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使用排序來修改 SharePoint 視圖

使用排序來修改 SharePoint 視圖

排序可根據資料行資料,協助您將資料整理成特定的順序。 有兩種方式可以排序視圖、快速排序視圖本身,以及在視圖中建立更具彈性且持久排序的順序。 排序時,只會重新排列資料的顯示方式,而不是新增或移除顯示在視圖中的內容。

從視圖中排序資料

在任何視圖中,選取清單或文件庫之欄的標題,然後選取 [排序]。

欄標題上的下拉式排序功能表

您可以選擇要排序的任何資料行,但一次只能有一個資料行。 當您關閉清單或文件庫時,除非您儲存視圖,否則欄會回到預設的查看順序。

建立已排序的視圖

當您建立或編輯檢視時,您可以指定一或兩欄的排序。 您可以依據欄進行排序,即使它們在視圖中都不可見也一樣。 若要設定排序,請遵循下列步驟:

  1. 執行下列其中一個動作:

    若要建立視圖

    在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,選取 [切換視圖選項], 將 [另存新視圖],然後輸入名稱。 您所選取的排序會與 [視圖] 儲存。

    在 SharePoint Server中,按一下 [文檔 ] 索引標籤,然後按一下 [ 建立視圖]。

  2. 在 [建立或編輯檢視] 頁面上,向下滾動至 [排序]。 在 [排序] 區段中,選取 [ 第一個排序依據欄 ] 下拉式清單,然後選擇一個欄位。 此欄位是您清單或文件庫的許多可用欄之一,且可以是該視圖中的一個。

  3. 選取[以遞增順序顯示專案 ] 或 [以遞減順序顯示專案]。

  4. 滾動至頁面的頂端或底部,然後選取[確定]

修改排序的視圖

編輯檢視

  • 開啟清單或文件庫。

  • 在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,選取 [切換視圖選項],然後 編輯 [目前的視圖]。

    [切換視圖選項] 功能表

    在 SharePoint Server中,按一下 [文檔 ] 索引標籤,然後按一下 [ 修改視圖]。

    SharePoint Online 功能區文件庫索引標籤 [修改視圖] 選項
  • 向下滾動至 [ 排序 ] 區段。

  • 接著,您可以按照上述 [ 建立排序的視圖 ] 程式中的步驟2到4所述變更設定。

無法正確排序欄

如果欄沒有正確排序,可能是因為資料行是針對不同類型的資料所設定,而不是實際所包含的資料。

例如, 數位文字 是不同類型的資料,且每種類型的排序方式都有所不同。 如果文字欄包含數位而不是字,當您排序該欄時,會不准確地排序編號,如下所示: 

1,11,12,2,21,22,3,4,5,6,7,8,9 .。。

您可以變更欄的基礎 類型 設定來修正這種情況,如下所述:

變更欄的類型,使其正確排序

  1. 選取您要變更之欄的標題,然後選取 [ 欄設定 ] > [ 編輯]。

  2. 在 [類型] 底下,選取向下箭號以開啟 [選項] 功能表。

  3. 選取最符合欄中資料類型的選項。 

    注意: 當您變更欄所保留的資訊類型時,可能會遺失欄中的部分現有資料。 但如果您選擇的選項與欄中的實際資料相符,可能不會發生資料遺失。 例如,在前面提到的範例中,您有一個填入了數位的 單行文字 欄,而您將該類型變更為 數位,可能不會出現欄資料。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 測試資料行的排序,以確保其按照預期的方式運作。

篩選並將排序的資料檢視組成群組

您可以將排序與篩選的與/或群組視圖合併。 [群組] 可讓您將 [標題] 下的排序區域折迭,而 [篩選] 可用來縮小較大的專案清單範圍。

若要瞭解如何將視圖中的資料組成群組,請參閱 使用分組來修改 SharePoint 視圖

若要瞭解如何在視圖中篩選資料,請參閱 使用篩選來修改 SharePoint 視圖

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