使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Access

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Access

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

若要流覽 Access 並迴圈流覽主畫面元素,請按 F6。 元素的順序為:

  • 主要內容區域

  • 瀏覽窗格

  • 狀態列

  • 功能區選項卡

在畫面元素內流覽

若要在目前的螢幕元素內移動,請按 Tab 鍵 (往前) Shift+Tab (往) 。 若要選取項目,按 Enter。

若要在功能表或表格中流覽,請按方向鍵。 例如,若要在表格中從欄移至欄,請按向右鍵和向左鍵。

流覽功能區定位點

功能區選項卡會以不同的類別分組選項。 例如, Access 中的索引點包括 [首頁索引鍵與新增記錄及格式化文字的選項;用於插入新查詢和報表的建立索引鍵;以及用於輸入和匯出資料的 [外部資料> 索引鍵。

  • 若要流覽至功能區定位點,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見目前選取的功能區定位點,例如:「功能區定位點、已選取、建立定位點」。

  • 若要在功能區選項卡之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的定位停駐點。 已選取該定位停駐點,且功能區會顯示在定位停駐點下方。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵移至並選取功能區選項卡。 若要取得詳細資訊,請參閱 Access 的鍵盤快速鍵

流覽功能區

功能區位於功能區欄的下方 (JAWS 稱之為「下層功能區」) 。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區包含組成群組的選項。 例如,如果您選取了 [插入> Tab,您可以挑選不同的專案,例如圖片或圖表,以從功能區插入您的幻燈片。

  • 若要從選取的功能區選項卡移至功能區,請按 Tab 鍵。 您聽見功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開已展開的功能表,請按 Alt+向下鍵。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵來移動以使用功能區。 若要取得詳細資訊,請參閱 Access 的鍵盤快速鍵

在視圖之間切換

除了主視圖之外, Access 還具有下列常用視圖:

  • 包含 選項 的檔案功能表,例如建立新資料庫,以及開啟或保存現有資料庫等選項。

    • 若要開啟 [ 檔案> 功能表,請按 Alt+F。 您聽見:「檔案、資訊」。

    • 若要流覽檔案功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項目,然後按 Enter 以開啟包含更多選項的定位點。

    • 若要在進一步的選項定位點內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項。

    • 若要離開檔案功能表並返回主視圖,請按 Esc。

  • 選項 視窗 包含 Access 設定,例如個人化、校對和語言喜好設定。

    • 若要開啟 [ 選項> 視窗,請按 Alt+F,T。您聽見:「Access 選項視窗」。 焦點會位於選項類別窗格上。

    • 若要流覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要流覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要離開 選項視窗 並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 當您找到想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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