使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立報表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立報表

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access 中使用鍵盤和螢幕讀取器,在 Access 桌面資料庫中建立報表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 報告提供一種方式,可在您的 Access 資料庫中查看、格式化及摘要資訊。 如需報表的詳細資訊,請參閱Access 中的報表簡介

附註: 

本主題內容

建立報表

  1. 選取 [功能窗格] 中的資料來源資料表或查詢。

  2. 按 Alt + C,R,N. Access 在導航窗格中建立簡單的表格式報表,其中包含您所選取之記錄來源中的所有欄位。

使用報表精靈建立報表

  1. 選取 [功能窗格] 中的資料來源資料表或查詢。

  2. 按 Alt + C、R、Z 開啟 [報表] 嚮導工具。您會聽到「報表精靈視窗」,而焦點會移至 [報表] 嚮導視窗中 [可用欄位] 資料表的第一列。

  3. 若要在報表中新增欄位,請按向下鍵,直到您聽見想要的欄位名稱為止,再按一次 Tab 鍵,然後按 Enter。 針對您要新增到報表中的每個欄位,重複此步驟。

  4. 新增您想要的欄位之後,請按 F6,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後按向右鍵,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後按 Enter 鍵。

在報表中新增設定格式化的條件

設定格式化的條件可讓您在報表上將不同的格式設定套用到個別的值。 如需設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱影片:在報表上使用設定格式化的條件

  1. 選取您要新增設定格式化的條件的控制項。

  2. 按 Alt + J,F,O 以開啟 [設定格式化的條件] 工具。[設定格式化的條件規則管理員] 視窗隨即開啟,並將焦點放在 [顯示格式設定規則] 下拉式功能表上。

  3. 若要流覽下拉式功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的專案為止。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增規則] 按鈕」為止,然後按 Enter。 新的格式化規則視窗隨即開啟,並將焦點放在 [選取規則類型] 欄位上。

  5. 若要選取格式設定規則的類型,請按向下鍵,直到您聽見想要的類型為止。

  6. 按一次 Tab 鍵,將焦點移到規則定義中的第一個欄位。

  7. 輸入您想要的格式設定規則。 根據您所選取的規則類型而定,規則定義可以包含可變數量的欄位。 使用 Tab 鍵和 Shift + Tab 在它們之間移動。 針對下拉式欄位,請按向下鍵,直到您聽見想要的值為止。

  8. 對於欄位值和運算式欄位,您可以按 Tab 鍵開啟 [運算式建立器],直到您聽見「啟動運算式建立器」為止,然後按 Enter。 若要在運算式建立器內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您找到所需的欄位或控制項為止,然後按 Enter 加以選取。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter 鍵返回新的格式化規則視窗。

  9. 完成規則定義後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter 鍵回到 [設定格式化的條件規則管理員] 視窗。

  10. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter 鍵返回報表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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