使用 Visio 甘特圖共用排程和任務詳細資料

Visio

• 您想要為簡報準備外觀美觀的批註排程。

• 您想要在專案的早期階段中定義排程中的基本工作。

• 您的排程包含少於30個任務。

Project

• 您想要使用功能完整的專案管理工具來規劃及排程專案。

• 您的排程包括數十個工作。

• 您需要將多個資源指派給任務，或是連接不同專案的排程。

變更任務名稱

• 按一下包含該任務的 [任務名稱] 欄中的儲存格，然後輸入新的名稱。

設定或變更任務工期

• 按一下包含您要變更之日期或工期的甘特圖框架中的儲存格，然後輸入新的資訊。

• 1h 1 小時

• 1天的1d

• 1w 1 周

• 1個月的1m

在甘特圖底部新增任務

• 按一下圍繞圖表的實線，選取甘特圖的框架。 若要建立新的任務列，請在 [甘特圖] 索引標籤上的[工作]群組中，按一下 [新增]。
  

在兩個現有任務之間新增任務

• 選取要顯示新工作列的列中的任何儲存格，然後在 [甘特圖] 索引標籤上的[工作]群組中，按一下 [新增]。
  

新增任務的完成百分比標記

1. 在您想要顯示完成百分比欄之位置的左側，選取欄頂端的陰影部分，然後在 [甘特圖] 索引標籤上，按一下 [欄] 群組中的 [插入]。
   

2. 在 [欄類型] 底下，按一下 [完成百分比]，然後按一下[確定]。

3. 當您在工作上進行進度時，請在 [新增] 欄中輸入任務的完成百分比。 工作列中隨即出現完成百分比標記。

刪除工作

• 在代表您要刪除之工作的那一列中，選取任一儲存格，然後在 [甘特圖] 索引標籤上的[工作]群組中，按一下 [刪除]。
  

新增里程碑

1. 從 [甘特圖圖形] 樣板中，將 [里程碑] 圖形拖曳到甘特圖的框架上，並將其放在包含您要里程碑追蹤的任務名稱的儲存格之間，然後在前面加上。

2. 以滑鼠右鍵按一下代表里程碑之列之 [開始] 欄位中的儲存格，然後按一下快捷方式功能表上的 [編輯日期]。

3. 輸入您想要的日期，然後按一下[確定]。 [完成時間]欄中的日期會變更為與 [開始] 欄中的日期相符，而 [工期] 則設定為零（0）。

將現有任務轉換為里程碑

• 在代表要轉換為里程碑之任務的資料列的 [工期] 資料行中，輸入零（0）工期。

變更里程碑標記的顯示方式

• 以滑鼠右鍵按一下里程碑標記，然後按一下快捷方式功能表上的 [任務選項]。 選擇您想要的選項，然後按一下[確定]。

刪除里程碑

• 在代表您要刪除之里程碑的資料列中，選取任一儲存格，然後在 [甘特圖] 索引標籤上，按一下 [任務] 群組中的 [刪除]。
  

建立含附屬任務的摘要任務

1. 在甘特圖中新增摘要任務和附屬任務或里程碑。

2. 若要選取附屬任務，請選取包含任務名稱的儲存格。 若要選取多個任務，請在按住 SHIFT 的同時按一下。

3. 在 [甘特圖] 索引標籤上，按一下 [任務] 群組中的 [縮排]。
   

設定摘要任務的工期

1. 在第一個附屬任務的列中，按一下 [開始] 欄中的儲存格，然後輸入該工作的開始日期。

