使用 Mac 版 PowerPoint 中的功能區

Mac 版 PowerPoint 2016 命令與函數是在功能區上組織的,也就是程式頂端的一系列功能表或工具列。 當您開啟 PowerPoint 檔時,功能區會顯示為一列的標籤,或 [我們通話]索引標籤。

當您移至索引標籤時,該索引標籤的功能區隨即開啟,您就可以看到可用的工具和功能。 當您看到帶有箭號的功能 儀表板 Web 控制項的下拉式符號 時,您可以按一下箭號來取得其他資訊或選項。

功能區索引標籤上有什麼?

工具和功能會根據其用途排列在功能區索引標籤上。 例如,若要讓您的投影片具有內聚的外觀,請在 [設計] 索引標籤上尋找選項。 若要在投影片上產生動畫效果,請使用 [動畫] 索引標籤上的選項。

以下是您可以在每個 PowerPoint 功能區索引標籤中看到的內容。

1. [常用]

[常用] 索引標籤

[常用] 索引標籤會保留 [下] 和 [上] 功能、[字型] 和 [段落] 選項,以及您新增及組織投影片

2. [插入]

[插入] 索引標籤

按一下 [插入] 索引標籤,在投影片中新增內容。 這包括圖片、圖案、圖表、連結、文字方塊、影片等。

3. [設計]

[設計] 索引標籤

在 [設計] 索引標籤上,您可以新增主題或色彩配置,或設定投影片大小或背景的格式。

4. [切換]

[轉場] 索引標籤

[切換] 索引標籤中可設定投影片變更到下一張的方式。 在 [轉場至此投影片] 群組中尋找可能轉換的圖庫,按一下圖庫下方的箭號,即可查看所有專案。

5. [動畫]

[動畫] 索引標籤

使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。 您可以在圖庫中看到各種可能的動畫,您可以按一下圖庫下方的箭號來查看更多動畫效果。

6. [投影片放映]

[投影片放映] 索引標籤

[投影片放映] 索引標籤中,可設定您要對其他人放映簡報的方式。

7. [校閱]

[校閱] 索引標籤

[審閱] 索引標籤可讓您新增批註、執行拼寫檢查、審閱批註,以及設定許可權。

8. [檢視]

[檢視] 索引標籤

[視圖] 索引標籤可讓您以不同的方式來查看簡報,視您在建立或傳送程式中所處的位置而定。

9. [工具] 索引標籤

當您按一下投影片的某些部分(例如 [圖片]、[圖案]、[SmartArt] 或文字方塊)時,您可能會看到 [彩色的新索引標籤]。

[圖案格式] 索引標籤

在上述範例中,當您按一下圖案或文字方塊時會出現 [圖形格式] 索引標籤。 當您按一下圖片時,就會出現 [圖片格式] 索引標籤。 其他這些索引標籤包括 [SmartArt 設計]、[圖表設計] 和 [表格設計]。 這些索引標籤會在您按一下簡報中的其他內容時消失或變更。

自訂功能區

您可以將功能區和 Office 工具列按照您喜歡的方式進行個人化,顯示經常使用的命令,以及隱藏您不常用的命令。 請參閱自訂 Mac 版 Office 中的功能區和工具列

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