使用快速鍵執行 Access 巨集

您可以建立 AutoKeys 巨集指令 ,將一組或一組動作指派給特定按鍵或鍵盤 巨集群組。 當您按下按鍵或鍵盤快速鍵時,Microsoft Office Access 會執行動作。

附註: 如果您將動作指派給已指派給 Access 的鍵盤快速鍵,則指派給此鍵盤快速鍵的動作會取代 Access 按鍵指派。 例如,CTRL+C 是複製命令的 鍵盤 快捷方式;如果您將這個鍵盤快速鍵指派給宏,Access 會執行宏,而不是 執行複製 命令。

建立 AutoKeys 宏

  1. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [其他] 群組中的 [巨集]。 如果無法使用這個命令,請按一下 [模組] 或 [類別模組] 按鈕下方的箭號,然後按一下 [巨集]。

  2. 在 [ 設計> 索引 鍵的 [顯示 /隱藏 群組中,按一下 宏名稱 以顯示 宏名稱欄

  3. 在宏 名稱欄中 ,按要指派動作或一組動作的按鍵或鍵盤快速鍵。

  4. 動作欄中 ,新增您希望按鍵或鍵盤快速鍵執行的動作。 例如,您可以新增 RunMacro 宏,在按下 CTRL+P 時執行 Print Current Record 宏。

    AutoKeys 巨集包含 PrintRecord 巨集指令

    若要指派多個動作給鍵盤快速鍵,請新增第一個動作下方的其他動作。 針對每個 成功 的動作,將宏名稱欄保留空白。

  5. 針對您想要進行的其他重要指派重複步驟 3 和 4。

  6. 按一下 [Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 然後按一下 [ 儲存,或按 CTRL+S。

  7. 在 [另存新檔: 方塊中, Macro Name, typeAutoKeys.

當您儲存宏群組時,即可以使用新的金鑰指派,而且每次開啟資料庫時都會生效。 如果您想要的話,您可以在啟動資料庫時 (SHIFT 鍵,) 其他許多啟動選項。

在請參閱另一節,尋找建立宏 之詳細資訊 的連結。

重要: 如果資料庫未獲得信任狀態,則某些宏動作會停用。 您可以按一下訊息欄中的選項,然後選取啟用此內容,以啟用所有宏動作。 這會啟用所有宏動作,直到您關閉資料庫。 有關永久授予資料庫信任狀態之詳細資訊,請參閱本文的請參閱 一節中的連結。

AutoKeys 鍵盤快速鍵的語法

下表顯示您可以在宏名稱欄中輸入的一些鍵盤快速鍵範例,以在 AutoKeys 巨集群組。 這些鍵盤快速鍵是 Microsoft Visual Basic中 SendKeys 語句中使用的語法子集。

宏名稱

按鍵或鍵盤快速鍵

^A 或 ^4

CTRL+A 或 CTRL+4

{F1}

F1

^{F1}

CTRL+F1

+{F1}

SHIFT+F1

{INSERT}

INSERT

^{INSERT}

CTRL+INSERT

+{INSERT}

SHIFT+INSERT

{DELETE} 或 {DEL}

DELETE

^{DELETE} 或 ^{DEL}

CTRL+DELETE

+{DELETE} 或 +{DEL}

SHIFT+DELETE

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