使用 Visio 資料視覺化檢視增益集在 Excel 中建立圖表

使用Microsoft 365 公司或學校帳戶的 Visio 資料視覺化檢視載入 宏，為 Excel 建立令人驚豔的高品質圖表。

您可以建立基本流程圖、交互功能流程圖和組織結構。圖表會自動從 Excel 活頁簿中的資料中繪製。如果您接著在 Visio中編輯圖表，您的變更會同步回 Excel。

這表示您不需要 Visio 訂閱就能在 Excel中製作令人驚豔的圖表。在網頁版的 Visio中免費檢視、列印或與其他人共用您的圖表。如需其他編輯功能，您需要 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2 訂閱。

附註: Visio 資料視覺化檢視增益集支援 Visio 網頁版支援的所有語言。本文結尾會顯示語言的完整清單。

從 Visio 資料視覺化檢視增益集開始

資料視覺化檢視增益集適用于 PC、Mac 和具有Microsoft 365#x2的瀏覽器上的 Excel 。

(如果您擁有的唯一Microsoft 帳戶是個人的，也就是 hotmail.com、live.com、outlook.com 或 msn.com，您仍然可以在不登入的情況下試用資料視覺化檢視增益集的一部分。這只是表示您可用的功能有些限制。如需詳細資料，請參閱資料視覺化檢視增益集專為Microsoft 365 公司與學校帳戶所設計。)

開啟 Excel 並建立新的 空白活頁簿。
將活頁簿儲存到 OneDrive 或 SharePoint 位置，以獲得順暢的共用和最佳體驗。您也可以將檔案儲存到本機電腦。
確定已選取活頁簿中的空白儲存格。
選取 [插入 > 取得載入 宏或 增益集]。在 Office 增益集市集中，搜尋「資料視覺化檢視」，然後選取 [ 新增]。如果您看到有關增益集的安全性訊息，請選取 [信任此增益集]。
使用與您的 Microsoft 365公司或學校訂閱關聯的帳戶登入，或選取 [ 稍後登入]。

在增益集中，我們不再支援手動登入 (「ADAL」) 。但我們會自動偵測您的身分識別並讓您登入。如果我們無法將您登入，表示您的 Excel 版本無法與增益集搭配使用。您可以使用Excel 網頁版或升級到 Microsoft 365 Excel來修正此問題。

附註: 當您登入時，會解除鎖定 Visio 網頁版中的功能，例如在瀏覽器中列印、共用和檢視。您不需要 Visio 訂閱即可使用此增益集，但如果您有增益集，您也可以編輯圖表。

如果您看到許可權提示，請選取 [ 允許]。

如需上述程式的替代方案，您可以下載我們的增益集現成範本，以便在 Excel中開始使用：

以 Excel 資料為基礎的組織結構

根據 Excel 資料的基本流程圖

根據 Excel 資料的交互功能流程圖

修改連結資料的資料表以自訂圖表

選擇圖表類型，然後選取您要使用的範本。這會插入範例圖表及其資料連結資料表。此程式可能需要一分鐘的時間。範本隨附不同的版面配置和主題選項，可在 Visio 中進一步自訂。
如果您已登入，圖表會在您的 OneDrive 或 SharePoint 位置中儲存為 Visio 檔案。如果您尚未登入，則圖表是您Excel 活頁簿的一部分。您隨時可以選擇登入以建立 Visio 檔案。
若要建立您自己的圖表，請修改資料表中的值。例如，您可以變更資料表中的值來變更顯示的圖案文字、圖案類型等。

如需詳細資訊，請參閱下節資料表如何與資料視覺化檢視圖表互動，並選取您圖表類型的索引標籤。
新增或移除資料表中的列，以新增或移除步驟或人員的圖形。
在圖表類型的對應表格欄中輸入已連接圖形的識別碼，以連接圖形以設計圖表的邏輯。
完成修改資料表後，請選取圖表區域中的 [ 重新整理] 以更新視覺效果。

附註: 如果來源資料表發生問題，資料檢查程式會隨即出現，並提供如何修正問題的指示。修改資料表之後，請選取 [在資料檢查程式中重試 ]，確認問題已解決。然後您會看到更新的圖表。

