使用 SharePoint 的後續逐步指示繼續更新

使用 SharePoint 的後續逐步指示繼續更新

Microsoft 365 中的 SharePoint 持續發展,更適合使用者的通訊與共同作業需求。 我們已展開出現在 SharePoint 小組網站右上角的產品內說明。 現在,您可以在小組網站的套件導覽中的 [後續步驟] 面板中,存取 SharePoint 的生產力秘訣。

為後續步驟帶來的好處:

  • 提供絕佳的首次使用體驗,以協助您以小組的形式向前移動,並在透明和信心上向外工作

  • 提供可採取行動步驟來加強物件參與並改善網站效能的可行步驟,讓 SharePoint 網站更容易管理新網站擁有者

  • 協助使用者瞭解如何在您的企業規模和發展壯大中充分發揮 SharePoint 的價值

醒目提示 [百萬位元電話] 的 [下一個步驟] 面板影像

本文內容:

  • 瞭解如何使用後續步驟 

  • 瞭解如何在後續步驟中操作秘訣

  • 深入瞭解 SharePoint suite 導覽

  • 讓您掌握最新資訊的其他資源

瞭解如何使用後續步驟

目前,網站成員和擁有者可以在 [後續步驟] 面板中看到四個秘訣。 Office 365 群組連線的小組網站與非群組小組網站之間的秘訣有所不同。

這些秘訣可協助您的使用者自訂並改善其小組網站。 如果您是第一次深入瞭解 SharePoint 或設定新的小組網站,請使用秘訣。

群組連線的小組網站視圖

未群組連線的小組網站視圖

O365 群組小組網站下一個 [後續步驟] 面板的圖像

尚未連線到 O365 群組之團隊之 [後續步驟] 面板的圖像

上傳檔案–與您的小組共同處理共用內容。 上傳文件

張貼新聞-透過共用更新與宣告與您的小組進行溝通。 建立新聞文章

邀請小組成員將其新增至您的網站群組,與您的小組進行互動。 新增成員

使用 App 開啟您的網站,方法是新增小組電子郵件、行事曆、筆記本、任務管理工具等等,以提升共用內容的小組共同作業。 將應用程式新增至您的網站。

附註: 在尚未連線至新 Office 365 群組的 SharePoint 小組網站上,就會出現 [使用 app 開啟您的網站] 卡片。 此更新執行之後,該小組網站就不會再顯示該選項,也可能會出現其他「邀請小組成員」。

後續步驟基礎

上傳檔案 

將您的小組連線至經常存取的檔和資源。 您可以從電腦拖曳檔案,將檔案上傳到您的 SharePoint 小組網站。 將檔案和資料夾上傳至文件庫

將檔案拖曳或上傳到 SharePoint 之後,您會看到將檔案上傳到 sharepoint 之後通知您的小組的選項。 選取 [通知您的小組],然後選取 [SharePoint 個人] 或 [群組],對新檔案發出警示。 

考慮使用 [檔案檢視器] 網頁元件快速連結網頁元件,為您的使用者個人化檔案觀賞體驗。

張貼新聞 

您可以在SharePoint 網站上建立並共用新聞,讓每個人都能保持聯繫,並透過重要或有趣的故事吸引物件。

您可以在SharePoint 頁面上快速建立引人注目的文章(例如宣告、人員新聞、狀態更新等),以包含圖形及豐富的格式設定。

邀請小組成員 

如果您是網站擁有人,您可以將小組網站新增為擁有者、成員或訪客,就能與小組成員分享。 首先,將小組網站連接至Office 365 群組。 您也可以將來賓新增至 Office 365 群組

附註: 您的 SharePoint 系統管理員只能完成某些連接至Office 365 群組的工作。

使用 app 開啟您的網站 

Office 365 中的群組,可讓您選擇一組要共同作業的人員,並輕鬆設定一組供這些人員共用的資源。 資源,例如共用的 Outlook 別名、團隊行事曆、Microsoft OneNote 及 Microsoft Planner。

您不需要擔心手動將許可權指派給所有這些資源,因為將成員新增至群組會自動給予 Office 365 群組成員對您群組所提供的工具所需的許可權。 

從下一個步驟的秘訣選取 [新增應用程式到您的網站],然後開始使用,將小組網站連線到Office 365 群組

將小組網站連接至 Office 365 群組的 Office 365 群組嚮導圖像

遵循下列步驟,將您的小組網站與 Office 365 群組建立關聯。 完成後,您的小組網站將可以存取下列資源:

深入瞭解 SharePoint suite 導覽

出現在 SharePoint suite 導覽右上角的產品內說明可讓您存取 Microsoft 365 通知、生產力秘訣等。 下列標題圖像中的圖示會與從左至右閱讀的圖示描述相對應:

右上方套件導覽中 [後續步驟] 面板的圖像

後續步驟(擴音器圖示) -[後續步驟] 面板可提供生產力秘訣,協助您更有效率地與團隊進行溝通及共同作業。

通知(鈴聲圖示) -人員會根據其通知的喜好設定,從 Microsoft 365 服務查看各種通知。

設定(齒輪圖示) :這可讓您存取更深入的網站內容,例如網站內容、網站資訊、網站使用量等。

說明(問號) –這會從 support.office.com 中的「如何」資訊中拉入。

您的Office 個人檔案(您的縮寫或個人資料圖片) -您可以在這裡調整您的帳戶設定和 Office 設定檔。

讓您掌握最新資訊的其他資源

Microsoft SharePoint 博客 

Microsoft 365 博客

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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