使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取器)流覽 Office 應用程式中的主要視圖。 您也可以瞭解如何在視圖或索引標籤之間切換,以及如何流覽至應用程式設定。

若要瞭解如何組織視圖,請參閱使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽主要視圖

當您開啟 Office 應用程式時,您會在 [常用] 索引標籤上,其中包含您的檔和記事清單。 您可以在 [常用] 索引標籤上流覽、開啟及搜尋檔。

其他主要視圖是 [動作] 索引標籤,其中包含建立 pdf、將影像轉換成文字或表格,以及傳送檔案的選項。

  • 若要移動並流覽至 [常用] 和 [動作] 索引標籤上的專案,請向左或向右滑動。

  • 若要快速移至索引標籤或視圖的頂端部分,請用四指向靠近畫面的頂端。

  • 若要探索畫面上的專案,請在螢幕上滑動一根手指。

  • 若要開啟專案,請在專案上點兩下螢幕。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列,在 [常用] 索引標籤和 [動作] 索引標籤之間切換,或建立新的檔或記事。

在索引標籤之間切換

  1. 在 [常用] 或 [ 動作] 索引標籤上,若要移至 [導覽列],請以四根手指向靠近畫面底部的位置按一下。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤。 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下螢幕。

    例如,若要從 [常用] 索引標籤移到 [動作] 索引標籤,請向左滑動,直到您聽到「動作」為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔或記事

  1. 若要移至畫面底部的流覽列,請用四指向靠近畫面底部。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增記事] 按鈕」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新的粘滯便箋,請點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔,請向右滑動,直到您聽到「新增檔」,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用 Office Lens匯入內容,請向右滑動,直到您聽見「[開啟相機]」為止,然後點兩下螢幕。

    如需如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Office app 中處理檔案。

流覽至應用程式設定

例如,您可以在應用程式設定中查看或變更格式設定和通知設定,以及存取應用程式說明。

  1. 在 Office 應用程式中,以四根手指向靠近畫面的上方點。 您會聽見:「帳戶設定檔」。 點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[設定] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [設定] 視圖隨即開啟。

  3. 若要流覽 [設定] 視圖,請向右滑動,直到您聽見要變更或審閱的設定,然後點兩下螢幕。

    某些選項會開啟至新的視圖,您可以在其中向左或向右滑動以進行流覽。 若要返回 [設定] 視圖,請向左滑動,直到您聽見「[設定]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要結束 [設定] 視圖,請向左滑動,直到您聽見「[我]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Office 應用程式中的協助工具

在 Office app 中使用螢幕閱讀器進行搜尋

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

使用 TalkBack (即 Android 內建的螢幕),流覽 Office 應用程式中的主要視圖。 您也可以瞭解如何在視圖間切換、流覽至 app 設定,或快速存取特定類型的檔案。

若要瞭解如何組織視圖,請參閱使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽主要視圖

當您開啟 Office 應用程式時,您會在 [常用] 索引標籤上,其中包含您的檔和記事清單。 您可以在 [常用] 索引標籤上流覽、開啟及搜尋檔。

其他主要視圖是 [動作] 索引標籤,其中包含建立 pdf、將影像轉換成文字或表格,以及傳送檔案的選項。

  • 若要移動並流覽至 [常用] 和 [動作] 索引標籤上的專案,請向左或向右滑動。

  • 若要快速移至索引標籤或視圖的頂端部分,請以單指向下切入。

  • 若要探索畫面上的專案,請在螢幕上滑動一根手指。

  • 若要開啟專案,請在專案上點兩下螢幕。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列,在 [常用] 索引標籤和 [動作] 索引標籤之間切換,或建立新的檔或記事。

在索引標籤之間切換

  1. 在 [常用] 或 [ 動作] 索引標籤上,若要移至畫面底部的導覽列,請向下滑動。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤。 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下螢幕。

    例如,若要從 [常用] 索引標籤移到 [動作] 索引標籤,請向左滑動,直到您聽到「動作」為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔或記事

  1. 若要移至畫面底部的流覽列,請向下再滑動。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增記事] 按鈕」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新的粘滯便箋,請點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔,請向右滑動,直到您聽到「新增檔」,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用 Office Lens匯入內容,請向右滑動,直到您聽見「[開啟相機]」為止,然後點兩下螢幕。

    如需如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Office app 中處理檔案。

跳至檔案類型篩選的檔案清單

如果您在 [常用] 索引標籤上有許多專案,您可以依檔案類型來篩選索引標籤內容,並快速跳至所選檔案類型的檔案,例如 Word 或 PDF。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,向上切入。 焦點會移至畫面頂端。 您會聽見:「您的設定檔」。

  2. 向右滑動,直到您聽到「依檔案類型篩選」,然後點兩下螢幕。

  3. 隨即會開啟檔案類型清單。 向右滑動,直到您聽見想要的專案,然後點兩下螢幕。 例如,若要顯示所有 PDF 檔案,請向右滑動,直到您聽見「[PDF] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 隨即會開啟所選檔案類型的檔案清單。 若要瀏覽清單,請向右滑動。 移至您要開啟的檔案時,請點兩下螢幕。

  5. 若要結束清單並返回 [常用] 索引標籤,請向下或向左滑動。

流覽至應用程式設定

例如,您可以在應用程式設定中查看或變更您的檔案喜好設定,以及存取應用程式說明。

  1. 在 Office 應用程式中,向上或向下切入。 您會聽見:「您的設定檔」。 點兩下螢幕。 [設定檔] 視圖隨即開啟。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 視圖隨即開啟。

  3. 若要流覽 [設定] 視圖,請向右滑動,直到您聽見要變更或審閱的設定,然後點兩下螢幕。

    某些選項會開啟至新的視圖,您可以在其中向左或向右滑動以進行流覽。 若要返回 [設定] 視圖,請向下或向左滑動。

  4. 若要結束 [設定] 視圖,請向下或向左滑動。

  5. 若要結束 [配置檔] 視圖並返回 [常用] 索引標籤,請向下或向左滑動。

另請參閱

Office 應用程式中的協助工具

在 Office app 中使用螢幕閱讀器進行搜尋

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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