2. 針對相同的附屬工作，按一下 [完成]欄中的儲存格，然後輸入該任務的結束日期。

3. 針對每個附屬任務，重複步驟1和2。

降級（縮排）任務

• 選取您要降級的工作名稱，然後在 [甘特圖] 索引標籤上，按一下 [任務] 群組中的 [縮排]。
  

促銷（凸出）任務

• 以滑鼠右鍵按一下要升級的工作名稱，然後在 [甘特圖] 索引標籤上，按一下 [任務] 群組中的 [ Oudent]。
  

變更摘要任務欄外觀的方式

1. 以滑鼠右鍵按一下您要變更之摘要任務的工作列，然後按一下快捷方式功能表上的 [任務選項]。

2. 在 [摘要列] 底下，選取您要用於橫條圖開頭和結尾的符號，然後按一下[確定]。

設定任務之間的相依性

1. 按一下包含任務名稱的儲存格，以選取要在其間設定相依性的工作和里程碑。 若要選取多個任務，請在選取時按住 SHIFT。

2. 在 [甘特圖] 索引標籤上，按一下 [任務] 群組中的 [連結]。
   

中斷任務之間的相依性

1. 按一下包含任務名稱的儲存格，以選取含有您要中斷之相依性的工作。 若要選取多個任務，請在選取時按住 SHIFT。

2. 在 [甘特圖] 索引標籤上，按一下 [任務] 群組中的 [取消連結]。
   

變更相依性箭號的樣式

• 在甘特圖開啟的情況下，以滑鼠右鍵按一下繪圖頁面，然後按一下 [ S 型連接器]。

重新命名現有的資料行

• 按一下您要重新命名之欄的標題，然後輸入新的名稱。

新增預先設計的資料行

1. 選取要顯示新欄之位置左邊的欄標題。

2. 在 [甘特圖] 索引標籤的 [欄] 群組中，按一下 [插入]。
   

3. 在 [欄類型] 清單中，按一下與您要新增之資料類型相對應的欄名，然後按一下[確定]。

新增您自己設計的新資料行

1. 選取要顯示新欄之位置左邊的欄標題。

2. 在 [甘特圖] 索引標籤的 [欄] 群組中，按一下 [插入]。
   

3. 在 [欄類型] 清單中，按一下與資料的格式（例如，使用者定義的小數、使用者定義的文字或使用者定義的時間）相對應的其中一個使用者定義欄，然後按一下[確定]。

4. 輸入欄的新名稱。

刪除（隱藏）資料行

• 選取您要刪除的欄標題（[隱藏]）。

• 在 [甘特圖] 索引標籤的 [欄] 群組中，按一下 [隱藏]。
  

移動資料行

1. 按一下您要移動之欄的標題。

2. 將欄拖曳到新的位置。

3. 執行下列其中一項操作：

   • 若要將欄移到另一個資料行的左邊，請將您要移動的資料列的中點放置在另一個資料行的中點左側。

   • 若要將欄移到另一個資料行的右邊，請將您要移動的資料列的中點放置在另一個資料行的中點。

   • 若要將欄移至時間刻度區域的右側，請將您要移動之欄的中點放在時間刻度區域之中點的右側。

變更 [開始] 或 [結束] 日期

1. 在 [甘特圖] 索引標籤的 [管理] 群組中，按一下 [圖表選項]。
   

2. 在 [甘特圖選項] 對話方塊的 [時間刻度範圍] 底下，變更按一下您要變更的日期。

變更時間單位

