使用 [讀取順序] 窗格讓投影片更容易閱讀

檢查投影片的讀取順序

1. 當簡報開啟時，選取 [ 檢閱 > 檢查協助工具]。

2. 選取 [警告] 區段中的[檢查讀取順序] 類別以開啟清單。 當投影片上物件的讀取順序不符合空間排序的其中一種常見方式時，協助工具檢查程式會在此列出投影片。

3. 指向清單中的投影片編號，然後選取連續的下拉式箭號。 選取 [驗證物件順序] 命令。

   

   這會開啟 [讀取順序] 窗格：

   

變更物件的順序

物件會依螢幕助讀程式朗讀的順序列出。  每個物件旁邊的數位會指出順序中的位置。 沒有數位的物件會因為標示為 裝飾而略過。

如果物件順序不合邏輯，使用螢幕助讀程式的使用者將難以瞭解投影片。

若要變更讀取物件的順序：

1. 選取清單中的一或多個專案。 (使用 Ctrl+按一下以多重選取) 。

2. 向上或向下拖曳選取範圍，或按一下向上箭號 (向上移動) 或向下 (向下移動) 。

將物件組成邏輯單位

如果您有許多物件所構成的複雜圖表或圖例，請將物件組成邏輯單位。 如此一來，螢幕助讀程式使用者就可以讀取群組單位，而不是讀取其中所有的個別物件。 您只需要訂購單位，而非所有物件。

如果群組可能對您有好處，投影片上 [讀取順序 ] 窗格底部會出現提示：

若要將物件組成群組：

1. 在窗格中，使用 Ctrl+按一下來選取您要分組的專案。

2. 在 ...格式 索引標籤，選取功能區右側的 [ 群組 > 群組 (或 [ 排列 > 群組 > 群組) ]。

將物件組成群組之後，只有群組會出現在 [ 讀取順序 ] 窗格中，而不是出現在其中的所有物件中。 按一下專案，然後輸入群組的描述。

在物件中新增替代文字

替代文字 (替代文字) 是描述性文字，可傳達投影片上視覺專案的含義和上下文。 螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字，讓使用者更瞭解螢幕上的內容。

您不需要在包含文字的文字方塊和圖案中新增替代文字，但所有其他物件都需要替代文字。 在 [讀取順序] 窗格中，任何需要替代文字的專案旁會出現警告符號。

若要為物件新增替代文字：

1. 在 [讀取順序] 窗格中，按一下專案加以選取。

2. 再按一下即可開啟文字編輯方塊，並輸入物件的描述。  接著按 Enter。

   

   警告符號會在您新增替代文字後消失。

   

檢閱自動產生的替代文字

插入Microsoft 365 的圖片可能有自動產生的替代文字。 這些專案旁會出現警告符號，提醒您檢閱及編輯替代文字。

1. 按一下 [ 讀取順序 ] 窗格中的專案以選取該專案。

2. 再按一下即可開啟文字編輯方塊，然後檢閱並編輯描述。 移除其中新增的任何批註，例如 自動產生的描述。 接著按 Enter。

移除批註之後，警告符號應該會消失。

從讀取順序移除物件

裝飾性物件可增添視覺上的興趣，但不提供資訊 (例如，文體邊界)。 在 [投影片放映] 模式中朗讀時，螢幕助讀程式會跳過裝飾物件。

若要將物件標示為裝飾並從讀取順序中移除，請清除專案旁邊的核取方塊。

您不需要變更專案在清單中的位置。 專案旁邊的數位會消失，表示該專案不再是讀取順序的一部分。

[讀取順序] 窗格的鍵盤快速鍵

您可以在 [ 讀取順序 ] 窗格中使用這些鍵盤快速鍵：

另請參閱

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。 

撰寫有效替代文字所必須知道的項目 

協助工具檢查程式規則 

將圖案、圖片或其他物件組成群組或取消群組