使用 Visio 網頁版建立組織結構

透過新增益集的說明,您可以在 Visio 網頁版中建立組織結構。

(若沒有此增益集, Visio 網頁版不支援建立組織結構。 請依照以下所述的步驟來建立您的組織結構。

重要: 這個程式只有在您有Microsoft 365 公司或學校帳戶時才適用。 個人Microsoft 365 帳戶(Hotmail、outlook.com、live.com 等)不提供此功能。

圖表是以 Excel 資料為基礎

組織結構是從 Excel活頁簿中的資料衍生而來。 我們會提供一些範例資料,讓您可以輕鬆開始使用。 您會將範例資料取代為您想要包含在組織結構中之人員的相關資料。 

程式中有幾個步驟,如下所述。 此程式的優點是,當變更發生時,您只需更新 Excel活頁簿中的員工資料,然後按一下按鈕即可完全重新整理 Visio圖表。

從 Visio 資料視覺化檢視增益集開始

[資料視覺化檢視] 增益集可在 PC、Mac 和使用Microsoft 365#x2 的瀏覽器中 Excel 。 我們將重點放在網頁瀏覽器中使用 Excel和 Visio。

  1. 開啟網頁版 Excel ,並建立新的空白活頁簿

  2. 將活頁簿儲存至 OneDrive 或 SharePoint 位置。

  3. 確認已在活頁簿中選取一個空白儲存格。

  4. 選取 [插入>增益集]: 

    Excel 功能區 [插入] 索引標籤最後面的 [增益集] 按鈕。

  5. 在 [Office 增益集] 視窗中,選取 [儲存] 索引標籤,搜尋 [資料視覺化檢視],然後選取 [ Microsoft Visio 資料視覺化檢視] 旁的 [新增]。 如果您看到與增益集有關的安全性訊息,請選取 [信任此增益集]。

  6. 使用與您的 Microsoft 365公司或學校訂閱相關聯的帳戶登

    使用您的帳戶登入,或稍後再登入。

  7. 如果您看到 [許可權] 提示,請選取 [允許]。

修改資料連結資料表以自訂您的圖表

  1. 在 [資料視覺化檢視] 視窗中,選取 [組織結構]。 然後選取五個版面配置選項的其中一個:

    組織結構有五個版面配置選項。

    範例圖表及其資料連結資料表會新增至活頁簿中。 這個程式可能需要幾分鐘的時間。 

  2. 圖表會儲存為 Visio 檔案,並儲存在您儲存 Excel活頁簿的相同位置。

  3. 使用貴組織的相關資訊來取代 Excel表格中的範例資料。 針對您要包含在組織結構中的每位人員,填寫員工識別碼、名稱、管理員識別碼、標題和角色類型。 

    不要變更欄標題的名稱。 只要變更標題下方的資料即可。 您可以在 [員工識別碼] 中使用任何您想要的編號配置,但該列中的每個專案都必須是唯一的。 如需詳細資訊,請參閱下一節「資料表資料如何與圖表互動」。

  4. 在資料表格中新增或移除列,即可新增或移除人員的專案。

  5. 修改完資料表之後,請選取圖表區域中的 [重新整理] ,以更新圖表的外觀。

    附註: 如果來來源資料表格中有缺陷,資料檢查器會出現在圖表旁邊,並提供如何修正缺陷的指示。 在表格中進行校正之後,請選取 [資料檢查] 中的 [重試],確認是否已修正該缺陷。 接著,圖表就會自行更新。

資料表資料與圖表互動的方式

資料表的每一欄都能唯一識別組織結構的一個重要方面。 請參閱下列參考資訊,深入瞭解每個資料行及其套用方式及影響圖表的方式。 

選取下方的副標題加以展開,並查看詳細資訊。

在組織結構中識別每個員工的數位。 此欄為必要,且 Excel 表格中的每個值都必須是唯一的,而且不是空白的。 這個值不會出現在圖表中。

輸入識別組織結構中每個員工的唯一號碼。

輸入您要與員工識別碼編號相關聯之員工的完整名稱。 此文字會出現在圖表中,成為圖形文字。

輸入您要與員工識別碼編號相關聯之員工的完整名稱。

輸入工作標題或角色,為員工提供其他詳細資料。 此文字會出現在員工名稱下方的 [圖表] 圖形中。

輸入員工的職務或角色。

若要建立組織結構的結構,請使用此欄來識別每位員工的主管。 如果沒有向任何人報告的人員,您可以將其留白。 您將從第一欄輸入對應的員工識別碼。 在如下所示的範例中,請注意 Bianca Toscano 的 [員工識別碼] (ID1)的 [管理員識別碼] 欄中顯示的內容,指出 Andrejev 是 Bianca 的管理員。

您也可以使用逗號來分隔多個管理器識別碼。

輸入員工主管的員工識別碼。

增益集中的組織結構隨附不同的角色類型供您選擇。 選取 [角色類型] 欄底下的欄位,即可從預先設定的角色清單中進行選擇。 您選取的角色會決定圖表中圖形的色彩。

選擇最能描述員工的角色類型。

查看、列印或共用您的 Visio 圖表

在 Visio 網頁版 中開啟 [資料視覺化檢視] 流程圖,以查看、列印或與其他人共用您的圖表。 方法如下:

  1. 若要在Visio 網頁版中查看圖表,請在 [圖表] 區域中選取省略號(...),然後選取 [在 web 中開啟]。

    選取省略號(...)以取得更多選項,然後選取 [在網路上開啟]。

  2. 在新的瀏覽器索引標籤中開啟 Visio 檔案之後,請選取頂端的省略號(...),然後選取 [列印] 以列印您的圖表。 (如需詳細資訊,請參閱列印圖表。 

  3. 若要共用您的圖表,請選取 [共用] 按鈕來建立連結,或輸入您要與其共用的電子郵件地址。

編輯圖表

如果您有 Visio訂閱,您可以在 Visio 網頁版中以特定方式編輯圖表,例如變更主題、修改版面配置,或新增文字並設定其格式。 

  1. 在 Excel的 [圖表] 區域中,選取 [編輯 Excel 的 [資料視覺化檢視] 增益集中的 [編輯] 按鈕。 ]。

  2. 您可以在 Visio 網頁版中變更圖表,如下所示:

    若要這麼做

    使用

    新增文字並設定其格式

    [常用] >字型選項:

    網頁版 Visio [常用] 索引標籤上的 [字型] 選項。

    如需詳細資訊,請參閱新增及設定文字格式

    變更佈景主題

    [設計>主題] 佈景主題圖示

    設計>主題色彩 佈景主題色彩圖示

    如需詳細資訊,請參閱套用主題或主題色彩

    變更圖表的版面配置

    設計>版面配置 [版面配置] 按鈕。

    如需詳細資訊,請參閱重新設計圖表的版面配置。

  3. 完成圖表編輯之後,您可以回到Excel 檔案,然後選取 [重新整理] Excel 的 [資料視覺化檢視] 增益集中的 [重新整理] 按鈕。 來查看您所做的變更。 在 Visio 網頁版中的圖表所做的其他類型的變更(除了步驟2所列以外),無法同步回到Excel 的來源檔案。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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