使用 [報告訊息] 增益集

[報告訊息] 增益集可與 Outlook 2016 搭配使用,以讓您向 Microsoft 報告可疑的訊息,並管理您的Microsoft 365電子郵件帳戶處理這些郵件的方式。 

您Microsoft 365電子郵件帳戶標示為垃圾郵件的郵件會自動移至 [垃圾郵件] 資料夾。 不過,垃圾郵件製造者和網路釣魚企圖會不斷進化。 如果您在 [收件匣] 中收到垃圾郵件,您可以使用 [報告訊息] 增益集將訊息傳送給 Microsoft,協助我們改善垃圾郵件篩選器。 如果您在 [垃圾郵件] 資料夾中找到不是垃圾郵件的電子郵件,您可以使用 [報告訊息] 增益集將其標示為合法的電子郵件,將郵件移至 [收件匣],然後報告 false 正面,以協助 Microsoft 改善我們的垃圾郵件篩選器。 

報告訊息 

如果您選擇功能區上的 [報告訊息] 按鈕,您會看到幾個不同的選項。 

  • 可疑

  • 欺騙

  • 非垃圾郵件

  • 選項

  • 說明

如果您選擇 [垃圾郵件]、[網路釣魚] 或 [非垃圾郵件],您可以選擇將郵件複本及您的郵件分類傳送給 Microsoft。 這是選擇性的。 若要關閉將郵件複本傳送給 Microsoft 的選項,請選擇 [選項],然後按照下列步驟進行。 

什麼是垃圾郵件?

垃圾郵件通常稱為 [垃圾郵件]。 這些是您不想接收的訊息,可能是您無法使用的廣告產品,或是找出冒犯性的郵件。 如果您選擇 [垃圾郵件] 選項,可能會傳送一份郵件複本給 Microsoft,以協助更新垃圾郵件篩選器,而郵件會從您的 [收件匣] 移至 [垃圾郵件] 資料夾。 

什麼是網路釣魚?

網路釣魚是引誘您披露個人資訊(例如銀行帳戶號碼和密碼)的做法。 通常網路釣魚郵件看起來很合法,但卻包含實際開啟虛假網站的欺騙性連結。 如果您選取 [網路釣魚],您的郵件複本可能會傳送給 Microsoft,以協助更新我們的篩選,而且郵件會從您的 [收件匣] 移至 [垃圾郵件] 資料夾。 

什麼是合法的電子郵件?

如果您知道寄件者和您預期的訊息,或者如果您收到錯誤地標示為垃圾郵件的郵件,您可以使用 [報告訊息] 增益集將郵件標記為非垃圾郵件。 這會將郵件從 [垃圾郵件] 資料夾移回 [收件匣]。 

[報告訊息] 增益集選項

從 [報告訊息] 按鈕選擇 [選項],可讓您選擇是否要在收到垃圾郵件或網路釣魚企圖時,自動將訊息傳送給 Microsoft。 

變更您的報表訊息選項

  1. 從功能區上的 [報告訊息] 按鈕選擇選項

    顯示已舉報為垃圾郵件或網路釣魚企圖之訊息選項的螢幕擷取畫面

  2. 選取下列其中一個選項:

    • 永遠將郵件複本傳送給 Microsoft

    • 永遠不要將郵件複本傳送給 Microsoft

    • 將郵件複本傳送給 Microsoft 前先詢問

  3. 選取完成後,請選擇 [儲存]。 您會在郵件標題中的 [資訊列] 中看到下列訊息,確認您的變更已順利儲存。 

    郵件的文字指出您的變更已儲存。

附註: 

  • [選項] 設定會與郵件一起緩衝,因此若要查看您的更新設定,您必須先選取新的郵件。

  • 如果您的 Outlook 版本不支援 [選項] 設定,您會看到一則通知訊息,引導您HTTPs://aka.ms/ReportMessageOptions

移除 [報告訊息] 增益集

您可以從 Outlook 增益集存放區中移除 [報告訊息] 增益集。

  1. 選擇 Outlook 功能區上的 [儲存] 按鈕。

    [儲存] 按鈕的螢幕擷取畫面
  2. 選擇 [我的增益集]。

  3. 滾動至 [報告訊息] 增益集,然後將其用或卸載。 

您的意見反應對我們很重要

我們想知道您對 [報告訊息] 增益集的想法。 在頁面底部選擇[是]或 [],讓我們知道 [報告訊息] 增益集是否有説明,並向我們留下關於您喜歡的內容以及我們可以改善的意見。 

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