使用 SharePoint 圖片庫中的相片

使用 SharePoint 圖片庫中的相片

Microsoft SharePoint 圖片庫可讓您上傳並儲存可在您的網站中使用或與其他人共用的相片和影像。 使用不同的檢視,可讓您以不同的方式整理和查看。 若要瞭解如何將圖片插入 SharePoint 網站頁面,並將其連結至其他頁面,請參閱在網頁中新增圖片或圖像檔案

感謝客戶意見反應,2017年1月25日更新。

以縮圖檢視表示的數個圖像

在 SharePoint 中建立圖片庫

SharePoint 2016 和2013圖片庫都針對影像進行優化,讓您依圖片或檔案大小、名稱或上次修改時間來排序。 您也可以新增其他資料的欄。 [預設] 視圖可讓您以清單、縮圖或投影片放映形式查看圖片,或者您可以建立自己的視圖。

上傳圖片最簡單的方法就是將它拖曳到文件庫中。 如果有多個檔案和資料夾,請改為使用 [在 Windows Explorer 上傳]。

  1. 瀏覽至您要建立圖片庫的網站。

  2. 按一下 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 ,然後選取 [新增應用程式]。 如果您在下拉式功能表沒有看到 [新增應用程式],請按一下 [網站內容],然後按一下 [新增應用程式]。

    新增應用程式 (清單、圖片庫)

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在 [您的應用程式] 頁面上,于 [搜尋] 方塊中輸入 [圖片],或尋找並按一下圖片庫圖示。

    圖片庫

  4. 在 [新增] 對話方塊中,按一下 [高級選項]。

  5. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    加入名稱、描述及選用的版本設定

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  6. 您也可以選擇新增文件庫的描述,或為文件庫啟用版本設定。 如需有關版本設定的詳細資訊,請參閱新增版本設定。

  7. 按一下 [建立]。 圖片庫的名稱會出現在 [快速啟動] 面板的 [最近] 底下。

最近建立的項目

附註: 當您按一下 [新增應用程式] 時,如果您沒有看到圖片庫的選項,請與您的系統管理員聯繫。

回到頁首

將圖片上傳至 SharePoint 2016 或2013

您能以幾種不同的方式上傳一或多張圖片,拖放、上傳或新增檔案,或使用 [在檔案總管中開啟]。 方法如下:

拖放您的圖片

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題],或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在桌上型電腦上開啟 [檔案總管],並瀏覽至您要上傳的圖片。 將它們放在您的螢幕上,讓您可以將影像從瀏覽器拖曳到 SharePoint。

    使用 Windows 鍵和方向鍵將 SharePoint 和 Windows 檔案總管並排的螢幕擷取畫面。

    附註: 如果您使用的是 Windows 8,您可以將 SharePoint 放在螢幕上的一側,並將資源管理器放在另一個位置,讓您更輕鬆地拖曳檔案。 若要執行此動作,請按一下 [ SharePoint],按住 Windows 鍵,然後按向右或向左箭號。 對 [檔案總管] 視窗重複此步驟,但使用另一個方向鍵。 這樣會將每個視窗分別固定在畫面的一側。

  4. 在瀏覽器中選取您要上傳的圖片檔案,然後按一下並拖曳到 SharePoint 文件庫中。

    附註: 拖放功能無法在 Windows 10 Edge 瀏覽器使用,但可在 Internet Explorer 11 使用此功能。 如果您必須使用 Edge,請在這裡嘗試一個其他的上傳方法。

上傳一或多張圖片至 SharePoint 2016 或2013

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題],或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 按一下圖片庫上方的 [+ 新增]、[+ 新文件] 或 [上傳]。

  4. 如果您要上傳名稱相同的檔案,可以決定是否要自動以相同的名稱覆寫現有的檔案。 選取 [覆寫現有檔案] 核取方塊來覆寫,或清除核取方塊而不予以覆寫。 預設操作是以相同的名稱覆寫檔案。 如果您清除此方塊,當您上傳重複項目時,就會提示您選擇要覆寫的檔案。

  5. 從 [新增圖片] 對話方塊中,流覽電腦的資料夾,然後選取圖片檔案。 如果您使用的是 SharePoint 或 SharePoint Server 2016 ,且想要上傳多個檔案,請按住 CTRL 鍵,並按一下每個檔案。

  6. 按一下 [開啟],然後按一下 [確定]。

使用 Windows 檔案總管上傳檔案

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站,然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項
  3. 在個別的 [檔案總管] 視窗中,找出並選取您要上傳的圖片檔案,再拖曳到圖片庫視窗。 您能以這種方式來複製單一或多個檔案或資料夾。

  4. 如果檔案已存在,您可能會看到可讓您覆寫或略過檔案的對話方塊。 .

