重要: 項目經理目前可預覽使用。
狀態報表 (預覽) 與您的小組一起簡化程式，以根據專案進度產生、檢視、修改及共享狀態報表。 報告會根據計劃的進度、重要里程碑和預定的任務摘要，以確保項目關係人能輕鬆掌握資訊，節省時間，同時維持專案間的透明度和對齊方式
開始新報表
選項 1：從新計劃開始建立
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流覽至Microsoft團隊，然後開啟 Planner 應用程式。
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選取 [使用 專案經理規劃] 或 [進階版] 來建立新計劃。
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按兩下右上角的 [ 共用 ] 圖示來共用您的計劃。 您可以建立新群組或將計劃新增至現有群組
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在計劃中新增至少10個工作。
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按兩下頂端橫幅中的 [ 報告 ] 索引標籤。 如果您沒有看到此索引標籤，請檢查溢出功能表 (三個點) 以取得其他選項。
選項 2：從現有計劃開始
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流覽至Microsoft團隊，然後開啟 Planner 應用程式。
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開啟至少有 10 項任務的進階版方案或包含 [項目經理] 的方案。
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確定計劃已與群組共用。 如果沒有，請按兩下右上角的 [ 共用 ] 按鈕來共用。
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流覽至 [ 報表] 索 引標籤。
提示: 報表最適合用於已追蹤一段時間且填入任務的計劃。 如果您的計劃任務少於10個，請嘗試在產生報表之前再新增一些工作。
產生、檢視及編輯報表
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在 [報表] 索引標籤的頂端橫幅上選取 [開始使用]。
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若要新增報表時段，請流覽至 [選擇報表期間]，選取下拉式清單以指定報表涵蓋的時間範圍。
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在 [提供更多詳細數據] 底下，您可以選擇新增報表中所要內容的特定詳細數據。 例如，「為領導團隊建立高優先順序專案的完整更新」。
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選取 [產生]。 項目經理代理程式會從計劃中整合資訊，以建立量身打造的報告。
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您的報表會顯示在 Loop 畫布中，而您會收到含有報告連結的應用程式內通知。
您可以在報表中進行直接編輯，以完成內容。
附註: 報告產生可能需要幾分鐘的時間，視您的計劃複雜度而定。 您可以離開目前頁面或 Planner 應用程式，因為當您返回時，您的報告將會可供使用。
檢視您最近的報表
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選取包含您要存取之報告的特定計劃。
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流覽至 [ 報告] 索 引標籤。
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在 [ 最近的報告] 區段底下，您會看到一份清單，顯示您最近產生的 10 份報表。
檢視所有過去的報告
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選取包含您要存取之報告的特定計劃。
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流覽至 [ 報告] 索 引標籤。
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在 [ 最近的報告] 區段底下，您會看到一份清單，顯示您最近產生的 10 份報表。
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選 取 左上角的 [全部檢視] 以開啟儲存所有過去報告的 SharePoint 資料夾。
提示: 當您開啟報表時，也可以在浮動列右上角的多重動作按鈕中找到選項，以檢視所有過去的報表。
對報告採取動作
以 Loop元件的形式共享報表
檢視報表時，您可以使用右上角的 Loop 圖示存取其他選項。
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選取 [共用位置] 以檢視儲存 Loop元件的 SharePoint 資料夾連結。 您也可以從這裡選取 [新增至 Loop 工作區]，將您的元件包含在其他工作區中。
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選取 [複製元件] 並貼到其他位置，例如在 Microsoft Teams、Outlook、OneNote、Word 或其他 Microsoft 365 應用程式中。 對這些位置的元件所做的任何變更，都會自動即時更新。
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選 取 [查看誰有權檢視 目前有權存取您報告的小組成員] 清單。
與群組外部的外部用戶共享報表
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流覽至儲存 Loop元件的 SharePoint 資料夾，然後從該處開啟。
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在 Loop 中開啟報表后，選取右上角的 [共用]。
透過 SharePoint 新聞稿共用報表
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在 Teams 中以 Planner 開啟報表時，選取浮動動作列右側的 [以新聞稿形式共用] 時，此動作會將您的報告涵蓋為 SharePoint 新聞稿格式。
關閉報表
選取浮動動作列右側的 [ 關閉 ] 按鈕，以返回默認報告頁面。
存取需求
若要存取狀態報告，用戶必須有權存取專案經理專員。
狀態報表功能適用於下列方案：
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項目經理已啟用計劃
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共用進階版方案
附註: 沒有 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者可以檢視及編輯報表，但無法產生新報告。 沒有 Planner 方案 1、Project 方案 3 或 Project 方案 5 授權的用戶無法建立新的進階版方案，但可以存取現有的進階版方案。
