使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Project 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立小組。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您將瞭解如何為專案建立一組團隊成員,或將現有的群組指派給專案。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Edge 作為網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 是在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,諸如 F1 (說明)和 Ctrl + O (開啟)等常用快速鍵也會套用至網頁瀏覽器,而不是 Project 網頁版。

本主題內容

為專案建立群組

您可以在 Project 網頁版中為專案建立群組。 在您建立群組之前,請決定該群組是您組織中的任何人都可以加入的公用群組,或是如果是私人群組,且擁有有限數量的人員可存取該專案。

附註: 當您在 Project 網頁版中建立群組時,會建立一個可跨 Microsoft 365 app 使用的新 Microsoft 365 群組。 群組會取得專用的電子郵件地址、行事曆、網站等。

  1. 在 Project 網頁版的專案中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[新增成員] 來建立群組,或選擇現有的群組」為止,然後按 Enter 以開啟 [群組成員] 功能表。 您會聽見:「建立群組」。

  2. 按 Tab 鍵。 您會聽到專案名稱。 若要定義群組名稱和描述,請按 Enter。

  3. 若要設定組名,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「[組名]」。 輸入您想要的名稱。 預設名稱是專案名稱。

  4. 若要新增選擇性的群組描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述」,然後輸入 [群組描述]。

  5. 若要定義群組是否為私人或公用群組,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「隱私權」。 按空格鍵,然後使用向上鍵和向下鍵將焦點移到您想要的群組類型,然後按 Enter 鍵加以選取。

  6. 若要將成員新增至群組,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增成員] 來建立群組。」 輸入第一個成員的名稱。 搜尋結果會在您輸入時更新。 使用向上鍵和向下鍵來流覽結果,直到您聽見想要新增的人員名稱為止,然後按 Enter。 針對您要新增的所有成員,重複此步驟。

  7. 若要建立群組,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立]」為止,然後按 Enter。 該群組即會建立並指派給專案。

附註: 將群組指派給專案之後,便無法從專案中移除該群組。

指派群組至專案

您可以將現有的 Microsoft 365 群組指派給專案。

  1. 在 Project 網頁版的專案中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[新增成員] 來建立群組,或選擇現有的群組」為止,然後按 Enter 以開啟 [群組成員] 功能表。

  2. 按 I,直到您聽見「新增至群組、索引標籤專案」,然後按 Enter。

  3. 若要移至 [群組選取專案] 功能表,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「選取群組」。

  4. 若要選取群組,請按 Enter。 隨即會開啟群組清單。 按 I 以瀏覽清單,直到您聽見想要的群組為止,然後按 Enter 鍵加以選取。

  5. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「新增」。 若要將群組新增到專案中,請按 Enter。

    所選群組中的所有成員都會新增到專案中。

附註: 將群組指派給專案之後,便無法從專案中移除該群組。

新增或移除群組成員

  1. 在 Project 網頁版的專案中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[查看及邀請成員]」為止,然後按 Enter 以開啟 [群組成員] 功能表。

  2. 執行下列其中一項或兩項:

    • 若要將成員新增至群組,請輸入您要新增的人員名稱。 搜尋結果會在您輸入時更新。 使用向上鍵和向下鍵來流覽結果,直到您聽見想要的人員名稱為止,然後按 Enter。

      提示: 若要快速將更多人員新增至群組,請在專案中為他們指派工作。 這會自動將它們新增到群組中。

    • 若要從群組中移除成員,請按 Tab 鍵,直到您聽見成員清單中第一個人員的名稱為止,然後按 I,直到您聽見想要移除的成員名稱為止。 按 [I],直到您聽見「[移除成員]」為止,然後按 Enter。

      附註: 當您從 Project 網頁版中移除群組成員時,也會從 [ Microsoft 365 ] 群組中移除。

  3. 若要關閉 [群組成員] 功能表,請按 Esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

Project 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

在 Project Online 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立小組。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您將瞭解如何新增專案成員、移除專案成員或以新專案成員取代現有的專案成員。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。

本主題內容

新增專案成員

  1. 在 Project Online的 [專案] 視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 索引標籤」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立小組] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [建立小組] 頁面隨即開啟。

  3. 焦點會放在針對專案選取的資原始目錄中。 您會聽見:「已選取的資源表格」。 按 Ctrl + F6 以將焦點移到表格外。

  4. 若要移至可用資源的表格,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「可用資源」。

  5. 若要選取要新增的資源,請按 Ctrl + Alt + 向右鍵,直到您聽見「資源名稱」,然後使用 Ctrl + Alt + 向上鍵和 Ctrl + Alt + 向下鍵來流覽表格列,直到您聽見想要新增的資源名稱為止。 接著按向左鍵,然後按 Enter 以選取核取方塊,即可移回 [checkbox] 資料行。 您可以一次選取多個資源。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後按 Enter,將選取的資源新增至專案。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter 來儲存專案小組,並結束 [組建小組] 頁面。

移除專案成員

  1. 在 Project Online的 [專案] 視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 索引標籤」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立小組] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [建立小組] 頁面隨即開啟。

  3. 焦點會放在針對專案選取的資原始目錄中。 您會聽見:「已選取的資源表格」。

  4. 若要選取要移除的資源,請按 Ctrl + Alt + 向右鍵,直到您聽見「資源名稱」,然後使用 Ctrl + Alt + 向上鍵和 Ctrl + Alt + 向下鍵來流覽表格列,直到您聽到想要新增的資源名稱為止。 然後按下向左鍵,然後按 Enter 以選取核取方塊,以向後流覽至 [核取方塊] 欄。 您可以一次選取多個資源。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[移除] 按鈕」為止,然後按 Enter 從專案中移除選取的資源或資源。

取代專案成員

  1. 在 Project Online 的 [專案] 視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 索引標籤」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立小組] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [建立小組] 頁面隨即開啟。

  3. 焦點會放在針對專案選取的資原始目錄中。 您會聽見:「已選取的資源表格」。

  4. 若要選取要取代的資源,請按 Ctrl + Alt + 向右鍵,直到您聽見「資源名稱」,然後使用 Ctrl + Alt + 向上鍵和 Ctrl + Alt + 向下鍵來流覽表格列,直到您聽見想要新增的資源名稱為止。 然後按下向左鍵,然後按 Enter 以選取該核取方塊,以向後流覽至 [核取方塊] 資料行。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[可用的資源]。

  6. 若要選取取代資源,請按 Ctrl + Alt + 向右鍵,直到您聽見「資源名稱」,然後使用 Ctrl + Alt + 向上鍵和 Ctrl + Alt + 向下鍵流覽表格列,直到您聽見想要新增的資源名稱為止。 然後按下向左鍵,然後按 Enter 以選取核取方塊,以向後流覽至 [核取方塊] 欄。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[取代] 按鈕」為止,然後按 Enter 以從專案中移除原始資源,並將它取代為取代資源。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

Project 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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