以顯示的所在位置的地圖：

• 按一下[按一下以對應。

顯示報表

工作資料庫包含多個報表，包括進行中的工作、工作詳細資料，連絡人通訊錄，等等。 若要顯示的報表：

• 在 [功能窗格] 底下的報表，請按兩下您想要顯示的報表。

您可以建立自己的自訂報表。 如需詳細資訊，請參閱建立簡易報表一文。

新增欄位至 [工作] 資料表

1. 關閉所有開啟的索引標籤。

2. 在 [功能窗格] 中按兩下 [工作] 資料表。

3. 向右捲動，直到您看到命名新增欄位的資料行。 按兩下欄名，，然後輸入欄位名稱。

您在欄中，輸入資料的第一次存取會為您的資料類型。

將欄位新增至表單或報表

一旦在表格中新增欄位，可以然後將它新增至表單或報表。

1. 以滑鼠右鍵按一下表單或報表，在 [功能窗格中的，然後按一下 [版面配置檢視。

2. 在 [格式] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [新增現有欄位] 。

3. 將所需的欄位從 [欄位清單拖曳至表單或報表。