修改資料表的秘訣

如果您使用 Visio 用戶端) 並經常重新 整理，請將 Excel 活頁簿儲存 (。
請考慮先在紙上繪製圖表的邏輯。這可能會讓您更輕鬆地將資料表翻譯成資料表。

檢視、列印或共用 Visio 圖表

您可以在 Visio 網頁版中開啟資料視覺化檢視流程圖，以檢視、列印或與其他人共用圖表。了解做法：

若要檢視 Visio 網頁版以外的圖表，請選取省略號 (. . .) 圖表區域中，然後選取 [在網頁中開啟]。

附註: 如果您尚未登入，系統會提示您使用 Microsoft 365#x1 登入。* 選取 [ 登入 ]，然後在任何許可權提示上選取 [ 允許 ] 或 [ 接受 ]。
建立 Visio 檔案之後，選取 [開啟檔案]。
在 Visio 網頁版中，選取省略號 (. . .) > 列印以列印圖表。
若要共用您的圖表，請選取 [ 共用] 按鈕來建立連結，或輸入您要共用物件的電子郵件地址。

選取省略號 (...) 以取得更多選項，然後選取 [在網頁上開啟]。

使用 Visio 訂閱編輯圖表

如果您有訂閱 Visio，您可以使用圖表執行更多作業。新增文字或影像、套用設計主題，以及進行其他修改以自訂圖表。

使用 Visio 網頁版執行基本編輯

使用 Visio 網頁版在瀏覽器中進行基本編輯，例如變更主題、修改版面配置、設定圖案格式、新增文字方塊等。

在 Excel中的圖表區域中，選取 [編輯 ] 。

附註: 如果您尚未登入，系統會提示您使用Microsoft 365 或 Microsoft 365公司或學校帳戶登入。選 取 [登入] ，然後在任何許可權提示上選取 [ 允許 ] 或 [接受 ]。

在 Visio 網頁版中變更圖表。

若要這麼做	用途
新增文字並設定其格式	[常用 > 字型 ] 選項：如需詳細資料，請參閱新增文字及設定文字格式。
變更佈景主題	設計 > 主題設計 > 主題色彩如需詳細資料，請參閱套用主題或主題色彩。
變更圖表的版面配置	設計 > 版面配置如需詳細資料，請參閱重新版面配置圖表。

若要這麼做

用途

新增文字並設定其格式

[常用 > 字型 ] 選項：

Visio 網頁版中 [常用] 索引標籤上的 [字型] 選項。

如需詳細資料，請參閱新增文字及設定文字格式。

變更佈景主題

設計 > 主題佈景主題圖示

設計 > 主題色彩 佈景主題色彩圖示

如需詳細資料，請參閱套用主題或主題色彩。

變更圖表的版面配置

設計 > 版面配置 [版面配置] 按鈕。

如需詳細資料，請參閱重新版面配置圖表。

如果您想要新增或修改圖形，同時保持源資料同步，請使用 Visio 桌面應用程式編輯圖表。 Visio 網頁版中所做的變更無法同步處理回Excel 來源檔案。

當您完成編輯圖表時，請返回Excel 檔案，然後選取 [ 重新整理以查看您的變更。

使用 Visio 應用程式執行進階編輯

使用 Visio 桌面應用程式進行進階編輯，例如新增圖案、修改連線，以及變更圖表結構。 Visio 應用程式支援雙向同步處理，因此您所做的任何變更都可以同步處理回 Excel 活頁簿，讓您在重新整理後看到圖表變更。

附註: 若要在 Visio 應用程式中編輯，您需要Visio 方案 2訂閱。

在 Excel中的圖表區域中，選取 [ 編輯]。
儲存並關閉 Excel 檔案。

若要在 Visio 應用程式中編輯並成功同步處理變更，必須關閉含有資料表和圖表的 Excel 檔案。
在 Visio 網頁版功能 區中選取 [在傳統型應用程式中編輯 ]。
選取 [開啟 ] 以確認。如果您收到安全性警告，詢問此 Visio 檔案是否為信任的檔，請選取 [是]。
在 Visio 應用程式中對圖表進行變更。
完成後，選取圖表容器以查看功能區中的 [ 資料工具設計 ] 索引標籤，然後選取 [更新來源資料]。

附註: 如果您嘗試更新來源資料，但 Visio 資料的連結中斷， Visio 提示您重新連結。選取 Visio中的圖表區域，然後在 [ 資料工具設計 ] 索引標籤下選取 [重新連結來源資料]。流覽至含有來源資料表的 Visio 活頁簿，選取 [重新連結]，然後再次 更新來源資料 。
現在您的資料已同步處理回 Excel 活頁簿，請儲存 Visio 檔案，最好與 Excel 檔案在同一個位置。) 關閉 Visio 檔案。
開啟 Excel 檔案，然後選取圖表區域中的 [ 重新整理] 以查看您的變更。

附註: 如果您遇到重新整理衝突，您可以重新整理圖表。您會遺失任何編輯內容，但容器內圖案或連接器的任何格式設定變更都會保留。