使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

您可以在 VoiceOver 中 Mac 版 Word 使用鍵盤和（即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器），透過製作段落外觀，讓您的檔更美觀。

您可以設定每個段落前後的空間大小及段落縮排大小。您也可以只在段落首行建立縮排，或是建立首行凸排，藉此讓段落的第一行不要縮排，但後續的行都縮排。

裝飾性圖示需要有關如何在 Word 檔中設定行距或縮排的指示，但無法使用螢幕閱讀程式？請參閱調整縮排與間距或建立首行凸排。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

設定段落間距
設定段落縮排

設定段落間距

在文件中，選取您想要設定間距的段落。

提示: 若要選取文字，請按住 Shift，然後使用方向鍵移動游標。
若要設定段落的格式，請按 Option+Command+M。 [段落] 對話方塊隨即開啟，且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。
使用 [間距] 群組中的選項來執行下列其中一項操作：
- 若要設定段落前的空白處，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽到目前的空間大小，以及「與前段距離、編輯文字」。
- 若要設定段落後的空白處，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽到目前的空間大小，以及「與後段距離、編輯文字」。
在 [與前段距離] 或 [與後段距離] 欄位中，請輸入點值，像是 6 或 18 (點值越小，表示空間越小)。
若要關閉 [段落] 對話方塊並返回您的文件，請按 Enter。

設定行距

若要變更段落的行距，請選取您要設定格式的段落，然後按 Option+Command+M 來開啟 [段落] 對話方塊。
若要選取行距選項，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽到「行距」及行距選項。按 Control+Option+空格鍵以開啟選項清單。接著使用向上鍵或向下鍵，直到您聽見所需的行距選項。若要選取，請按空格鍵。
如果您選取可自訂的選項 (像是 [多重]) 來設定空間大小，請按 Tab。您會聽到目前的空間大小，以及「位於」。接著，請輸入值。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

請選取您設定第一行縮排的段落。
若要設定段落的格式，請按 Option+Command+M。 [段落] 對話方塊隨即開啟，且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。
若要設定段落第一行縮排，請使用 [縮排] 群組中的選項。按 Control+Option+向右鍵，直到您聽到：「特殊、快顯按鈕」。若要選取選項，請按 Control+Option+空格鍵。接著使用向上鍵或向下鍵，直到您聽到：「第一行」。若要選取，請按空格鍵。
若要設定第一行縮排大小，請按 Tab。您會聽到目前的縮排大小和「指定方式」。接著，以英吋輸入值，像是 0.5。
若要返回您的文件，請按 Enter。

附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。

除了段落的第一行以外全部縮排

選取您想要設定除了第一行以外的文字行皆縮排 (即首行凸排) 的段落。
若要設定段落的格式，請按 Option+Command+M。 [段落] 對話方塊隨即開啟，且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。
若要建立首行凸排，請使用 [縮排] 群組中的選項。按 Control+Option+向右鍵，直到您聽到：「特殊、快顯按鈕」。若要選取選項，請按 Control+Option+空格鍵。接著使用向上鍵或向下鍵，直到您聽到：「凸排」。若要選取，請按空格鍵。
若要設定縮排大小，請按 Tab。您會聽到目前的縮排大小和「指定方式」。接著，以英吋輸入值，像是 0.5。
若要返回您的文件，請按 Enter。

增加或減少整個段落的縮排

在文件中，選取您要增加或減少左或右縮排的段落。
若要設定段落的格式，請按 Option+Command+M。 [段落] 對話方塊隨即開啟，且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。
使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作：
- 若要從左邊界修改縮排，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽到：「在文字之前」。
- 若要從右邊界修改縮排，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽到：「在文字之後」。
若要設定縮排大小，請以英吋為單位輸入數字。助讀程式會唸出縮排大小。
若要返回您的文件，請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用 iOS 版 Word 搭配 VoiceOver （即內建的 iOS 螢幕閱讀器）來變更段落與線條的間距。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

設定段落間距

在檔中，選取您要設定間距的段落。
若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。
若要選取 [常用] 功能區索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
執行下列其中一個動作：
- 若要在段落前面加上空格，請向右滑動，直到您聽到「在段落按鈕前新增空格」，然後點兩下螢幕。
- 若要在段落後加上空格，請向右滑動，直到您聽見「[段落後加空格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
- 若要移除段落的前間距，請向右滑動，直到您聽到「[段落前移除空格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
- 若要移除段落後的空格，請向右滑動，直到您聽到「[段落後移除空格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