  5. 關閉 [檔案總管],重新整理圖片庫檢視,以查看新檔案。

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  1. 瀏覽至含有要選取相片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫,請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    選取一張圖片

    1. 在功能區 [圖片庫] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中,按一下 [目前檢視] 底下的向下箭號,然後選取 [所有圖片]

    2. 按一下其中一個項目的右側,讓該項目醒目提示,並且顯示一個核取符號。

    選取多張圖片

    1. [所有圖片] 檢視中,按一下多個項目的左側,讓這些項目醒目提示,同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。

    2. 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角,然後按一下出現的核取方塊。 應該會醒目提示縮圖。

回到頁首

  1. 瀏覽至含有要檢視圖片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫,請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要以類似表格的格式顯示圖片詳細資料,請按一下 [文件庫],在功能區上按一下 [目前檢視] 底下的向下鍵,然後按一下 [所有圖片]。

    • 若要顯示小型圖片版本,請按一下 [文件庫],在功能區上按一下 [目前檢視] 底下的向下鍵,然後按一下 [縮圖]。

    • 若要在投影片放映格式中顯示圖片,您可以在一系列大型相片中按一下,按一下 [文檔],按一下目前視圖下方的向下箭號,然後按一下 [投影片]。 若要變更圖片,請按一下圖像左上角的向左或向右箭號。

      若要在頁面上建立類似的自動投影片簡報,請插入圖片庫投影片網頁元件,讓您控制圖片顯示的持續時間、是否以隨機或連續順序顯示圖片,以及如何顯示特定圖片的屬性。 如需網頁元件的詳細資訊,請參閱新增、編輯、最小化或刪除頁面中的網頁元件

      另外還有兩種方式可以變更圖片的檢視方式:按一下 [尋找檔案] 旁的省略符號,再按一下 [修改此檢視]。 或者按一下 [縮圖][所有圖片][投影片]

      檢視相片

      如需有關視圖的詳細資訊,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

    • 若只要檢視一張圖片,請按一下檔案名稱或縮圖。 這會一併顯示圖片與有關檔案的詳細資料。

  1. 瀏覽至含有要檢視和編輯圖片內容所在圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 若要顯示圖片的內容對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您在 [縮圖] 檢視,請按一下縮圖。 若要編輯圖片內容,請按一下功能區中 [檢視] 索引標籤上的 [編輯項目]。

    • 如果您在 [所有圖片] 視圖中,請按一下您要編輯屬性之圖片檔案旁邊的省略號... 在出現的標注上按一下省略號... ,然後按一下 [屬性]、[屬性] 或 [編輯屬性]。

  4. 您可以針對圖像編輯下列參數︰

    • 變更檔案 [名稱]。 這是指儲存在文件庫的檔案名稱。

    • 變更圖片的 [標題]。 如果您想要區分文件庫中有相同名稱的多張圖片,這非常實用。 當您有標題時會顯示在縮圖,而不是檔案名稱。

    • 新增或變更 [圖片擷取日期]。 例如,您要依時間先後順序整理和追蹤圖片。 這通常已填入檔案的日期(通常是拍攝日期)。

    • 輸入圖片的 [描述]。 使用此選項為其他使用者提供圖片的詳細資訊。

    • 輸入一或多個 [關鍵字]。 這可讓您輕鬆搜尋圖片,或建立自訂檢視。

      附註:  依您圖片庫的設定方式而定,可能會有多個內容要檢視及編輯。

  5. 按一下 [儲存]。

若要編輯圖片,最好的方法是使用 [在檔案總管中開啟],然後以您選擇的編輯器開啟圖像檔案。 如此一來,您可以使用您喜歡的任何編輯工具(例如 Windows 畫圖或Windows 相片庫)、您可以從Microsoft 網上商店下載的 app,或是GimpPhotoShopPaintShop Pro等協力廠商工具。

使用外部編輯器編輯圖片

  1. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項
  3. 在 [檔案總管] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下您想要編輯的檔案,按一下 [開啟方式...],然後挑選您想要使用的相片編輯器 (編輯器必須安裝在電腦上)。

  4. 編輯檔案,並在完成後,儲存檔案。

  5. 在您編輯完所有您想要的檔案之後,請關閉 Windows 資源管理器,然後返回並重新整理 SharePoint 圖片庫。 您的變更應會立即顯示。

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 選取圖片。

  4. 按一下圖片旁的省略符號 ([...])。

    附註: 如果您在 [縮圖] 檢視,切換至 [所有圖片] 即可看到省略符號。

  5. 在出現的圖說文字上,按一下省略符號 ([…]),然後按一下 [下載] 或 [下載複本]。

  6. 檔案應該下載到您的 [下載] 資料夾中。 如果您使用 Internet Explorer,您可以選擇要在下載完成後,開啟該檔案或資料夾。

使用 Windows 檔資源管理器下載多個檔案和資料夾

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站,然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項
  3. 開啟您要複製檔案的個別檔案資源管理器視窗。

  4. 找出並選取您想要下載的圖片檔案,然後從 [圖片庫] 視窗將它們拖曳到個別的 [檔案資源管理器] 視窗。 您能以這種方式來複製單一或多個檔案或資料夾。

  5. 如果檔案或資料夾已經存在,您可能會看到一個對話方塊,讓您覆寫或略過該檔案。

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 選取一或多張圖片。

    • [所有圖片] 檢視中,按一下多個項目的左側,讓這些項目醒目提示,同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。