1. 在 [甘特圖] 索引標籤的 [管理] 群組中，按一下 [圖表選項]。
   

2. 在 [甘特圖選項] 對話方塊的 [時間單位] 底下，選取您想要的主要單位和次要單位，然後按一下[確定]。

設定非工作日

1. 在 [甘特圖] 索引標籤的 [管理] 群組中，按一下 [設定工作時間]。
   

2. 在 [設定工作時間] 對話方塊中，針對工作日和工作時間選取所要的選項，然後按一下[確定]。

滾動至特定任務或里程碑

1. 按一下包含任務名稱的儲存格，以選取您要滾動的工作或里程碑。

2. 在 [甘特圖] 索引標籤的 [導覽] 群組中，按一下 [滾動至工作]。
   

滾動至特定日期

• 若要滾動至時間刻度的結尾，請在 [甘特圖] 索引標籤的 [導覽] 群組中，按一下 [到完成]。

• 若要向左滾動一個次要單位，請在 [甘特圖] 索引標籤的 [導覽] 群組中，按一下[下一步]。

• 若要向右滾動一個次要單位，請在 [甘特圖] 索引標籤的 [導覽] 群組中，按一下 [上一步]。

• 若要滾動至時間刻度的開頭，請在 [甘特圖] 索引標籤的 [導覽] 群組中，按一下 [移至開始]。
  

變更時間刻度區域的寬度

1. 在時間刻度區域頂端的灰色區域中按一下一次，然後再次按一下以選取 [時間刻度] 欄。

2. 在任一方向拖曳欄右側的藍色選取控點，直到該區域成為您要的寬度。

顯示更多時間單位

1. 按一下甘特圖框架周圍的實線，選取該框架。

2. 向右拖曳畫面右側的藍色選取控點。

只有甘特圖的一部分會列印出來。

確定整個圖表都適合繪圖頁面。

1. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [版面設定] 群組中的 [版面設定] 對話方塊啟動器。

2. 在 [版面設定] 對話方塊中，按一下 [頁面大小] 索引標籤，然後選取 [列印比例] 底下的 [調整成]。

3. 在 [調整成] 旁的 [工作表] 方塊中輸入 "1"，然後在 [工作表（s） ] 方塊中輸入 "1"。

4. 按一下 [套用] ，然後按一下[確定]。

列印頁面與繪圖頁面方向不相同。

變更印表機頁面方向。

• 在 [設計] 索引標籤的 [版面設定] 群組中，按一下 [方向]，然後按一下您想要的方向。

您不知道圖表要列印多少頁數。

列印之前先預覽繪圖的列印效果。

• 在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [列印]，然後按一下 [預覽列印]。

您不知道分頁符號會出現的位置。

開啟分頁線，查看圖表會平鋪的頁數。

• 在 [視圖] 索引標籤的 [顯示] 群組中，選取 [分頁符號]。 圖表上的灰色線條會指出分頁線的出現位置。

列印頁面間的中斷是在笨拙的位置進行。

變更邊界設定以控制頁面之間的重迭。 邊界越大，頁面之間的重迭就越大。

1. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [版面設定] 群組中的 [版面設定] 對話方塊啟動器。

