當多個使用者同時新增資料至資料庫，或資料庫的設計並非檢查重複專案時，通常會逐漸出現重複的資料。 當您想要刪除大量的重復資料時，使用查詢會比較容易。 第一個步驟是 尋找資料庫中具有查詢的 重複記錄。
附註: 本文所述的方法不適用於Access Web App。
刪除任何資料之前
無法復原資料刪除，因此在嘗試刪除重複記錄之前，請確定資料庫已準備就緒：
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請確定檔案並非唯讀。
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如果您與其他人共用資料庫，請要求他們關閉您處理的物件，以避免資料衝突。
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如果您有許可權以獨佔模式開啟資料庫：按一下 [檔案>開啟並 選取資料庫。 按一下 [開啟時，開啟的 專屬開啟方式 10>旁的箭鍵。
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最重要的是，請 記得備份資料庫。 復原已刪除記錄的唯一方法，就是從備份還原這些記錄。 刪除作業也可能刪除關聯資料表中的記錄。
附註: 若要從備份還原，請關閉並重新命名原始檔案，讓備份複本可以使用原始版本的名稱。 將原始版本的名稱指派給備份副本，然後于 Access 中開啟它。
建立並執行刪除查詢
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按一下[查詢設計>的[建立> 索引鍵，然後按兩下要刪除記錄的資料表。
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按兩下 * 的星號 (*) ，以新增所有資料表欄位至查詢設計工具。
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新增要用於識別要刪除之記錄的欄位。 例如，假設某個客戶出差，而您需要刪除該客戶的所有擱置訂單。 若要只尋找這些記錄，您可以將客戶識別碼和訂單日期欄位新增到設計格線線。
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您也可以在 準則資料列新增準則。 例如，您可以新增客戶出差的客戶識別碼，以及該客戶訂單不正確日期。
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清除每個 準則 欄位的顯示覆選框。
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在 [設計 」 選項卡 上，按一下 [ 執行。 確認查詢會返回您想要刪除的記錄。
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按一下[設計檢視》，然後按一下[設計視圖> 的 [刪除。 Access 會將選取查詢變更為刪除查詢、隱藏設計格線線下區段的顯示列，並新增刪除列。
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執行刪除查詢之前，再執行一個驗證：請確定*中的刪除列 () 欄中的所有欄位會顯示來源和位置，應該會出現在任何準則欄中。
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在 [設計」 選項卡上，按一下[執行>是。
有關更多，請參閱 比較兩個數據表，並尋找沒有符合的記錄。
