在新增的附加元件協助下,您可以根據 Excel 資料建立組織結構 Visio 網頁版。

(沒有此 Visio 網頁版,系統不支援建立組織結構。 請按照下列步驟建立組織結構。)

重要: 此程式僅適用于您擁有Microsoft 365 公司或學校帳戶。 它不適用於個人帳戶Microsoft 365 Hotmail、 (、outlook.com、live.com 等) 。

圖表是以資料為基礎 Excel 圖表

組織結構是從一個工作表中 Excel衍生。 我們會提供一些範例資料給您,方便您輕鬆開始使用。 您將以您想要納入組織結構之人員的資料取代範例資料。 

此程式有幾個步驟,全部如下所述。 此程式的優點之一是當變更發生時,您只要更新 Excel中的員工資料,然後按一下按鈕即可完全重新 Visio圖表。

從資料視覺化Visio開始

資料視覺化檢視 Excel 可在 PC、Mac 和瀏覽器上使用Microsoft 365#x2。 在這裡,我們著重于在網頁瀏覽器中 ExcelVisio和連結。

  1. 開啟Excel 網頁版,然後建立新的空白活頁簿

  2. 將活頁簿儲存到 OneDrive 或 SharePoint 位置。

  3. 確保已選取活頁簿中的空白儲存格。

  4. 選取 [插入 > 附加元件: 

    功能區 [插入Excel按鈕。

  5. 在 Office 視窗中,選取市/市索引鍵、搜尋資料視覺化檢視,然後選取 Microsoft Visio視覺化檢視旁的新增。 如果您看到有關該附加元件的安全性訊息,請選取 信任此附加元件

  6. 使用與 公司或學校訂閱 Microsoft 365帳戶進行登錄。

    使用您的帳戶來登錄,或稍後再登錄。

  7. 如果您看到許可權提示,請選取 允許

修改資料連結資料表以自訂圖表

  1. 在資料視覺化檢視視窗中,選取 組織結構。 然後選取五種版面配置選項之一:

    組織結構有五種版面配置選項。

    範例圖表及其資料連結資料表會新加到活頁簿中。 此程式可能需要一分鐘的時間。 

  2. 圖表會儲存為一個 Visio 檔案,位於您儲存該 Excel位置。

  3. 將表格中的 Excel資料取代為貴組織的資訊。 針對您想要納入組織結構的每位人員,填寫員工識別碼、名稱、主管識別碼、職稱和角色類型。 

    請勿變更欄標題的名稱。 只要變更標題下方的資料。 您可以使用任何您喜歡的編號方案做為員工識別碼,但該欄中的每個專案都必須是唯一的。 詳細資訊請參閱下一節「表格資料如何與圖表互動」。

  4. 新增或移除資料表中的列,以新增或移除人員專案。

  5. 修改完資料表之後,請選取圖表區域中的重新處理以更新圖表的外觀。

    附註: 如果來源資料表中有瑕疵,資料檢查程式會顯示在圖表旁邊,並說明如何修正瑕疵。 在表格中進行校正之後,請選取 資料 檢查器中的重試以確認錯誤已修正。 然後圖表會自行更新。

表格資料與圖表的互動方式

表格的每一欄都唯一識別您所看到的組織結構的一項重要內容。 請參閱下方的參考資訊,深入瞭解每一欄,以及資料行的適用及影響圖表。 

選取下方的子標題以展開它,並查看詳細資訊。

識別組織結構中每位員工之數位。 此欄為必要欄位,Excel資料表中的每個值都必須是唯一的,而不是空白的。 此值不會出現在圖表中。

輸入唯一數位,以識別組織結構中的每位員工。

輸入您想要與員工識別碼相關聯的員工的全名。 此文字會以圖形文字顯示于圖表中。

輸入您想要與員工識別碼相關聯的員工的全名。

輸入職稱或角色,為員工提供其他詳細資料。 此文字會顯示在員工名稱下方的圖表圖形中。

輸入員工的職稱或角色。

若要建立組織結構的結構,請使用此欄來識別每位員工的主管。 您可以為未向任何人報告的人保留空白。 您將從第一欄輸入對應的員工識別碼。 在下列範例中,請注意 Bianca Toscano 的員工識別碼 (ID1) 如何出現在 Aasa Andrejev 的管理員 識別碼 欄中,表示 Bianca 是 Aasa 的主管。

您也可以使用逗號來分隔多個管理員的 ID。

輸入員工主管的員工識別碼。

該附加元件中的組織結構會提供不同的角色類型供您選擇。 選取角色類型欄下的欄位,從預先設定的角色清單中選擇。 您選取的角色會決定圖表中圖形的色彩。

選擇最能描述員工的角色類型。

查看、列印或共用您的Visio圖表

在圖表中開啟資料視覺化檢視流程圖 Visio 網頁版 來查看、列印或與其他人共用圖表。 方法如下:

  1. 若要在圖表中Visio 網頁版,請選取圖表區域中 (...) 的省略號,然後選取在 Web 中開啟

    選取省略號 (...) 以尋找更多選項,然後選取開啟網頁。

  2. 在新的Visio中開啟檔案後,選取頂端的省略號 (...) ,然後選取列印以列印圖表。 (更多詳細資料,請參閱 列印圖表。 

  3. 若要共用圖表,請選取共用按鈕以建立連結或輸入您想要共用物件的電子郵件地址。

編輯圖表

如果您有訂閱 Visio, 您可以以特定方式編輯圖表, Visio 網頁版變更主題、修改版面配置,或新增文字及 格式化文字。 

  1. 在圖表區域中,選取 Excel編輯 資料視覺化檢視的新增功能中的編輯按鈕Excel。

  2. 在圖表中進行變更, Visio 網頁版如下所示:

    若要這麼做

    用途

    新增文字並設定其格式

    首頁 > 號選項:

    網頁頁面的首頁Visio的字型大小選項。

    若要瞭解詳細資料,請參閱 新增文字並格式化文字

    變更佈景主題

    設計>主題 佈景主題圖示

    設計>主題色彩 佈景主題色彩圖示

    有關詳細資料,請參閱 使用主題或主題色彩

    變更圖表的版面配置

    設計>版面配置 版面配置按鈕。

    有關詳細資料,請參閱 重新版面配置圖表

  3. 完成圖表編輯後,您可以回到該檔案Excel ,然後選取 資料視覺化檢視附加元件中的重新Excel。 來查看變更。  除了步驟 2 中列出的 Visio 網頁版之外,其他變更圖表的變更類型無法同步Excel 來源檔案。 

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