使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立通知,讓您瞭解檔案和資料夾的變更。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 當您建立一則提醒時,您可以指定傳遞方法 (電子郵件或簡訊)、何時要傳送提醒,以及哪一類變更才會觸發提醒。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 SharePoint 是在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint。

建立提醒以在檔案或資料夾變更時通知您

  1. 在您要建立提醒的文件庫中,按 Tab 鍵,直到您聽見檔案和資料夾清單中第一個或目前選取的專案。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的專案。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 按向上鍵,直到您聽見「[提醒我]」為止,然後按 Enter。 [項目變更時通知我] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[提醒標題]」為止,然後輸入通知的名稱。

  6. 若要指定傳送方法,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[電子郵件]、選項按鈕」。 若要選取其他傳送方法(如果適用于您的帳戶)(例如 [文字訊息]),請按向下鍵。

    提示: 如果您選取 [文字訊息(SMS) ] 選項,您也可以在文字訊息中傳送檔案或資料夾 URL。 按 Tab 鍵,直到您聽見「在文字訊息(SMS)中傳送 URL」為止,然後按空格鍵以填滿該核取方塊。

  7. 如果您要為資料夾建立通知,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[所有變更]、選項按鈕」。 使用向下鍵來迴圈流覽各個選項,直到您聽見想要的專案為止。

  8. 若要指定要接收通知的事件,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[任何變更]、選項按鈕」。 使用向下鍵來迴圈流覽各個選項,直到您聽見想要的專案為止。

  9. 若要指定您想要的提醒頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「立即傳送通知、選項按鈕」。 使用向下鍵來迴圈流覽各個選項,直到您聽見想要的專案為止。

    如果您選取 [每日] 或 [每週摘要],請按 Tab 鍵,直到您聽見一天或時間為止,然後使用向上鍵和向下鍵來定義您想要收到預警的日期和時間。

  10. 若要儲存通知設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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