使用文件庫中的檔案

您的SharePoint 文件庫提供多種方式來處理檔案,從建立檔案到在資料夾之間複製及移動檔案。 您可以查看您與其他人對檔案所做的工作,並視需要儲存您可以還原的舊版。 您和您的小組都有許多控制您使用檔案的位置、內容和方式。

在文件庫中建立新的檔、連結或資料夾

建立 SharePoint 文件庫之後,您必須新增內容。 您可以從建立或上傳檔和檔案開始。

Office 365 建立新的資料夾或檔

當您選擇新的 Microsoft 365 檔時,會在文件庫中建立一般檔案(.docx、書籍. .xlsx 等),並在個別的應用程式中開啟空白檔。 您的 SharePoint 或 Microsoft 365 系統管理員或擁有者可以設定不同的檔案類型。 如需詳細資訊,請參閱在文件庫中建立新檔案。

若要整理檔案,您可以使用文件庫中的資料夾。 如需新增資料夾至文件庫的詳細資訊,請參閱在文件庫中建立資料夾

編輯文件庫中的檔案

如果您按一下文件庫中的檔案名,就可以在線上開啟和編輯與 Microsoft 365 應用程式相關聯的 Word、Excel 和 PowerPoint 等檔案。 在 Microsoft 365中進行編輯時,系統會自動儲存所有變更。

醒目提示開啟的 [檔案橢圓形] 功能表

當您有桌面應用程式(例如 Word)時,它會在您開啟或編輯檔案時顯示。 如果您選擇的是傳統型應用程式,檔會在應用程式中開啟,您可以像編輯任何其他檔案一樣進行編輯。 與線上版的 Word、Excel 或 PowerPoint 不同,若要保留變更,您必須先明確儲存檔,然後再退出。

如果您沒有與檔案相關聯的應用程式,您將會看到下載該檔案的選項。 如需開啟和編輯檔案的詳細資訊,請參閱編輯文件庫中的檔。

從文件庫刪除檔案

如果不再需要文件庫中的專案,您可以將其刪除。 當您刪除資料夾時, SharePoint 也會刪除其中所含的任何檔案或資料夾。 如需詳細資訊,請參閱刪除文件庫中的資料夾、檔案或連結

上方連結列上醒目提示的 [刪除] 圖示及連結

如果您刪除某個專案但需要取回,您可以從 [回收站] 將它還原。 如需詳細資訊,請參閱在SharePoint 網站的回收站中還原已刪除的內容

針對獨佔編輯檢查檔案

當您取出檔案時,您會封鎖其他人進行任何變更。 這有助於防止同事撤銷或覆寫彼此的變更。

選取檔案、按一下上方列上的省略號,然後選取 [取出]

當您已取出檔案時,沒有任何其他人可以將它取出或進行編輯。 當您重新存回檔案時,其他人可以看到您所做的變更。 如需詳細資訊,請參閱取出或存回文件庫中的檔案。

查看文件庫中檔案的活動

使用小組時,您可以在文件庫中觀看檔案活動(例如新增、刪除及編輯),以確保一切都在追蹤中。 您可以查看單一專案的檔案活動,或是文件庫中所有活動的概覽。

最近活動清單

您可以展開 [最近的活動] 底下的部分專案,以取得更新檔案的詳細資訊。 如需有關查看檔案活動的詳細資訊,請參閱文件庫中的檔案活動。

在文件庫中查看和使用檔案的版本歷程記錄

Microsoft 365 中的 SharePoint 版本歷程記錄會建立儲存在文件庫或存回文件庫的新版本檔案。

含3個版本的 [版本歷程記錄] 對話方塊。

在版本歷程記錄中,您可以查看檔案簽入時新增的批註、檔案大小,以及簽入或儲存至文件庫的日期。 您也可以選擇還原或刪除檔案版本。 如需詳細資訊,請參閱查看 SharePoint 文件庫中檔案的版本歷程記錄。

在文件庫中查看及編輯檔案資訊

文件庫會儲存個別屬性,例如檔案、資料夾和連結的檔案名、標題及雜湊標記,以及專案本身。

Office 365 檔中繼資料面板

您可以針對文件庫中的每個專案,查看及編輯名稱、標題或井號屬性。 請參閱查看及編輯文件庫中檔案、資料夾或連結的相關資訊,以取得查看及編輯這些屬性的步驟。

我們隨時洗耳恭聽!

2018年10月16日更新

本文是否有幫助? 如果有幫助,請在本頁面最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助,請告知我們造成混淆之處或遺漏哪些資訊。 請提供您的 SharePoint 版本、作業系統和瀏覽器。 我們會根據您的意見反應,仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×