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使用螢幕閱讀程式篩選樞紐分析表中的資料Excel

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Excel 鍵盤和螢幕閱讀程式來篩選樞紐分析表中的資料。 我們已使用閱讀程式、NVDA 和 JAWS 測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

使用樞紐分析表,您可以建立大型資料集的深入詳細資料摘要。 若要進一步篩選資料至樞紐分析表的較小部分,您可以插入一或多個分析篩選器,或採用手動篩選。

附註: 

本主題內容

流量分析篩選器篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,選取任何儲存格。

  2. 按 Alt+J、T、S 和 F。隨即 開啟 [插入資料分割器> 對話方塊。

  3. 現在,您可以選取要用於篩選樞紐分析表的欄位。 若要流覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按空格鍵。 Excel每個選取的欄位插入一個分析片。 若要插入選取的切入器,請按 Enter。

  4. 焦點會移至工作表上最頂端的分片機。 若要切換到另一個資料交換器,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的切分器。 您聽見的是該分片機的名稱,後面接著「切分器」。

  5. 當焦點位於右側切分器上時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「「切分器專案」,後面接著一個分片機專案的名稱。 按向下鍵,直到您聽見要用於篩選的分片機專案,然後按 Enter。 樞紐分析表會依據您的選取範圍進行調整。

    資料篩選器會篩選工作表中的Excel。

  6. 若要清除篩選並顯示未篩選的樞紐分析表,請流覽至您用來篩選的篩選器,然後按 Alt+C。

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,流覽至您想要用於篩選的欄或列標題。 例如,您聽見「欄標籤、未貼上篩選、下拉式按鈕」。

  2. 按 Alt+向下鍵以展開篩選功能表。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「手動篩選、全選」。 焦點會位於選取所有 ( 核取方塊) 上。 按空格鍵以清除核取方塊。

  4. 按向下鍵,在可用篩選清單中向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 當您選取想要的篩選時,請按 Enter 以適用篩選。 樞紐分析表會依據您的選取範圍進行調整。

  5. 若要清除手動篩選,請流覽至用於篩選的欄或列標題。 例如,您聽見「欄標籤、已應用篩選、下拉式按鈕」。 按 Alt+向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「清除篩選」,然後按空格鍵。 篩選會移除,並顯示未篩選的樞紐分析表。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式將樞紐分析表中的資料分組或取消群組Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

在 Excel MacOS 螢幕閱讀程式 VoiceOver 中,使用鍵盤來篩選樞紐分析表中的資料。 使用樞紐分析表,您可以建立大型資料集的深入詳細資料摘要。 若要進一步篩選資料至樞紐分析表的較小部分,您可以插入一或多個分析篩選器,或採用手動篩選。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流量分析篩選器篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,將焦點放在任何儲存格中。

  2. 按 F6,直到您聽見目前功能區索引鍵的名稱,按 Tab 鍵,直到您聽見「樞紐分析表分析」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入分割器,按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 隨即 開啟 [插入資料分割器> 對話方塊。

  4. 現在,您可以選取要用於篩選樞紐分析表的欄位。 若要輸入可用欄位表格,請按 Shift+Control+Option+向下鍵。 若要流覽欄位,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按 Control+Option+空格鍵。 Excel每個選取專案插入一個分析片。 若要插入選取的切線機,請按 Return。

  5. 焦點會移至工作表上最頂端的分片機。 若要切換到另一個資料交換器,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的切分器。 您聽見「正在輸入」,後面接著分片機的名稱,以及「切分器」。

  6. 在右側切分器上時,按 Tab 鍵,直到您聽見「離開」,後面接著目前的分片機名稱,以及第一個切分器專案的名稱。 按向下鍵,直到您聽見要用於篩選的切分器專案,然後按 Return。 樞紐分析表會依據您的選取範圍進行調整。

    樞紐分析表的Mac 版 Excel。

  7. 若要清除篩選並顯示未篩選的樞紐分析表,請流覽至您用來篩選的篩選器,按 Tab 鍵,直到您聽見「清除篩選」,然後按 Return。

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,流覽至您想要用於篩選的欄或列標題。

  2. 按 Option+向下鍵以展開篩選功能表。 您聽見標題的值,後面接著「視窗」。 隨即開啟可用的排序和篩選選項功能表。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入表格、選取全部」。 焦點會位於選取所有 ( 核取方塊) 上。 按空格鍵以清除核取方塊。

  4. 按向下鍵,在可用篩選清單中向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 當您選取想要的篩選時,請按 Esc 以關閉功能表。 樞紐分析表會依據您的選取範圍進行調整。

  5. 若要清除手動篩選,請流覽至您用來篩選的欄或列標題。 按 Option+向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「離開表格、清除篩選、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 篩選會移除,並顯示未篩選的樞紐分析表。 按 Esc 以關閉功能表。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 樞紐分析圖中Excel

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來篩選樞紐分析表中的資料。 我們已在Microsoft Edge和 CHROME 中的 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

使用樞紐分析表,您可以建立大型資料集的深入詳細資料摘要。 若要進一步篩選您的資料至樞紐分析表的較小部分,您可以使用在完整桌上出版本的 Excel中建立的資料透視篩選器,或使用手動篩選。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

流量分析篩選器篩選資料

使用完整桌上出版本的 Excel插入您想要在樞紐分析表中使用的切入器。 在 中無法建立新的Excel 網頁版。 若要瞭解如何插入分析篩選器,請前往 使用螢幕 閱讀程式篩選樞紐分析表中的資料,Excel。

  1. 在Excel 網頁版中,按 F11 以切換到全螢幕模式。

  2. 按 Ctrl+F6,直到您聽見切分器的名稱。 若要切換到另一個資料交換器,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的切分器。 您聽見的是該分片機的名稱,後面接著「切分器」。

  3. 當焦點位於右側切分器上時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「「切分器專案」,後面接著一個分片機專案的名稱。 按向下鍵或向右鍵,直到您聽見要用於篩選的分片機專案,然後按 Enter。 樞紐分析表會依據您的選取範圍進行調整。

    資料篩選器會篩選工作表中的Excel。

  4. 若要清除篩選並顯示未篩選的樞紐分析表,請流覽至您用來篩選的篩選器。 您聽見的是分片篩選器的名稱,後面接著「切分篩選器、清除篩選按鈕」。 按空格鍵。

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,流覽至您想要用於篩選的欄或列標題。 例如,您聽見「欄標籤、未應用篩選、有排序與篩選下拉式功能表」。

  2. 按 Alt+向下鍵以展開篩選功能表。

  3. 按向上鍵,直到您聽見「篩選」,然後按 Enter。 [ 篩選」 對話方塊隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「全選、核取方塊已選取」,然後按空格鍵以清除核取方塊。

  5. 按向下鍵,在可用篩選清單中向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 當您選取想要的篩選時,請按 Enter 以適用篩選。 樞紐分析表會依據您的選取範圍進行調整。

  6. 若要清除手動篩選,請流覽至用於篩選的欄或列標題。 例如,您聽見「欄標籤、已應用篩選、有排序及篩選下拉式功能表」。 按 Alt+向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「清除篩選」,然後按空格鍵。 篩選會移除,並顯示未篩選的樞紐分析表。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 樞紐分析圖中Excel

使用螢幕閱讀程式在樞紐分析表中新增、移除或排列Excel

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

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