使用試算表查詢分析活頁簿

重要: 此功能無法在 Windows RT PC 上的 Office 中使用。 Inquire 僅適用于 Office 專業增強版和 Microsoft 365 Apps 企業版 版本。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

分析活頁簿可全面分析其邏輯結構和錯誤狀態。 此資訊對於評估您組織中的活頁簿可能的風險與影響,可能是必要的。 如果您的電腦上已安裝 Microsoft Office 專業增強版2013,您可以啟動試算表查詢增益集,使活頁簿分析命令可供使用。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [增益集]

  2. 確認在 [管理] 方塊中已選取 [COM 增益集],然後按一下 [執行]

    管理 COM 增益集

  3. [COM 增益集] 對話方塊中,確認已選取 [Inquire 增益集] 旁邊的方塊。
    開啟增益集之後,[ Inquire ] 索引標籤便會出現在 Excel 中。

注意    如果您在 [ COM 增益集] 對話方塊中沒有看到 [查詢載入宏] 的專案,這是因為您的 Office 或 Excel 版本不包含它,或貴組織的系統管理員已將它設為無法使用。

啟動活頁簿分析

  1. 在 Excel 中,按一下 [查詢> 活頁簿分析]。

    [活頁簿分析] 命令

  2. 若看見提示,請儲存活頁簿。
    視活頁簿的大小及複雜程度而定,可能只需要幾秒鐘的時間,報表就會顯示。 這個範例顯示的活頁簿包含98公式、2個隱藏的工作表、1個連結的活頁簿、1個數據連線至外部檔案、1個陣列公式,以及2個導致錯誤的公式。

    活頁簿分析結果
  3. 選取類別以查看更多關於它的詳細資料,例如相關的工作表、儲存格或儲存格範圍、資料連線、公式或錯誤。

報告具有下列類別:

  • 摘要-活頁簿結構與內容的一般資訊

  • 活頁簿(含子類別)-一般活頁簿統計資料

  • 公式(含子類別)-活頁簿中公式的特定相關資訊

  • 儲存格(含子類別)–活頁簿中儲存格的特定資訊

  • 範圍(含子類別)-活頁簿中範圍的特定資訊

  • 警告–有關活頁簿結構與內容的多種警告類型

在這個範例中,選取 [資料連線子類別] 中的 [零],可讓您查看外部連線的詳細資料。 這會顯示活頁簿已連線至儲存在使用者硬碟上的名為 Customers 的文字檔。

資料連線的報表詳細資料

注意    如果活頁簿中的工作表中的儲存格數超過100000000,則無法處理整個活頁簿,且會顯示錯誤訊息。

您可以按一下 [Excel 匯出] 按鈕,將資料匯出至報表。 這會建立包含活頁簿分析資料的活頁簿,以供您用來記錄主題檔案的格式。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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