2. 在 [列印設定] 索引標籤的 [印表機紙張] 底下，按一下 [設定]。

3. 輸入您想要的邊界設定，然後按一下[確定]兩次。

Office Visio

• 您想要為簡報準備外觀美觀的批註排程。

• 您想要在專案的早期階段中定義排程中的基本工作。

• 您的排程包含少於30個任務。

Office 專案

• 您想要使用功能完整的專案管理工具來規劃及排程專案。

• 您的排程包括數十個工作。

• 您需要將多個資源指派給任務，或是連接不同專案的排程。

變更任務名稱

• 按一下包含該任務的 [任務名稱] 欄中的儲存格，然後輸入新的名稱。

設定或變更任務工期

• 按一下包含您要變更之日期或工期的甘特圖框架中的儲存格，然後輸入新的資訊。

輸入持續時間，如下所示：

• 1h 1 小時

• 1天的1d

• 1w 1 周

• 1個月的1m

在甘特圖底部新增任務

• 按一下圍繞圖表的實線，選取甘特圖的框架。 若要建立新的任務列，請拖曳畫面下方中央的綠色選取控點。

在兩個現有任務之間新增任務

• 以滑鼠右鍵按一下您要顯示新工作列的列中的任一儲存格，然後按一下快捷方式功能表上的 [新增工作]。

新增任務的完成百分比標記

1. 以滑鼠右鍵按一下您想要顯示完成百分比資料行之位置左側之欄頂端的陰影部分，然後按一下快捷方式功能表上的 [插入欄]。

2. 在 [欄類型] 底下，按一下 [完成百分比]，然後按一下[確定]。

3. 當您在工作上進行進度時，請在 [新增] 欄中輸入任務的完成百分比。 工作列中隨即出現完成百分比標記。

刪除工作

• 以滑鼠右鍵按一下代表您要刪除之任務的列中的任一儲存格，然後按一下快捷方式功能表上的 [刪除工作]。

變更工作列外觀的方式

• 以滑鼠右鍵按一下工作列，然後按一下快捷方式功能表上的 [任務選項]。 在清單中，按一下您想要的選項，然後按一下[確定]。

新增里程碑

1. 從 [甘特圖圖形] 樣板中，將 [里程碑] 圖形拖曳到甘特圖的框架上，並將其放在包含您要里程碑追蹤的任務名稱的儲存格之間，然後在前面加上。

2. 以滑鼠右鍵按一下代表里程碑之列之 [開始] 欄位中的儲存格，然後按一下快捷方式功能表上的 [編輯日期]。

3. 輸入您想要的日期，然後按一下[確定]。 [完成時間]欄中的日期會變更為與 [開始] 欄中的日期相符，而 [工期] 則設定為零（0）。

將現有任務轉換為里程碑

• 在代表要轉換為里程碑之任務的資料列的 [工期] 資料行中，輸入零（0）工期。

變更里程碑標記的顯示方式

• 以滑鼠右鍵按一下里程碑標記，然後按一下快捷方式功能表上的 [任務選項]。 選擇您想要的選項，然後按一下[確定]。

刪除里程碑

• 在代表您要刪除之里程碑的那一列中，以滑鼠右鍵按一下任一儲存格，然後按一下快捷方式功能表上的 [刪除工作]。

建立含附屬任務的摘要任務

1. 在甘特圖中新增摘要任務和附屬任務或里程碑。

2. 若要選取附屬任務，請按一下包含任務名稱的儲存格。 若要選取多個任務，請在按住 SHIFT 的同時按一下。

3. 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的任務，然後按一下快捷方式功能表上的 [縮排]。

設定摘要任務的工期

1. 在第一個附屬任務的列中，按一下 [開始] 欄中的儲存格，然後輸入該工作的開始日期。

2. 針對相同的附屬工作，按一下 [完成]欄中的儲存格，然後輸入該任務的結束日期。

3. 針對每個附屬任務，重複步驟1和2。

在您新增所有附屬工作的任務工期資訊之後，摘要任務工期會自動填入。

降級（縮排）任務

• 以滑鼠右鍵按一下您要降級的任務名稱，然後按一下快捷方式功能表上的 [縮排]。

促銷（凸出）任務

• 以滑鼠右鍵按一下要升級的任務名稱，然後按一下快捷方式功能表上的 [升級]。

變更摘要任務欄外觀的方式

1. 以滑鼠右鍵按一下您要變更之摘要任務的工作列，然後按一下快捷方式功能表上的 [任務選項]。

2. 在 [摘要列] 底下，選取您要用於橫條圖開頭和結尾的符號，然後按一下[確定]。

設定任務之間的相依性

1. 按一下包含任務名稱的儲存格，以選取要在其間設定相依性的工作和里程碑。 若要選取多個任務，請在選取時按住 SHIFT。

2. 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的任務，然後按一下快捷方式功能表上的 [連結任務]。

中斷任務之間的相依性

1. 按一下包含任務名稱的儲存格，以選取含有您要中斷之相依性的工作。 若要選取多個任務，請在選取時按住 SHIFT。

2. 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的任務，然後按一下快捷方式功能表上的 [取消連結工作]。

變更相依性箭號的樣式

• 在甘特圖開啟時，以滑鼠右鍵按一下繪圖頁面，然後按一下快捷方式功能表上的 [ S 型連接器]。

重新命名現有的資料行

• 按一下您要重新命名之欄的標題，然後輸入新的名稱。

新增預先設計的資料行

1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示新欄之位置左側的欄標題，然後按一下快捷方式功能表上的 [插入欄]。

2. 在 [欄類型] 清單中，按一下與您要新增之資料類型相對應的欄名，然後按一下[確定]。

新增您自己設計的新資料行

1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示新欄之位置左側的欄標題，然後按一下快捷方式功能表上的 [插入欄]。