    • 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角,然後按一下出現的核取方塊。 應該會醒目提示縮圖。

  4. 在功能區 [檔案] 索引標籤上的 [管理] 群組中,按一下 [刪除檔],或按下 Del 鍵。

新增文件庫至 [快速啟動] 列並新增描述

如果您想要輕鬆存取新的圖片庫,請依照下列步驟進行。

  1. 移至要放在功能表上的圖片庫。

  2. 按一下功能區上的 [文件庫],然後按一下 [文件庫設定]。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕
  3. 按一下 [設定] 頁面上的 [清單名稱、描述和導覽]。

    清單一般設定連結
  4. 您可以在這裡變更名稱、輸入描述,或將文件庫新增至 [快速啟動] 列。 [快速啟動] 列是 SharePoint 頁面左側的導覽。

新增版本設定至圖片庫

[版本設定] 可讓您在取出並編輯影像時,保留這些版本的影像。 如果有多位作者處理這些影像,這會特別有用。 當您第一次建立文件庫或更新版本時,您可以新增版本設定。 方法如下:

  1. 移至您要啟用版本設定的圖片庫。

  2. 按一下功能區上的 [文件庫],然後按一下 [文檔庫設定]。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕
  3. 按一下 [設定] 頁面上的 [版本設定]。

    已選取 [版本設定] 的 [文件庫設定] 對話方塊。
  4. 在 [版本設定] 頁面上,您可以指定:

    • 已提交的圖片所需的內容核准。

    • [主要]、[次要] 或 [沒有] 保留的版本。

    • 要保留的主要和次要版本數。

    • 誰可以查看及編輯圖片。

    • 必須取出圖片才能進行編輯。

    [版本設定選項] 對話方塊
  5. 按一下 [確定] 即可完成。

在 SharePoint 2010 中建立圖片庫

  1. 瀏覽至您要建立圖片庫的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後選取 [查看所有網站內容]。

    附註: 您可以在 [外觀] 和 [流覽] 中大大修改 SharePoint 網站。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在 [所有網站內容] 頁面上,按一下 [建立],然後在 [搜尋] 方塊中輸入 [圖片],或尋找並按一下 [圖片庫]。

    圖片庫磚
  4. 按一下 [圖片庫] 對話方塊中的 [更多選項]。

  5. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  6. 或者,按一下 [圖片庫] 對話方塊中的 [更多選項]。

    醒目提示 [建立圖片庫] 對話方塊的 [更多選項]

    您可以從這裡新增描述、在 [快速啟動] 面板中放置連結,或啟用文件庫的版本設定。

    [新增名稱、圖表、快速啟動導覽及版本設定] 對話方塊。
  7. 按一下 [建立]。 圖片庫的名稱便會出現在 [快速啟動] 的 [最近] 底下。

最近建立的項目

附註: 當您按一下 [新增應用程式] 時,如果沒有看到 [圖片庫] 選項,請連絡您的系統管理員。

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在 SharePoint 2007 中建立圖片庫

如果您的小組重複使用許多圖形(例如標誌與公司影像),或是您想要儲存團隊活動或產品啟動的圖片,請考慮建立圖片庫。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

    提示: 在大多數情況下,您可以改用 [網站動作] 功能表 按鈕影像 來完成這個步驟。

  2. 按一下 [文件庫]底下的 [圖片庫]。

    從 [建立] 底下的文件庫清單中選取 [圖片庫]
  3. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    填入圖片庫的名稱、描述、導覽及版本設定

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    在 [描述] 方塊中,輸入文件庫用途的描述。 描述為選填項目。

    描述會出現在 [文件庫] 頁面頂端的文件庫名稱下方。 如果您打算讓文件庫透過電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述,讓使用者可以輕鬆找到。

  4. 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請確認已選取 [流覽] 區段中的[是]

  5. 如果出現 [接收電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站以電子郵件接收內容。 如果您想要讓使用者將檔案新增為電子郵件的附件,請按一下[是]。 接著,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望其他人使用的文件庫位址的第一個部分。

  6. 若要在每次將檔案簽入文件庫時建立版本,請在 [圖片版本歷程記錄] 區段中,按一下 [是]

  7. 按一下 [建立]

圖片庫可讓您共用一組數位相片或圖形。 雖然相片可以儲存在其他類型的 SharePoint 文件庫中,但圖片庫有數個優點。 您可以在圖片庫中,以投影片放映方式檢視圖片、以特定大小和格式將圖片下載到您的電腦,以及編輯您的圖片。 您也可以從網站上的其他地方 (例如網頁、Wiki 及部落格) 輕鬆連結至圖片庫中的相片。

如果您的小組會使用大量圖形 (例如標誌和公司圖像),或如果您想要儲存小組活動或產品推出的相片,請考慮建立圖片庫。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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