附註: 您只能開啟或關閉段落前後的空間，因此只有在段落前面或後面沒有間距，才能使用 [新增空間] 選項，而且只有在段落前面或後面有空格時，才能使用 [移除空間] 選項。

設定行距

在檔中，選取您要設定行距的段落。
若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。
若要選取 [常用] 功能區索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[行距] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
向右滑動以取得可用的行距值： 1.0、 1.15、 1.5、 2.0、 2.5和3.0。當您聽到想要的值時，請點兩下螢幕以設定行距。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

在檔中，選取您要縮排的段落。
若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。
若要選取 [常用] 功能區索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[特殊縮排] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽到「[第一行] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

除了段落的第一行以外全部縮排

在檔中，選取您要縮排的段落。
若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。
若要選取 [常用] 功能區索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[特殊縮排] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[懸掛] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

增加或減少整個段落的縮排

在檔中，選取您要縮排的段落。
若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。
若要選取 [常用] 功能區索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
執行下列其中一個動作：
- 若要增加縮排，請向右滑動，直到您聽到「增加縮排位置」，然後點兩下螢幕。
- 若要減少縮排，請向右滑動，直到您聽到「減少縮排位置」，然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用 Android 版 Word 搭配 TalkBack （即內建的 Android 螢幕閱讀器）來變更段落與線條的間距。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

設定段落間距

在檔中，選取您要設定間距的段落。
若要移至功能區，請向右或向左滑動，直到您聽見「未選取、其他選項開關」，然後點兩下螢幕。
若要選取[常用] 索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右滑動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」，然後點兩下螢幕。
執行下列其中一個動作：
- 若要在段落前面加上空格，請向右滑動，直到您聽到「在段落按鈕前新增空格」，然後點兩下螢幕。
- 若要在段落後加上空格，請向右滑動，直到您聽見「[段落後加空格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
- 若要移除段落的前間距，請向右滑動，直到您聽到「[段落前移除空格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
- 若要移除段落後的空格，請向右滑動，直到您聽到「[段落後移除空格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

附註: 您只能開啟或關閉段落前後的空間，因此只有在段落前面或後面沒有間距，才能使用 [新增空間] 選項，而且只有在段落前面或後面有空格時，才能使用 [移除空間] 選項。

設定行距

在檔中，選取您要設定間距的段落。
若要移至功能區，請向右或向左滑動，直到您聽見「未選取、其他選項開關」，然後點兩下螢幕。
若要選取[常用] 索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右滑動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[行距] 下拉式方塊」，然後點兩下螢幕。
向右滑動以取得可用的行距值： 1.0、 1.15、 1.5、 2.0、 2.5和3.0。當您聽到想要的值時，請點兩下螢幕以設定行距。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

在檔中，選取您要設定間距的段落。
若要移至功能區，請向右或向左滑動，直到您聽見「未選取、其他選項開關」，然後點兩下螢幕。
若要選取[常用] 索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右滑動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[特殊縮排] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽到「第一行、未核取、切換」，然後點兩下螢幕。

除了段落的第一行以外全部縮排

在檔中，選取您要設定間距的段落。
若要移至功能區，請向右或向左滑動，直到您聽見「未選取、其他選項開關」，然後點兩下螢幕。
若要選取[常用] 索引標籤，請點兩下螢幕、向左或向右滑動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[特殊縮排] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽到「已掛斷、未核取、切換」，然後點兩下螢幕。

增加或減少整個段落的縮排

在檔中，選取您要縮排的段落。
執行下列其中一個動作：
- 若要增加縮排，請向右滑動，直到您聽見「[增加縮排] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
- 若要減少縮排，請向右滑動，直到您聽見「[減少縮排] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

在 Word Mobile 中使用朗讀程式（Windows 內建的螢幕閱讀器）來變更段落與線條的間距。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
有關 Word Mobile 中的觸控功能，請參閱朗讀程式鍵盤命令和觸控手勢。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