2. 在 [欄類型] 清單中，按一下與資料的格式（例如，使用者定義的小數、使用者定義的文字或使用者定義的時間）相對應的其中一個使用者定義欄，然後按一下[確定]。

3. 輸入欄的新名稱。

刪除（隱藏）資料行

• 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的欄標題（[隱藏]），然後按一下快捷方式功能表上的 [隱藏欄]。

移動資料行

1. 按一下您要移動之欄的標題。

2. 將欄拖曳到新的位置。

3. 執行下列其中一項操作：

   • 若要將欄移到另一個資料行的左邊，請將您要移動的資料列的中點放置在另一個資料行的中點左側。

   • 若要將欄移到另一個資料行的右邊，請將您要移動的資料列的中點放置在另一個資料行的中點。

   • 若要將欄移至時間刻度區域的右側，請將您要移動之欄的中點放在時間刻度區域之中點的右側。

變更 [開始] 或 [結束] 日期

1. 在甘特圖中，以滑鼠右鍵按一下時間刻度中的任何位置，然後按一下快捷方式功能表上的 [日期選項]。

2. 在 [時間刻度範圍] 底下，選取新的開始或結束日期或時間，然後按一下[確定]。

變更時間單位

1. 在甘特圖中，以滑鼠右鍵按一下時間刻度中的任何位置，然後按一下快捷方式功能表上的 [日期選項]。

2. 在 [時間單位] 底下，選取您想要的主要單位和次要單位，然後按一下[確定]。

設定非工作日

1. 在甘特圖中，以滑鼠右鍵按一下時間刻度中的任何位置，然後按一下快捷方式功能表上的 [設定工作時間]。

2. 針對工作日和工作時間選取所要的選項，然後按一下[確定]。

滾動至特定任務或里程碑

1. 按一下包含任務名稱的儲存格，以選取您要滾動的工作或里程碑。

2. 在 [甘特圖] 工具列上，按一下 [滾動至工作] 按鈕。

滾動至特定日期

在甘特圖中，以滑鼠右鍵按一下時間刻度中的任何位置，然後按一下快捷方式功能表上的下列其中一項：

• [滾動至完成日期]，可滾動至時間刻度的結尾。

• 向左滾動一個單元，向左滾動一個次要單位。

• 向右滾動一個單元，向右滾動一個次要單位。

• [滾動至開始日期]，可滾動至時間刻度的開頭。

變更時間刻度區域的寬度

1. 在時間刻度區域頂端的灰色區域中按一下一次，然後再次按一下以選取 [時間刻度] 欄。

2. 在任一方向拖曳欄右側的綠色選取控點，直到該區域是您想要的寬度為止。

顯示更多時間單位

1. 按一下甘特圖框架周圍的實線，選取該框架。

2. 向右拖曳畫面右側的綠色選取控點。

只有甘特圖的一部分會列印出來。

確定整個圖表都適合繪圖頁面。

1. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [版面設定]。

2. 按一下 [頁面大小] 索引標籤，按一下 [大小以適應繪圖內容]，然後按一下[確定]。

列印頁面與繪圖頁面方向不相同。

變更印表機頁面方向。

1. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [版面設定]。

2. 按一下 [列印設定] 索引標籤，按一下您想要的方向，然後按一下[確定]。

您不知道圖表要列印多少頁數。

列印之前先預覽繪圖的列印效果。

• 按一下 [檔案] 功能表上的 [預覽列印]。

您不知道分頁符號會出現的位置。

開啟分頁線，查看圖表會平鋪的頁數。

• 在 [視圖] 功能表上，按一下 [分頁符號]。 圖表上的灰色線條會指出分頁線的出現位置。

列印頁面之間的中斷會出現在笨拙的地方。

變更邊界設定以控制頁面之間的重迭。 邊界越大，頁面之間的重迭就越大。

1. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [版面設定]。

2. 在 [列印設定] 索引標籤上，按一下 [設定]。

3. 輸入您想要的邊界設定，然後按一下[確定]兩次。