使用螢幕閱讀程式在郵件中插入表格

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Windows 10 版郵件 鍵盤和螢幕閱讀程式,在電子郵件訊息中建立和編輯表格。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

將文字轉換成表格

如果您的文字區塊使用一致的分隔符號,就能輕鬆地將它轉換成表格。

  1. 在撰寫郵件時,選取一段您要轉換成表格的文字。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「插入」,然後按向下鍵,將焦點移至 [ 插入功能區> 選項卡。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「表格按鈕」,然後按 Enter。

    系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。 您會聽到表格內容。

插入表格

當您在電子郵件中插入空白表格時, Windows 10 版郵件 一個包含三列三欄的基本格線類型表格。 如有需要,您可以稍後新增更多欄與列。

附註: 若要盡可能讓表格易於存取,那麼為表格設定標題列就相當重要。

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您要插入新表格的位置。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「插入」,然後按向下鍵,將焦點移至 [ 插入功能區> 選項卡。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「表格按鈕」,然後按 Enter。

    系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。 您會聽到表格內容。

使用內建的表格樣式

建立表格之後,您可以使用中內建的樣式來快速修改其 Windows 10 版郵件。

  1. 撰寫郵件時,將游標放在您想要修改的表格內。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按向下鍵,將焦點移至表格功能 索引鍵。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「表格樣式」,然後按 Enter。

  5. 在表格 樣式功能表中 ,按向右鍵,直到您聽見想要的表格樣式,然後按 Enter。

    所選的樣式會套用至您的表格,而焦點會返回表格中。

刪除表格

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按向下鍵,將焦點移至表格功能 索引鍵。

  4. 您聽見:「刪除、按鈕」。 按 Enter 以 開啟刪除功能表

  5. 若要刪除整個表格,請按向下鍵,直到您聽見「刪除表格按鈕」,然後按 Enter。

    表格即會刪除,而焦點會返回郵件中。

修改表格內容

您可以修改表格對齊方式、給予您的表格標題及描述以讓它更易於存取、變更表格樣式選項,及更多操作。

  1. 在撰寫郵件時,將游標放在表格中的任何地方。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按向下鍵,將焦點移至表格功能 索引鍵。

  4. 按向右鍵,直到您聽見想要的功能區 Tab 選項,然後按 Enter 以選取。

    • 若要調整表格對齊方式,請選取 [對齊方式]。 使用箭頭 流覽對齊方式功能表,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

    • 若要新增替代文字標題和描述,請選取 [儲存格大小,然後按向下鍵,直到您聽見「替代文字」,然後按 Enter。 在替代文字對話方塊中,輸入表格標題,然後按一次 Tab 鍵,然後輸入表格描述。 按 Esc 以關閉替代文字對話方塊。

    • 若要修改表格樣式選項,請選取 [樣式選項]。 在樣式 選項功能表中 ,按向下鍵,您聽見想要的樣式選項,然後按 Enter。

在表格中新增欄或列

  1. 撰寫郵件時,將游標放在要新增列或欄的表格中任何位置。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按向下鍵,將焦點移至表格功能 索引鍵。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[插入按鈕」,然後按 Enter 以開啟 [ 插入> 功能表。

  5. 在 [ 插入> 功能表中,按向右鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

    欄或列會隨即新增到表格中。 焦點會移動至表格中所新增的列或欄中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件​​ (機器翻譯)

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