設定段落間距
設定行距

設定段落間距

將插入點放在您要設定間距的段落中的任何位置。
使用單指向上或向下滑動，直到您聽到：「專案」。
向右 Swip，直到您聽見「[更多選項]」為止，然後點兩下螢幕。
向左撥動，直到您聽見目前的索引標籤為止，然後點兩下螢幕。
向左或向右撥動，直到您聽見「[常用]」為止，然後點兩下螢幕。
在 [常用] 索引標籤上，向右滑動，直到您聽見「[段落格式]」為止，然後點兩下螢幕。
執行下列其中一個動作：
- 若要在段落前面加上空格，請向右滑動，直到您聽到「在段落前面新增空格」，然後點兩下螢幕。
- 若要在段落後加上空格，請向右滑動，直到您聽到「在段落後面新增空格」，然後點兩下螢幕。
- 若要移除段落前面的空格，請向右滑動，直到您聽到「移除段落前的空格」，然後點兩下螢幕。
- 若要移除段落後的空格，請向右滑動，直到您聽到「移除段落後的空格」，然後點兩下螢幕。

附註: 您只能開啟或關閉段落前後的空間，因此只有在段落前面或後面沒有間距，才能使用 [新增空間] 選項，而且只有在段落前面或後面有空格時，才能使用 [移除空間] 選項。

設定行距

將插入點放在您要設定行距的段落中的任何位置。
使用單指向上或向下滑動，直到您聽到：「專案」。
向右 Swip，直到您聽見「[更多選項]」為止，然後點兩下螢幕。
向左撥動，直到您聽見目前的索引標籤為止，然後點兩下螢幕。
向左或向右撥動，直到您聽見「[常用]」為止，然後點兩下螢幕。
在 [常用] 索引標籤上，向右滑動，直到您聽見「[段落格式]」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，直到您聽見「[行距]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
向右滑動，即可移至可用的行距值。當您聽到想要的值時，請點兩下螢幕以設定行距。

另請參閱

使用 Word 網頁版搭配螢幕閱讀程式，讓您的檔更美觀，只要讓段落看起來就像您想要的外觀一樣。我們已使用朗讀程式對它進行測試，但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術，就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。您將瞭解如何設定每個段落前後的間距，以及縮排與線條的大小。

裝飾性圖示需要有關如何在 Word 檔中設定行距或縮排的指示，但無法使用螢幕閱讀程式？請參閱變更 Word 中的行距、調整縮排和間距，或建立首行凸排。

附註:

如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
當您使用 Word 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。

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設定段落和行距
設定段落縮排

設定段落和行距

開啟檔，然後選取您要設定間距的段落，方法是將插入點移到段落的開頭，然後按 Shift + Ctrl + 向下鍵。如果您想要設定整份文件的段落間距，請按 Ctrl+A。
若要設定段落前的間距，請按 Alt + Windows 標誌鍵，然後按 P，SB。您會聽見：「[之前的間距]。使用向上鍵和向下鍵，直到您聽見想要的點值為止，或輸入您想要的點值（例如， 6或18），然後按 enter。較小的點值代表較少的空間。
若要設定段落後的間距，請按 Alt + Windows 標誌鍵，然後按 P，SA。您會聽見：「[間距]。」使用向上鍵和向下鍵，直到您聽見想要的點值為止，或輸入您想要的點值（例如， 6或18），然後按 enter。
若要設定所選段落的行距，請按 Alt + Windows 標誌鍵，然後按 H，02。您會聽見：「[行距]。按 Enter，然後使用向上鍵和向下鍵從常用行距大小的清單中選取，然後按 Enter 來套用。

設定段落縮排

開啟檔，然後選取您想要設定縮排的段落，方法是將插入點移到段落的開頭，然後按 Shift + Ctrl + 向下鍵。如果您想要設定整份檔的段落縮排，請按 Ctrl + A。
若要設定左邊縮排的大小，請按 Alt + Windows 標誌鍵、P、IL。您會聽見：「[左邊縮排]。若要設定您想要的值，請使用向上鍵和向下鍵，或輸入值（例如.25或.5），然後按 enter。
若要設定右縮排大小，請按 Alt + Windows 標誌鍵、P、IL。您會聽見：「向右縮排」。若要設定您想要的值，請使用向上鍵和向下鍵，或輸入值（例如.25或.5），然後按 enter。
若要在段落加上首行縮排，請將焦點移至段落第一行的開頭，然後按 Tab 鍵。使用首行縮排之後，段落的第一行就會縮排，使其長度短於段落中其他行。

另請參閱