使用 Microsoft Office 透過電子郵件傳送文件

如果您在安裝 Microsoft Office 時也安裝了 Outlook,並將其設成預設電子郵件應用程式,則您可以將文件做為電子郵件附件傳送。 如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,也可以將檔案做為電子郵件訊息的本文傳送。

如果 Outlook 不是您的預設電子郵件應用程式,您必須將其設成預設電子郵件應用程式,才能使用這項功能。 如需詳細資訊,請參閱:將 Outlook 設成電子郵件、連絡人和行事曆的預設程式 (機器翻譯)。 

以附件傳送

Excel、PowerPoint 和 Word

  1. 按一下[檔案] > [共用],然後選擇下列其中一個選項:

    附註:  您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

    • 上傳至 OneDrive    將檔案上傳到您的 OneDrive 帳戶,您就可以在其中透過直接連結或電子郵件訊息來共用檔案。

    • 改為附加複本    選擇將檔案附加到電子郵件,或附加檔的 PDF。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote、Visio、Publisher 和 Project

  1. 按一下[檔案] > [共用],然後選擇下列其中一個選項:

    附註:  您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

    • 與他人共用(OneNote 和 Visio)    可讓您輸入您想要傳送給誰的名稱或電子郵件地址,並設定您是否要編輯、要求使用者在編輯前登入,以及選用的訊息。

      這個選項要求您的檔案已上傳到 OneDrive。

    • 傳送連結(Visio)    讓所有人都能在檔案的同一個複本上作業,查看最新的變更,並將您的電子郵件大小保持在較小的大小。

      若要傳送連結,檔案必須儲存至 Web 服務器或共用資料夾。

    • 以附件傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並以 .xps 格式附加檔案複本。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。 若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

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以附件傳送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 及 Word

  1. 按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並以 .xps 格式附加檔案複本。

    • 以網際網路傳真傳送    開啟一個網頁,您可以在其中從提供者清單中進行選擇,讓您透過網際網路傳送傳真。

      附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote

  1. 按一下 [檔案] > [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送<c0 />    開啟一封電子郵件訊息,並將檔案的原始檔案格式及檔案複本作為附加的網頁。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。 若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止

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以附件傳送

下列指示適用於 Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word。

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [儲存並傳送]。

  3. 選取 [使用電子郵件傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並以 .xps 格式附加檔案複本。

      附註: 在 Project 2010 中無法使用 PDF 及 XPS 選項。

  4. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

下列指示適用於 OneNote 2010:

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件方式傳送電子郵件    開啟一封電子郵件訊息,並將檔案的原始檔案格式及檔案複本作為附加的網頁。

    • PDF 電子郵件頁面   會開啟一封電子郵件,其中包含檔案複本。已附加pdf格式。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。 若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

若要以電子郵件訊息內文傳送檔案,請遵循下列步驟:

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 傳送至郵件收件者 QAT 圖示 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

另請參閱

在 Outlook 電子郵件訊息中附加檔案或插入圖片 (機器翻譯)

縮減圖片和附件的大小

檢視、開啟或儲存附件

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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