使用色彩類別整理連絡人

連絡人清單變得有點不知所措嗎? 組織連絡人最快的方法就是使用色彩,例如同事用藍色、親朋好友用紅色,以及社群組織和成員用綠色。 您可以使用內建的色彩類別或建立您自己的類別,並將其重新命名為有意義的 (例如「同事」,而不是「藍色」) 。 然後 按色彩排序 ,將焦點放在您想要的連絡人上。

內建的色彩類別包括藍色、橘色、紫色、紅色、黃色和綠色。 若要新增現有連絡人至以下其中一個類別:

  1. 按一下 [人員]。

    按一下 [連絡人]

    如果您看到圖示而非文字,您可以按一下 [人員圖示>,或使用下方的提示來變更您所看到的內容。

    [人員] 圖示

    提示: 若要將流覽選項從圖示變更為文字,請按一下圖示旁的三個點,按一下 [流覽 選項...,然後取消勾選 [ 精簡流覽> 。

  2. 以滑鼠右鍵按一下要分類的連絡人,按一下 [分類」,然後按一下您想要的色彩。

  3. 若要判斷連絡人已指派給哪一個類別,請卷起至右側以查看連絡人清單 (> 目前視圖 >變更視圖 >清單) 。 任何指派的類別都會顯示在那裡。

    [類別] 欄會顯示已分類的連絡人。

    提示: 

    • 建立 連絡人時,您也可以將連絡人指派給色彩類別。 在 [連絡人」 方塊中填寫所有新的 連絡人資訊時 ,按一下 [分類,然後挑選您想要的類別。

    • 按一下 [分類],然後選擇一個類別。

重新命名色彩類別

為了説明您記住色彩類別的意義,您可以將它的名稱變更為更有意義的名稱。 例如,如果您為同事使用藍色類別,您可以將它重新命名為同事

  1. 按一下[>首頁>將>類別分類

  2. 按一下您想要重新命名的類別,然後按一下 [ 重新命名

    按一下類別,然後按一下 [重新命名]。

  3. 輸入新的類別名稱。

    提示:  若要輕鬆新增連絡人至此類別,請選擇快速鍵 下的快捷方式。 接著,下次您想要將連絡人指派給此類別時,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按快速鍵。

建立色彩類別

想要為類別使用不同的色彩嗎? 只要建立一個。

  1. 按一下[>首頁>[將>類別分類

  2. 按一下[新增」,輸入您想要使用的名稱,然後按一下 [色彩」 方塊旁的箭號來挑選您的色彩。

    輸入類別的名稱,然後選擇一個色彩。

    提示:  若要輕鬆新增連絡人至此類別,請選擇快速鍵 下的快捷方式。 接著,下次您想要將連絡人指派給此類別時,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按快速鍵。

根據色彩類別排序連絡人

當您將色彩類別指派給人員之後,您可以快速根據色彩排序連絡人,以查看您想要的連絡人。

  1. 按一下 [人員]。

    按一下 [連絡人]

  2. 按一下 [首頁」,然後在 [ 目前 視圖> 群組中,按一下 [ 清單

  3. 在連絡人清單中向右卷起,以查看類別欄。

    向右捲動以查看 [類別] 欄位。

  4. 按一下 [ 類別> 欄標題,以色彩排序清單。 針對每個類別,您會看到一個子標題,其中列出該類別中的所有連絡人。

    按一下 [類別] 欄標題,即可依色彩排序清單。

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